Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.
Смешение понятий: продление и переоформление патента
Путаница понятий продление и переоформление патента может привести к нарушениям со стороны иностранных сотрудников и их работодателей.
Содержание:
- Продление патента на работу иностранному гражданину
- Переоформление патента иностранного гражданина
- Порядок действий работодателя при продлении и переоформлении патента
Получить консультацию специалиста
Продление патента на работу иностранному гражданину
Продление патента - это процесс, при котором патент иностранного гражданина продлевает срок своего действия за счет внесения авансовых налоговых платежей по патенту. Продлить патент дольше, чем на 12 месяцев с даты его выдачи нельзя.
Если иностранец опоздает с оплатой патента даже на день, то его патент перестает действовать. И больше не продлевается внесением платежей.
Примечание редакции: подробнее об платежах по патенту в статье Базы Знаний "Авансовый налоговый платеж по патенту".
Сами иностранные граждане и даже работодатели продлением патента часто называют процесс, когда патент нужно продлить на очередной год. Но в законе этот процесс называется переоформлением.
Переоформление патента иностранного гражданина
Переоформление патента - это процесс, когда иностранец уже проработал по патенту ч течение 1 года и планирует продолжать работать по нему еще 1 год. То есть это переоформление патента на еще один год.
Патент может быть переоформлен, если предыдущий патент был неоднократно своевременно и правильно продлен и действовал 1 год.
Если один из платежей был выполнен с опозданием или по неверным реквизитам, то патент не переоформят. Для переоформления патента также обязательно участие работодателя.
Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье "Переоформление патента: без работодателя не обойтись".
Сами иностранные работники переоформлением часто называют изменение профессии в патенте или территории действия патента. Но это совершенно другие процессы. И в каждом из процессов действия работодателя будут отличаться. Поэтому специалисту в компании, который занимается ведением документооборота по иностранным сотрудникам, нужно самому хорошо разбираться в терминологии и законах или знать, к кому обратиться при возникновении вопросов.
Порядок действий работодателя при продлении и переоформлении патента
Работодатель должен следить за сроком действия патента иностранного сотрудника. Отслеживать оплату чеков, проверять их легальность и правильность оплаты. Потому что именно работодатель отвечает за допуск к работе иностранца. И если у иностранца будет просрочен патент, а он выйдет на работу, то работодатель получит штраф по ч. 1 или 4 с. 18.15 КоАП РФ. И неважно, на кого оформлен сотрудник по документам.
Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье "Наниматель отвечает за нарушения аутстаффера".
А после оплаты чека, если работодатель предоставляет жилье иностранцу, нужно внести изменения в миграционный учет в течение 3 рабочих дней с даты внесения авансового платежа по патенту.
При переоформлении патента на очередной год работодатель должен подготовить и дать сотруднику ходатайство о переоформлении патента. А после того, как сотрудник принесет переоформленный патент, сделать с него копию и внести данные трудовой договор, при необходимости. Уведомлять МВД не требуется.
В случае изменения профессии или паспортных данных, а также для изменения территории действия патента действия работодателя и иностранца также будут разными. Поэтому мы рекомендуем обращаться к миграционным специалистам за консультацией прежде, чем как-то изменять условия и порядок работы иностранца в компании.
Подробнее об оформлении патента с нашими миграционными экспертами читайте на сайте "
Альянс - Трудовая миграция".
Примечание редакции: всю информацию о патенте на работу вы найдете в статье "Патент на работу" в нашей Базе Знаний.
- Уведомление от иностранца по патенту У иностранцев, получивших патент в России, появилась обязанность в течение 2-х месяцев после получения патента уведомлять МВД о своем трудоустройстве. Сотруднику компании, ответственному за работу с иностранцами, нужно разобраться, когда, кому и как подается уведомление, чтобы координировать весь процесс от начала и до конца.27.03.2024
- Работа по совместительству иностранца с патентом По Трудовому кодексу РФ иностранный гражданин, имеющий основное место работы, может устроиться и на работу по совместительству. Такая дополнительная трудовая деятельность оформляется с учетом ряда особенностей.26.03.2024
- Контроль срока действия патента Проверить срок действия патента перед приемом на работу иностранного гражданина и контролировать его во время всей работы иностранца в компании - обязанность работодателя.21.03.2024