Работодатель при начале и конце работы с иностранцами уведомляет об этом МВД. Можно ли сделать это по почте и как лучше – разберем в статье.
Содержание:
- Уведомление МВД: зачем и когда
- Как подать уведомление
- Риски почтовых уведомлений и альтернативы
Получить консультацию специалиста
Уведомление МВД: зачем и когда
Работодатель иностранцев должен держать МВД в курсе статуса трудовых отношений с иностранцем.
И работодатель должен уведомлять МВД о том, что:
-
в компанию принят новый иностранец;
-
иностранец перестал работать в компании.
Законом для этого предусмотрен срок – не позднее 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения трудового договора.
Примечание редакции: вся информация об уведомлениях собрана в статьях «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства» и «Уведомление о расторжении/прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства».
Как подать уведомление
Помимо сроков подачи уведомления, работодатель также должен:
-
подать уведомление по правильной форме;
-
правильно заполнить уведомление.
За нарушение этих требований - просрочку при отправке, неправильное заполнение или подачу по неправильной форме - работодатель получит штраф до 1 млн рублей (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Примечание редакции: алгоритмы подачи уведомлений собраны в разделе «Пошаговые инструкции по оформлению документов» нашей Базы Знаний.
Но есть и еще ряд случаев, когда работодатель может получить штраф по этой статье.
Риски почтовых уведомлений и альтернативы
Уведомление о приеме или увольнении можно подать несколькими способами:
- лично в территориальное отделение МВД;
-
онлайн - через портал Госуслуг;
-
по почте.
Если в регионе работодателя нет онлайн-подачи уведомлений, а стоять в очередях в МВД не хочется, отправить уведомление можно по почте. Однако важно сделать это правильно, чтобы не получить штрафы за нарушение миграционного законодательства.
Правильно отправленное по почте уведомление – это почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении.
Поэтому если уведомление:
-
отправлено без описи вложения;
-
без уведомления о вручении;
-
а также не прошито;
оно будет считаться не поданным, и работодатель получит штраф по ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ.
Еще один риск подачи уведомлений почтой - отсутствие уведомления в базе МВД из-за того, что в нем были ошибки и его не внесли, из-за того, что оно не дошло до МВД, из-за нехватки человеческого ресурса на его внесение. Поэтому оптимальный вариант подачи уведомлений – личная подача через МВД. Можно делать это самостоятельно или полностью доверить подачу уведомлений о приеме или увольнении нашей компании.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании можно прочитать на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
