С развитием «Госуслуг» на портале появляется все больше различных способов для дистанционного оборота документов. Помимо привычных нам услуг там уже ввели и возможность подавать документы иностранных граждан напрямую в районные МВД. Одной из них стала подача уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина по трудовому договору (или ГПХ) в организацию.
С помощью «Госуслуг» можно трудоустроить любого иностранца, конечно, при условии соблюдения им законности пребывания. И рекомендуется прибегать к этому методу только после тщательного аудита документов нового работника.
Для начала разберемся в тонкостях работы с порталом «Госуслуги».Получить консультацию миграционного юриста
Начинать работу по отправке уведомления надо только после того, как будет точный ответ на все следующие вопросы, касающиеся работодателя.
В случае если в качестве работодателя выступает юридическое лицо (организация или ИП), то в обязательном порядке необходимо наличие личного кабинета именно юридического лица. Также обращаем ваше внимание: когда это организация, доступ должен быть именно от личного кабинета генерального директора (в противном случае потребуется дополнительная работа с электронными доверенностями).
Сам кабинет должен быть заполнен; есть конкретные поля, которые могут быть препятствием в заполнении уведомления (система не пропустит дальше, пока они не будут заполнены).
Вне зависимости от того, кем является работодатель, ЭЦП в обязательном порядке должна быть, даже при трудоустройстве к физическому лицу. Соответственно, при отправке уведомления, у вас в распоряжении должна быть ЭЦП, ровно так же, как и личный кабинет организации.
Электронная цифровая подпись должна совпадать с владельцем личного кабинета (генеральным директором или представителем по специальной доверенности).
Как правило, если данной задачей занимается бухгалтер, то необходимые приложения (для электронного документооборота) у него установлены, и проблем с подписью не возникнет. В противном случае следует установить как расширение на сам браузер, так и программу, которая позволит распознать ЭЦП на компьютере.
Это три основных вопроса, которые часто становятся препятствием для отправки уведомления о приеме иностранца. Тем более когда трудоустроить необходимо к физическому лицу.
Если этап подготовки пройден успешно, проверка документов иностранных граждан проведена, и специалист по работе с мигрантами дал положительный ответ о его приеме, то можно приступать к заполнению заявления.
Какие важные вопросы в отношении самого иностранного гражданина могут возникнуть при заполнении заявления.
Это важный момент, если компания работает в нескольких регионах и имеет свои обособленные подразделения. Принципиально важным вопросом это будет при приеме иностранного гражданина с патентом (так как там строго обозначен регион, в которой сотрудник может вести трудовую деятельность), то же касается сотрудника с РВП.
В заявлении потребуется указать точный адрес фактического места работы, от этого будет зависеть, в какое районное МВД будет отправлено заявление, поэтому к этому вопросу следует подготовиться заранее.
В миграции существует несколько статусов, и если с иностранным гражданином, который работает по патенту, вопросов, как правило, не возникает, то в случае приема студента с гражданством страны ЕАЭС — могут. Трудоустраивать как гражданина страны ЕАЭС или студента, обучающегося на очной форме обучения? А если при этом у него имеется РВП, то может ли он работать по всей территории России или только по тому региону, в котором выдан РВП?
В большинстве случаев должность указывается в патенте трудящегося мигранта, однако при приеме иностранного сотрудника без патента может оказаться, что в перечне на Госуслугах необходимой должности нет. Это не критично: ее можно ввести вручную, главное, сделать это корректно.
Это основные важные моменты при заполнении уведомления о приеме иностранного гражданина на работу через портал «Госуслуги». Приступая к заполнению, важно помнить, что помимо знания документов иностранного гражданина также нужно учитывать возможные сбои в работе портала и особенности конкретных районных МВД.
И то, и другое может стать препятствием для отправки, но срок подачи уведомления о приеме иностранного гражданина - три рабочих дня. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию из-за некорректной работы портала «Госуслуги» или возможных подводных камней на начальных этапах, лучше обратиться к специалисту в сфере трудовой миграции за консультацией.
Такие услуги оказывает «Альянс Трудовая Миграция», юристы которой в курсе всех особенностей заполнения и подачи уведомлений о заключении договора с иностранцами.
Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.
18 июня 2024 года в Государственной Думе принят в первом чтении пакет законопроектов, направленных на повышение эффективности государственного контроля в сфере миграции.
Каждый иностранец, прибывший в нашу страну, должен быть зарегистрирован по месту пребывания в каком-либо помещении, пригодном для проживания: квартире, бытовке, приспособленном строительном вагончике. Регистрацию или постановку на миграционный учет обеспечивает иностранцу принимающая сторона, то есть, собственник или арендатор помещения. Он же и отвечает перед законом в случае ненадлежащего выполнения своих обязанностей.
Переоформить трудовой патент иностранца на новый срок без официального трудоустройства невозможно. А дальнейшее сотрудничество с мигрантом, у которого нет разрешительного документа, рано или поздно приведет компанию работодателя к крупному штрафу. Поэтому о процедуре переоформления должен позаботиться не только сам иностранец, но и его наниматель.
С иностранными гражданами есть возможность заключить не только трудовой договор, который предполагает оклад и нормированный рабочий день, но и договор ГПХ, ориентированный на объем выполнения определенных работ в обусловленный срок.
В компанию пришел иностранный гражданин с целью устроиться на работу, он гражданин одной из стран ЕАЭС. Что делать? С чего стоит начинать? В этой статье будет разобран подробный порядок действий для того, чтобы принять иностранного гражданина по букве закона и не столкнуться с проблемами.
При трудоустройстве на работу одним из обязательных документов, который должен предъявить иностранный гражданин, является СНИЛС, однако он не всегда есть в наличии у потенциального сотрудника.
Патент на работу является документом, который подтверждает, что иностранный гражданин имеет право работать на территории Российской Федерации. Патенты выдаются только гражданам следующих стран: Узбекистан, Таджикистан, Азербайджан, Молдова, а также негражданам Латвии и Эстонии.
У каждого иностранного гражданина на данный момент есть возможность получить российское гражданство. При этом у кого-то это занимает довольно длительное время, у других — ощутимо меньше. Процесс получения гражданства РФ зависит от правового статуса мигранта, а также от того, гражданином какой страны он является.
Миграционная карта — один из важных документов иностранного гражданина на территории России. Без нее граждане ЕАЭС точно не смогут продлить сроки пребывания и миграционный учет, а иностранные граждане, работающие на основании патента, не смогут переоформить патент.