Приезжая в Россию и оставаясь здесь на продолжительное время, иностранцы должны вставать на учет по месту своего нахождения. Чтобы миграционный учет действовал, в него может потребоваться внести изменения или просто продлить на очередной срок. Но у каждой категории иностранцев процедура продления регистрации может отличаться.
Получить консультацию миграционного юриста
Срок действия миграционного учета равен сроку разрешенного пребывания иностранца в России. Для временно пребывающих безвизовых иностранцев он определяется по правилу "90 из 180". Это значит, что первичный миграционный учет может действовать не более 90 суток. Если же у иностранца произошли изменения, например, появились основания для продления периода законного нахождения в РФ, то нужно менять и срок действия учёта.
Исключение - иностранцы с патентом. По новым правилам, с 26 октября 2023 года иностранец с патентом может оформить уведомление о прибытии сразу на 1 год с даты выдачи патента (Постановление Правительства РФ от 21.10.2023 N 1756). Но на практике, миграционный учет пока еще оформляют на прежних условиях - на срок оплаты патента по чеку.
Ставить на учет и продлевать его обязана принимающая сторона: то лицо, у которого иностранец непосредственно проживает. И если организация, в которой работает иностранный гражданин, предоставляет ему жилье, то следить за учетом и своевременно его продлевать - обязанность работодателя.
В зависимости от категории мигранта, основания для продления регистрации могут быть разные. Например:
В отличие от первичного учета, когда срок подачи уведомления в МВД зависит от гражданства иностранца, при продлении для всех категорий иностранцев установлен единый срок: 3 рабочих дня.
А вот документы, которые потребуются для продления регистрации по месту пребывания, будут зависеть от категории иностранца. Например, иностранцам с патентом нужно предоставить в МВД сам патент и все чеки о его оплате. А для иностранцев из ЕАЭС в некоторых регионах при продлении учета обязательно нужно предоставить зеленую карту и медкомиссию.
Примечание редакции: подробнее о сроках и правилах прохождения медкомиссии, можно прочитать в нашей Базе Знаний.
Для продления учета документы можно подать в МФЦ, лично в МВД или через сайт Госуслуги. Подавать документы через почту нельзя, в случае принятия почтой пакета, бланк будет недействительным.
Если не продлевать учет иностранцу, то принимающей стороне грозят штрафы: физическому лицу - от 2 000 до 4 000 рублей, организации и ИП - до 500 тыс. рублей, а должностному лицу - до 50 000 рублей (п.4 ст.18.9 КоАП РФ).
Помимо этого, и сам иностранец несет ответственность за произошедшее, и ему может грозить административное выдворение. В этом случае работодатель дополнительно рискует потерять работника.
Примечание редакции: подробнее о нарушениях и рисках при оформлении миграционного учета можно узнать из записи нашего вебинара " Миграционный учет и риски работодателя"
Миграционный учет - как первичная постановка, так и продление являются важной частью документов иностранного работника. А работодателю важно контролировать все процессы, связанные с регистрацией иностранца в помещениях, которые он ему предоставляет. Как и многие другие задачи, постановку и продление миграционного учета можно передать специалистам. Например, юристы компании “ Альянс-Трудовая миграция” могут взять на себя заботы по продлению регистрации иностранцев по всей России - для организаций.
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.