Как подать уведомление о приеме иностранного гражданина через портал «Госуслуги»

С развитием «Госуслуг» на портале появляется все больше различных способов для дистанционного оборота документов. Помимо привычных нам услуг там уже ввели и возможность подавать документы иностранных граждан напрямую в районные МВД. Одной из них стала подача уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина по трудовому договору (или ГПХ) в организацию.

С помощью «Госуслуг» можно трудоустроить любого иностранца, конечно, при условии соблюдения им законности пребывания. И рекомендуется прибегать к этому методу только после тщательного аудита документов нового работника.

Получить консультацию миграционного юриста

Вопросы, касающиеся работодателя

Начинать работу по отправке уведомления надо только после того, как будет точный ответ на все следующие вопросы, касающиеся работодателя.

• Кто работодатель? Организация, ИП или физическое лицо?

В случае если в качестве работодателя выступает юридическое лицо (организация или ИП), то в обязательном порядке необходимо наличие личного кабинета именно юридического лица. Также обращаем ваше внимание: когда это организация, доступ должен быть именно от личного кабинета генерального директора (в противном случае потребуется дополнительная работа с электронными доверенностями).

Сам кабинет должен быть заполнен; есть конкретные поля, которые могут быть препятствием в заполнении уведомления (система не пропустит дальше, пока они не будут заполнены).

Вне зависимости от того, кем является работодатель, ЭЦП в обязательном порядке должна быть, даже при трудоустройстве к физическому лицу. Соответственно, при отправке уведомления, у вас в распоряжении должна быть ЭЦП, ровно так же, как и личный кабинет организации.

Электронная цифровая подпись должна совпадать с владельцем личного кабинета (генеральным директором или представителем по специальной доверенности).

• Есть ли у сотрудника, который будет отправлять заявление, необходимое ПО на компьютере для подписи заявления?

Как правило, если данной задачей занимается бухгалтер, то необходимые приложения (для электронного документооборота) у него установлены, и проблем с подписью не возникнет. В противном случае следует установить как расширение на сам браузер, так и программу, которая позволит распознать ЭЦП на компьютере.

Это три основных вопроса, которые часто становятся препятствием для отправки уведомления о приеме иностранца. Тем более когда трудоустроить необходимо к физическому лицу.

Если этап подготовки пройден успешно, проверка документов иностранных граждан проведена, и специалист по работе с мигрантами дал положительный ответ о его приеме, то можно приступать к заполнению заявления.

Вопросы об иностранце

Какие важные вопросы в отношении самого иностранного гражданина могут возникнуть при заполнении заявления.

• Куда территориально трудоустраивается иностранный гражданин?

Это важный момент, если компания работает в нескольких регионах и имеет свои обособленные подразделения. Принципиально важным вопросом это будет при приеме иностранного гражданина с патентом (так как там строго обозначен регион, в которой сотрудник может вести трудовую деятельность), то же касается сотрудника с РВП.

В заявлении потребуется указать точный адрес фактического места работы, от этого будет зависеть, в какое районное МВД будет отправлено заявление, поэтому к этому вопросу следует подготовиться заранее.

• Какой статус у иностранного гражданина?

В миграции существует несколько статусов, и если с иностранным гражданином, который работает по патенту, вопросов, как правило, не возникает, то в случае приема студента с гражданством страны ЕАЭС — могут. Трудоустраивать как гражданина страны ЕАЭС или студента, обучающегося на очной форме обучения? А если при этом у него имеется РВП, то может ли он работать по всей территории России или только по тому региону, в котором выдан РВП?

• По какой должности планируется прием?

В большинстве случаев должность указывается в патенте трудящегося мигранта, однако при приеме иностранного сотрудника без патента может оказаться, что в перечне на Госуслугах необходимой должности нет. Это не критично: ее можно ввести вручную, главное, сделать это корректно.

Это основные важные моменты при заполнении уведомления о приеме иностранного гражданина на работу через портал «Госуслуги». Приступая к заполнению, важно помнить, что помимо знания документов иностранного гражданина также нужно учитывать возможные сбои в работе портала и особенности конкретных районных МВД.

И то, и другое может стать препятствием для отправки, но срок подачи уведомления о приеме иностранного гражданина - три рабочих дня. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию из-за некорректной работы портала «Госуслуги» или возможных подводных камней на начальных этапах, лучше обратиться к специалисту в сфере трудовой миграции за консультацией.

Такие услуги оказывает «Альянс Трудовая Миграция», юристы которой в курсе всех особенностей заполнения и подачи уведомлений о заключении договора с иностранцами.