Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.
Постановка на миграционный учет работодателем
Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.
Получить консультацию миграционного юриста
Работодатель ставит на миграционный учет
Адрес, по которому иностранец будет зарегистрирован, указывается в бланке-уведомлении о постановке на миграционный учет. Он заносится в базу МВД, а у иностранца остается отрывная часть бланка, в котором будет указан именно этот адрес. Этот документ иностранец должен всегда иметь при себе, так как его наличие в любой могут проверить сотрудники полиции - например, при внеплановых проверках на рабочих местах или просто на улице. Также, в случае необходимости госорганы смогут по нему найти иностранца.
Когда работодатель предоставляет иностранцу жилое помещение, то у такого объекта есть свой адрес. И регистрация происходит именно по нему. Но чтобы работодатель мог поставить иностранца на учет по месту пребывания в жилом помещении, нужно чтобы выполнялось одно из следующих условий:
- Помещение находится в собственности у работодателя;
- Работодатель заключил договор аренды с собственником квартиры.
Если договора аренды нет, а помещение находится в собственности, например, гражданина России, то принимающей стороной по закону будет именно собственник помещения. И именно он должен выполнять ее обязанности.
В некоторых случаях работодатели предоставляют иностранцу нежилые помещения. Бывает, что таких помещений нет своего адреса. Тогда иностранец может быть зарегистрирован по адресу организации.
В этом случае должны выполняться следующие условия одновременно:
- Иностранец является работником либо исполнителем услуг для организации;
- Иностранец на самом деле проживает по адресу работодателя, либо в помещениях без адреса. Например, в хоз. помещениях или во временных зданиях.
Работодатель нарушит закон, если при проверке окажется, что иностранец живет, например, в жилом помещении у физ. лица, а организация поставит иностранца на миграционный учет по своему адресу.
Примечание редакции: подробнее о том, как определить, кто является принимающей стороной иностранца, можно прочитать в статье нашего партнера.
Правила постановки на миграционный учет работодателем
Чтобы поставить иностранного работника на учет, работодателю нужно:
- Определить срок подачи уведомления:
- У разных категорий иностранцев срок первичной постановки на учет будет отличаться. Например, для граждан Узбекистана и Таджикистана дается 15 календарных дней, а гражданам Украины или иностранцам из визовых стран - только 7 дней;
- При продлении регистрации срок будет для всех иностранцев единый - 3 рабочих дня;
- Для смены адреса пребывания в миграционном учете иностранца дается 7 рабочих дней, также независимо от гражданства.
- Заполнить бланк уведомления;
- Собрать пакет документов:
- Паспорт иностранного работника;
- Миграционная карта;
- Паспорт представителя компании с доверенностью от работодателя;
- Договор с иностранцем и т.д.
- Направить документы и уведомление в МВД.
При обнаружении сотрудниками МВД нарушения сроков подачи уведомления, юридические лица и ИП получат штраф 400 тыс. до 500 тыс. рублей (ст. 18.9 п.4 КоАП РФ).
У каждой категории иностранных граждан есть свои особенности при оформлении документов. И миграционный учет не исключение. Чтобы не тратить время на поиск и изучение информации, и не рисковать нарушить сроки, можно обратиться к специалистам. Юристы компании “ Альянс-Трудовая миграция” без ошибок заполнят бланки уведомления, а в Санкт-Петербурге и Ленинградской области сами подадут их в отделение МВД.
- Снятие с миграционного учета Необязательные для работодателя процедуры довольно часто не учитываются при взаимодействии с иностранцами. Это может привести к последствиям в виде административной или даже уголовной ответственности. Один из таких процессов - снятие иностранного работника с миграционного учета.27.05.2024
- Особенности миграционного учета в поездках Любому иностранному гражданину необходимо делать миграционный учет. Ответственность за него несет принимающая сторона иностранца. А во время праздничных дней миграционный учет иностранного работника может потребовать особого контроля со стороны работодателя.07.05.2024
- Первичный миграционный учет иностранных граждан Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.12.04.2024