На время отпуска главного бухгалтера его обязанности возложили на другого работника, который является временно пребывающим иностранным гражданином. За это организацию могут привлечь к ответственности.
Смешение понятий: продление и переоформление патента
Путаница понятий продление и переоформление патента может привести к нарушениям со стороны иностранных сотрудников и их работодателей.
Содержание:
- Продление патента на работу иностранному гражданину
- Переоформление патента иностранного гражданина
- Порядок действий работодателя при продлении и переоформлении патента
Получить консультацию специалиста
Продление патента на работу иностранному гражданину
Продление патента - это процесс, при котором патент иностранного гражданина продлевает срок своего действия за счет внесения авансовых налоговых платежей по патенту. Продлить патент дольше, чем на 12 месяцев с даты его выдачи нельзя.
Если иностранец опоздает с оплатой патента даже на день, то его патент перестает действовать. И больше не продлевается внесением платежей.
Примечание редакции: подробнее об платежах по патенту в статье Базы Знаний "Авансовый налоговый платеж по патенту".
Сами иностранные граждане и даже работодатели продлением патента часто называют процесс, когда патент нужно продлить на очередной год. Но в законе этот процесс называется переоформлением.
Переоформление патента иностранного гражданина
Переоформление патента - это процесс, когда иностранец уже проработал по патенту ч течение 1 года и планирует продолжать работать по нему еще 1 год. То есть это переоформление патента на еще один год.
Патент может быть переоформлен, если предыдущий патент был неоднократно своевременно и правильно продлен и действовал 1 год.
Если один из платежей был выполнен с опозданием или по неверным реквизитам, то патент не переоформят. Для переоформления патента также обязательно участие работодателя.
Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье "Переоформление патента: без работодателя не обойтись".
Сами иностранные работники переоформлением часто называют изменение профессии в патенте или территории действия патента. Но это совершенно другие процессы. И в каждом из процессов действия работодателя будут отличаться. Поэтому специалисту в компании, который занимается ведением документооборота по иностранным сотрудникам, нужно самому хорошо разбираться в терминологии и законах или знать, к кому обратиться при возникновении вопросов.
Порядок действий работодателя при продлении и переоформлении патента
Работодатель должен следить за сроком действия патента иностранного сотрудника. Отслеживать оплату чеков, проверять их легальность и правильность оплаты. Потому что именно работодатель отвечает за допуск к работе иностранца. И если у иностранца будет просрочен патент, а он выйдет на работу, то работодатель получит штраф по ч. 1 или 4 с. 18.15 КоАП РФ. И неважно, на кого оформлен сотрудник по документам.
Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье "Наниматель отвечает за нарушения аутстаффера".
А после оплаты чека, если работодатель предоставляет жилье иностранцу, нужно внести изменения в миграционный учет в течение 3 рабочих дней с даты внесения авансового платежа по патенту.
При переоформлении патента на очередной год работодатель должен подготовить и дать сотруднику ходатайство о переоформлении патента. А после того, как сотрудник принесет переоформленный патент, сделать с него копию и внести данные трудовой договор, при необходимости. Уведомлять МВД не требуется.
В случае изменения профессии или паспортных данных, а также для изменения территории действия патента действия работодателя и иностранца также будут разными. Поэтому мы рекомендуем обращаться к миграционным специалистам за консультацией прежде, чем как-то изменять условия и порядок работы иностранца в компании.
Подробнее об оформлении патента с нашими миграционными экспертами читайте на сайте "
Альянс - Трудовая миграция".
Примечание редакции: всю информацию о патенте на работу вы найдете в статье "Патент на работу" в нашей Базе Знаний.
- ID карта иностранного гражданина ID карта иностранного гражданина - это документ, который с 2021 года могут оформить иностранные граждане с патентом в Санкт-Петербурге и Ленинградской области. Что это за документ, каково его назначение и обязателен ли он для работы, читайте в статье.19.09.2023
- Уведомление о работе от иностранца с 2024 года С 7 января 2024 года иностранца обязаны подавать сами уведомления о своей работе. И МВД разработало проект этого уведомления и правила его подачи.18.09.2023
- Продление документов: сроки У каждого миграционного документа есть свои сроки продления. И если эти сроки нарушить, то продлить документ не получится.11.09.2023