Как отправить уведомление о расторжении договора

Правильное уведомление о расторжении договора с иностранцем не только требует правильного заполнения, но и правильной отправки. Законом предусмотрено несколько способов для этого.

Содержание:

1. Сроки отправки уведомления
2. Способы подачи уведомления о расторжении договора
3. Ответственность за неверную отправку

Получить консультацию миграционного юриста

Сроки отправки уведомления

Когда работодатель и иностранный работник завершают свое сотрудничество и расторгают договор о трудоустройстве, Министерство внутренних дел должно быть уведомлено об этом действии.

Процедура заполнения и предоставления уведомления описана в Приказе МВД №536 от 30.07.2020 года:

• Срок предоставления - в течение 3 рабочих дней с момента расторжения договора;
• Форма уведомления также утверждена приказом;
• Необходимо правильно заполнить уведомление о расторжении;
• После этого уведомление, в случае подачи в печатном виде, должно быть правильно распечатано и подготовлено.

Заполнение уведомление нужно направить в МВД. Сделать это можно несколькими способами.

Способы подачи уведомления о расторжении договора

Помимо времени подачи, важно знать, куда и как отправить уведомление о расторжении договора.

Закон предусматривает три способа:

1. Почтовая отправка: требуется составить опись вложения и запросить уведомление о вручении, которое будет подтверждением предоставления уведомления. Это подтверждение следует сохранить и предоставить сотрудникам МВД или в суде, чтобы доказать, что уведомление было предоставлено своевременно. Однако у этого способа есть свои риски;
2. Через Госуслуги: работодатель должен оформить усиленную квалифицированную подпись. Онлайн-подача удобна не только тем, что не требует посещения отделения МВД, но и тем, что система обеспечивает правильное заполнение бланка и не допускает отправку неполных или устаревших уведомлений. Но при этом система откатана не до конца, поэтому то и дело при подаче возникают сложности. Подробнее о них читайте в моей статье "Уведомления МВД через Госуслуги". 
3. Личная подача в МВД: работодатель может записаться на прием в местное отделение МВД и предоставить уведомление лично с полным пакетом документов. В некоторых случаях можно пройти в МВД без предварительной записи. Плюс личной подачи в том, что сотрудник МВД может выявить ошибки в заполнении или предоставлении уведомления на этапе приема и дать возможность их исправить, тем самым помогая избежать штрафов по статье 18.15 ч. 3 или 4, где штрафы могут достигать 1 миллиона рублей. При этом уведомление точно будет зарегистрировано в базе МВД, что отличает его от почтовых уведомлений.

Ответственность за неверную отправку

Ответственность за нарушения при подаче уведомлений прописана в части 3 и 4 статьи 18.15 КоАП РФ:

• Для граждан размер штрафа составляет от 2 тысяч до 7 тысяч рублей;
• Для должностных лиц предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере от 35 тысяч до 70 тысяч рублей;
• Юридические лица, включая индивидуальных предпринимателей, получат штраф в размере от 400 тысяч до 1 миллиона рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Важно отметить, что ответственность согласно данной статье возникает не только при непредоставлении уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем, но и в случае, если уведомление было предоставлено:

• Не вовремя;
• С использованием устаревшей формы или с ошибками в печати;
• С неправильно заполненными данными, включая пропуск строки, неверно заполненные поля или опечатки;
• Если оно не было сшито, пронумеровано, заверено и другие аналогичные нарушения.

Чтобы правильно заполнить уведомление о расторжении, можно воспользоваться нашей программой автоматизации работы с иностранцами "Мигрант-онлайн", созданную на базе 1С. Дополнительную информацию можно получить по телефону 8 812 443-51-30.