Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Уведомление о приеме и увольнении по почте
Работодатель при начале и конце работы с иностранцами уведомляет об этом МВД. Можно ли сделать это по почте и как лучше – разберем в статье.
Содержание:
Получить консультацию специалиста
Уведомление МВД: зачем и когда
Работодатель иностранцев должен держать МВД в курсе статуса трудовых отношений с иностранцем.
И работодатель должен уведомлять МВД о том, что:
- в компанию принят новый иностранец;
- иностранец перестал работать в компании.
Законом для этого предусмотрен срок – не позднее 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения трудового договора.
Примечание редакции: вся информация об уведомлениях собрана в статьях «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства» и «Уведомление о расторжении/прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства».
Как подать уведомление
Помимо сроков подачи уведомления, работодатель также должен:
- подать уведомление по правильной форме;
- правильно заполнить уведомление.
За нарушение этих требований - просрочку при отправке, неправильное заполнение или подачу по неправильной форме - работодатель получит штраф до 1 млн рублей (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
Примечание редакции: алгоритмы подачи уведомлений собраны в разделе «Пошаговые инструкции по оформлению документов» нашей Базы Знаний.
Но есть и еще ряд случаев, когда работодатель может получить штраф по этой статье.
Риски почтовых уведомлений и альтернативы
Уведомление о приеме или увольнении можно подать несколькими способами:
- лично в территориальное отделение МВД;
- онлайн - через портал Госуслуг;
- по почте.
Если в регионе работодателя нет онлайн-подачи уведомлений, а стоять в очередях в МВД не хочется, отправить уведомление можно по почте. Однако важно сделать это правильно, чтобы не получить штрафы за нарушение миграционного законодательства.
Правильно отправленное по почте уведомление – это почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении.Поэтому если уведомление:
- отправлено без описи вложения;
- без уведомления о вручении;
- а также не прошито;
оно будет считаться не поданным, и работодатель получит штраф по ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ.
Еще один риск подачи уведомлений почтой - отсутствие уведомления в базе МВД из-за того, что в нем были ошибки и его не внесли, из-за того, что оно не дошло до МВД, из-за нехватки человеческого ресурса на его внесение. Поэтому оптимальный вариант подачи уведомлений – личная подача через МВД. Можно делать это самостоятельно или полностью доверить подачу уведомлений о приеме или увольнении нашей компании.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании можно прочитать на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
- Работодатель иностранца допустил ошибку в уведомлении: что делать? В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.20.09.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Подача уведомлений о приеме иностранца О трудоустройстве иностранца нужно уведомлять МВД. За нарушение этого правила сотрудники госорганов составляют протоколы и выписывают штрафы, а суды, как правило, подтверждают их законность.26.04.2024