Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Как подать уведомление о приеме иностранного гражданина через портал «Госуслуги»
С развитием «Госуслуг» на портале появляется все больше различных способов для дистанционного оборота документов. Помимо привычных нам услуг там уже ввели и возможность подавать документы иностранных граждан напрямую в районные МВД. Одной из них стала подача уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина по трудовому договору (или ГПХ) в организацию.
С помощью «Госуслуг» можно трудоустроить любого иностранца, конечно, при условии соблюдения им законности пребывания. И рекомендуется прибегать к этому методу только после тщательного аудита документов нового работника.
Для начала разберемся в тонкостях работы с порталом «Госуслуги».Получить консультацию миграционного юриста
Вопросы, касающиеся работодателя
Начинать работу по отправке уведомления надо только после того, как будет точный ответ на все следующие вопросы, касающиеся работодателя.
- Кто работодатель? Организация, ИП или физическое лицо?
В случае если в качестве работодателя выступает юридическое лицо (организация или ИП), то в обязательном порядке необходимо наличие личного кабинета именно юридического лица. Также обращаем ваше внимание: когда это организация, доступ должен быть именно от личного кабинета генерального директора (в противном случае потребуется дополнительная работа с электронными доверенностями).
Сам кабинет должен быть заполнен; есть конкретные поля, которые могут быть препятствием в заполнении уведомления (система не пропустит дальше, пока они не будут заполнены).
- Есть ли у работодателя электронная цифровая подпись?
Вне зависимости от того, кем является работодатель, ЭЦП в обязательном порядке должна быть, даже при трудоустройстве к физическому лицу. Соответственно, при отправке уведомления, у вас в распоряжении должна быть ЭЦП, ровно так же, как и личный кабинет организации.
Электронная цифровая подпись должна совпадать с владельцем личного кабинета (генеральным директором или представителем по специальной доверенности).
- Есть ли у сотрудника, который будет отправлять заявление, необходимое ПО на компьютере для подписи заявления?
Как правило, если данной задачей занимается бухгалтер, то необходимые приложения (для электронного документооборота) у него установлены, и проблем с подписью не возникнет. В противном случае следует установить как расширение на сам браузер, так и программу, которая позволит распознать ЭЦП на компьютере.
Это три основных вопроса, которые часто становятся препятствием для отправки уведомления о приеме иностранца. Тем более когда трудоустроить необходимо к физическому лицу.
Если этап подготовки пройден успешно, проверка документов иностранных граждан проведена, и специалист по работе с мигрантами дал положительный ответ о его приеме, то можно приступать к заполнению заявления.
Вопросы об иностранце
Какие важные вопросы в отношении самого иностранного гражданина могут возникнуть при заполнении заявления.
- Куда территориально трудоустраивается иностранный гражданин?
Это важный момент, если компания работает в нескольких регионах и имеет свои обособленные подразделения. Принципиально важным вопросом это будет при приеме иностранного гражданина с патентом (так как там строго обозначен регион, в которой сотрудник может вести трудовую деятельность), то же касается сотрудника с РВП.
В заявлении потребуется указать точный адрес фактического места работы, от этого будет зависеть, в какое районное МВД будет отправлено заявление, поэтому к этому вопросу следует подготовиться заранее.
- Какой статус у иностранного гражданина?
В миграции существует несколько статусов, и если с иностранным гражданином, который работает по патенту, вопросов, как правило, не возникает, то в случае приема студента с гражданством страны ЕАЭС — могут. Трудоустраивать как гражданина страны ЕАЭС или студента, обучающегося на очной форме обучения? А если при этом у него имеется РВП, то может ли он работать по всей территории России или только по тому региону, в котором выдан РВП?
- По какой должности планируется прием?
В большинстве случаев должность указывается в патенте трудящегося мигранта, однако при приеме иностранного сотрудника без патента может оказаться, что в перечне на Госуслугах необходимой должности нет. Это не критично: ее можно ввести вручную, главное, сделать это корректно.
Это основные важные моменты при заполнении уведомления о приеме иностранного гражданина на работу через портал «Госуслуги». Приступая к заполнению, важно помнить, что помимо знания документов иностранного гражданина также нужно учитывать возможные сбои в работе портала и особенности конкретных районных МВД.
И то, и другое может стать препятствием для отправки, но срок подачи уведомления о приеме иностранного гражданина - три рабочих дня. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию из-за некорректной работы портала «Госуслуги» или возможных подводных камней на начальных этапах, лучше обратиться к специалисту в сфере трудовой миграции за консультацией.
Такие услуги оказывает «Альянс Трудовая Миграция», юристы которой в курсе всех особенностей заполнения и подачи уведомлений о заключении договора с иностранцами.
- Работодатель иностранца допустил ошибку в уведомлении: что делать? В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.20.09.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Подача уведомлений о приеме иностранца О трудоустройстве иностранца нужно уведомлять МВД. За нарушение этого правила сотрудники госорганов составляют протоколы и выписывают штрафы, а суды, как правило, подтверждают их законность.26.04.2024