Постановка на миграционный учет временно пребывающих

Временно пребывающие иностранцы независимо гражданства объединены общей обязанностью – они должны стоять на миграционном учете. Однако у каждой категории иностранцев для этой процедуры есть свои особенности.

Содержание:

1. Кто может быть принимающей стороной при постановке на миграционный учет
2. В какой срок поставить на учет
3. Как поставить сотрудника на миграционный учет

Получить консультацию миграционного юриста

Кто может быть принимающей стороной при постановке на миграционный учет

Иностранцы, которые приезжают в Россию, должны стоять на миграционном учете – это процедура уведомления МВД о месте пребывания иностранца и о дате прибытия.

Ставить иностранных работников на учет можно как в жилые, так и в нежилые помещения. Но сами иностранцы это сделать не могут – для этого нужна принимающая сторона. Исключение, когда иностранец сам является собственником помещения, по адресу которого встает на учет.

Принимающей стороной могут выступать:

• физические лица, собственники помещений. При этом гражданство собственника не важно – им может быть и иностранец;
  
• юридические лица, предоставляющие своим сотрудникам свои или арендованные жилые или нежилые помещения, и даже временные сооружения, типа строительных бытовок.

В какой срок поставить на учет

Помимо того, кто может ставить иностранца на учет, важно также учитывать сроки, в которые нужно это сделать. Они зависят от типа учета:

1. Первичный миграционный учет – это регистрация, которую иностранцу оформляют, когда он только прибыл в РФ и у него еще нет документов, которые могут продлить ему сроки разрешенного пребывания в РФ. По общему правилу иностранцев нужно поставить на учет в течение 7 рабочих дней с момента его прибытия в РФ. Но есть исключения:

• граждане Узбекистана и Таджикистана могут вставать на учет в течение 15 суток со дня въезда в РФ;
• гражданам ЕАЭС, кроме белорусов, для постановки на учет дается 30 суток;
• белорусы и украинцы могут не вставать на учет до 90 суток.

2. Внесение изменений в миграционный учет. Если у иностранца нет оснований для длительного пребывания в РФ, находиться в России он может не дольше 90 суток в периоде в 180 суток. Но когда сроки разрешенного пребывания продлеваются, должен быть продлен и миграционный учет. Происходит это в следующих случаях:

• внесение очередного авансового платежа по патенту – учет продлевается на срок действия документа;
• заключение договора с работодателем – на срок действия договора;
• получение разрешения на временное проживание или вида на жительство – на этом этапе иностранец может оформить российскую прописку;
• поступление в российский вуз – на время учебы;
• поступление на военную службу в РФ по контракту – на время службы.

Срок продления миграционного учета для всех одинаковый – 3 рабочих дня с даты продления сроков разрешенного пребывания.

Также обращаем ваше внимание на то, что в этом случае сдать документы можно только через МВД или МФЦ.

Примечание редакции: подробнее о продлении миграционного учета читайте в статье Базы знаний «Продление миграционного учета при патенте».

3. Перерегистрация иностранца. Когда иностранец меняет место пребывания, то миграционный учет нужно перерегистрировать на новый адрес. По общему правилу на оформление перерегистрации у иностранца есть 7 рабочих дней (п. 3 ст. 20 ФЗ №109 от 18.06.2006). Но также есть исключения:

• при заселении в жилье гостиничного типа иностранца перерегистрируют в течение суток с момента прибытия;
• то же самое требование действует в отношении тех иностранцев, которые работают вахтовым методом и прибыли на работу;
• высококвалифицированные специалисты по прибытии в новое место могут не вставать на учет в течение 30 суток. По истечении этого времени им нужно будет встать на учет в течение 7 рабочих дней.

4. Миграционный учет в командировке. Если иностранец едет в рабочую поездку сроком менее 7 рабочих дней, перерегистрировать не нужно, только если он не заселяется в гостиницу, отель и т.д. Если срок больше, то на учет нужно поставить по общему правилу – в течение 7 рабочих дней. Обращаем внимание, что для гостиниц, общежитий и т.д. срок иной.

Примечание редакции: подробнее об учете в командировке читайте в статье «Оформление миграционного учета в командировке».

Как поставить сотрудника на миграционный учет

Чтобы поставить иностранца на миграционный учет, принимающая сторона подает пакет документов:

• паспорт иностранца;
• миграционная карта;
• документы принимающей стороны, подтверждающие факт собственности или аренды помещения. Если принимающая сторона – юридическое лицо, также нужно предоставить документы от организации и доверенность на представителя, который подает документы;
• документы, подтверждающие легальность пребывания иностранца, если истекло 90 стуок с даты его въезда;
• заполненное уведомление о прибытии.

Для первичного учета можно подать документы по почте, через МФЦ и лично в МВД. Последующие регистрации можно оформить только через МФЦ или при личном обращении в территориальное отделение МВД.

Важно соблюдать требования постановки на миграционный учет, чтобы не допускать нарушений:

• ставить на учет с соблюдением сроков, предусмотренных законом;
• ставить на учет только тех, кто действительно будет проживать в помещении;
• ставить на учет только легально пребывающих в РФ иностранцев.

Потому что за нарушения требований миграционного учета и за предоставление жилья нелегально находящему в России иностранцу принимающую сторону ждут штрафы:

• для граждан РФ - 2-5 тысяч рублей;
• для должностных лиц - 35-50 тысяч рублей;
• для юридических лиц и ИП - 400-500 тысяч рублей.

Штраф будет за каждого иностранца и за каждое нарушение.

Чтобы правильно оформить миграционный учет сотруднику, нужно знать много нюансов. А при большом количестве иностранных сотрудников есть риски запутаться, не уследить и допустить ошибки. Чтобы этого не произошло передайте весь миграционный документооборот экспертам. Они сами будут контролировать и оформлять регистрации вашим сотрудникам. Подробнее о миграционном сопровождении читайте на сайте "Отдел миграционного сопровождения".