Журнал «Миграционный эксперт»

Миграционные документы. Тонкости и нюансы

Миграционные документы. Тонкости и нюансы

Смешение понятий: продление и переоформление патента

Путаница понятий продление и переоформление патента может привести к нарушениям со стороны иностранных сотрудников и их работодателей.

Содержание:

  1. Продление патента на работу иностранному гражданину
  2. Переоформление патента иностранного гражданина
  3. Порядок действий работодателя при продлении и переоформлении патента

Получить консультацию специалиста

Продление патента на работу иностранному гражданину

Продление патента - это процесс, при котором патент иностранного гражданина продлевает срок своего действия за счет внесения авансовых налоговых платежей по патенту. Продлить патент дольше, чем на 12 месяцев с даты его выдачи нельзя.

Если иностранец опоздает с оплатой патента даже на день, то его патент перестает действовать. И больше не продлевается внесением платежей.

Примечание редакции: подробнее об платежах по патенту в статье Базы Знаний "Авансовый налоговый платеж по патенту".

Сами иностранные граждане и даже работодатели продлением патента часто называют процесс, когда патент нужно продлить на очередной год. Но в законе этот процесс называется переоформлением.

Переоформление патента иностранного гражданина

Переоформление патента - это процесс, когда иностранец уже проработал по патенту ч течение 1 года и планирует продолжать работать по нему еще 1 год. То есть это переоформление патента на еще один год.

Патент может быть переоформлен, если предыдущий патент был неоднократно своевременно и правильно продлен и действовал 1 год.

Если один из платежей был выполнен с опозданием или по неверным реквизитам, то патент не переоформят. Для переоформления патента также обязательно участие работодателя.

Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье "Переоформление патента: без работодателя не обойтись".

Сами иностранные работники переоформлением часто называют изменение профессии в патенте или территории действия патента. Но это совершенно другие процессы. И в каждом из процессов действия работодателя будут отличаться. Поэтому специалисту в компании, который занимается ведением документооборота по иностранным сотрудникам, нужно самому хорошо разбираться в терминологии и законах или знать, к кому обратиться при возникновении вопросов.

Порядок действий работодателя при продлении и переоформлении патента

Срок действия патента для иностранных граждан

Работодатель должен следить за сроком действия патента иностранного сотрудника. Отслеживать оплату чеков, проверять их легальность и правильность оплаты. Потому что именно работодатель отвечает за допуск к работе иностранца. И если у иностранца будет просрочен патент, а он выйдет на работу, то работодатель получит штраф по ч. 1 или 4 с. 18.15 КоАП РФ. И неважно, на кого оформлен сотрудник по документам.

Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье "Наниматель отвечает за нарушения аутстаффера".

А после оплаты чека, если работодатель предоставляет жилье иностранцу, нужно внести изменения в миграционный учет в течение 3 рабочих дней с даты внесения авансового платежа по патенту.

При переоформлении патента на очередной год работодатель должен подготовить и дать сотруднику ходатайство о переоформлении патента. А после того, как сотрудник принесет переоформленный патент, сделать с него копию и внести данные трудовой договор, при необходимости. Уведомлять МВД не требуется.

В случае изменения профессии или паспортных данных, а также для изменения территории действия патента действия работодателя и иностранца также будут разными. Поэтому мы рекомендуем обращаться к миграционным специалистам за консультацией прежде, чем как-то изменять условия и порядок работы иностранца в компании.

Примечание редакции: всю информацию о патенте на работу вы найдете в статье "Патент на работу" в нашей Базе Знаний.