Налоговый вычет: как получить уведомление из налоговой

Чтобы оформить налоговый вычет иностранному сотруднику, работодателю нужно получить уведомление из налоговой. Как его получить – разбираемся в статье.

Получить консультацию миграционного юриста

Можно не платить дважды

Все иностранцы, которые работают в России, обязаны выплачивать налог на доходы физических лиц (НДФЛ). Этот налог удерживает из зарплаты иностранца его работодатель. Ставка НДФЛ будет зависеть от налогового статуса иностранца.

Примечание редакции: о том, по какой ставке отчислять НДФЛ, читайте в статье «Ставка НДФЛ для иностранного работника».

Помимо этого, есть и другие налоги, которые должны платить иностранцы. Так, иностранцы с патентом, чтобы иметь право работать в РФ, должны ежемесячно вносить авансовый налоговый платеж. То есть, они платят налог дважды – сначала за патент, а потом НДФЛ.

Двойного налогообложения можно избежать, если работодатель оформит иностранцу налоговый вычет. Это выгодно и работодателю – зарплата иностранца увеличится самостоятельно, и работодателю не придется повышать ее иностранцу за счет своих средств.

О том, как рассчитывается сумма налогового вычета, я писала в статье «Возмещение НДФЛ иностранцу с патентом: право или обязанность».

Как получить уведомление из налоговой для уменьшения НДФЛ иностранца

Чтобы оформить налоговый вычет, работодателю нужно:

• получить от иностранца все чеки по патенту – вовремя и правильно оплаченные;
• получить уведомление из налоговой.

Чтобы получить уведомление из налоговой, работодатель подает в ФНС заявление о подтверждении права на налоговый вычет. Форма заявления утверждена Приказом ФНС России N ММВ-7-11/512@.

В заявлении нужно указать:

• наименование организации или ФИО ИП;
• год, в котором будет происходить уменьшение налога;
• сведения о налогоплательщике, претендующем на уменьшение исчисленной суммы НДФЛ на сумму уплаченных фиксированных авансовых платежей.

Если уведомление нужно получить по нескольким налогоплательщикам, налоговый агент представляет одно заявление и заполняет необходимое количество разделов с указанием всех требуемых реквизитов. Заявление необходимо подписать. К заявлению рекомендуем приложить копию заявления работника и копию документа об уплате им фиксированных авансовых платежей.

Примечание редакции: отказ налоговой в предоставлении уведомления можно обжаловать. Такой пример разбирался в статье "Возмещение налога на патент за прошедший год".

Возмещение НДФЛ – это процедура, которая выгодна и работодателю, так как позволяет увеличить зарплату иностранца не за счет средств работодателя. Но это – еще одна процедура, связанная с заполнением и подачей документов. А это занимает время и силы. Но этого можно избежать. Если компания стоит на миграционном сопровождении в нашей компании, мы берем на себя весь документооборот, в том числе, и оформление налоговых вычетов. Подробнее о миграционном сопровождении читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".