Получить консультацию специалиста
В бухгалтерии очередной отчетный и оплатный период. И если в компании работают иностранные сотрудники, то нужно учесть ряд моментов.
Что нужно сделать до 16 мая:
Здесь нужно учесть, что у иностранных сотрудников отличаются тарифы в зависимости от их правового статуса. На временно пребывающих высококвалифицированных специалистов (ВКС) страховые взносы не уплачиваются.
Примечание редакции: подробнее об этом читайте в статье «Отчисления за иностранца».
Для уплаты взносов и подачи форм СЗВ-М и СЗВ-ТД от иностранца необходим страховой номер индивидуального лицевого счета, или СНИЛС. Этот документ обязателен для работы иностранца в РФ. Также он нужен и для того, чтобы иностранный сотрудник мог получать выплаты и пособия.
Примечание редакции: вся информация о СНИЛС собрана в статье Базы знаний «СНИЛС для иностранных граждан».
Иностранец может оформить СНИЛС самостоятельно еще до устройства на работу. Но если его уже принял работодатель, то обязанность по оформлению этого документа лежит уже на работодателе.
Если работодатель не оформит СНИЛС, то он не сможет уплатить взносы. А за это ст. 119 НК РФ предусмотрен штраф в размере 5% от неуплаченной суммы взносов за месяц. Помимо этого по ст. 15.5 КоАП за каждый неподанный отчет работодатель получит штраф до 500 рублей.
Примечание редакции: о том, как оформить СНИЛС самостоятельно, читайте в статье «СНИЛС (пошаговая инструкция по оформлению)».
Чтобы быстро оформить СНИЛС своим иностранным сотрудникам, рекомендуем обратиться к миграционным специалистам. Это позволит избежать ряда ошибок в разночтении персональных данных иностранцев и ускорить их оформление за счет многолетнего опыта. Подробнее об услуге по оформлению СНИЛС вместе с миграционным специалистом читайте на сайте " Альянс - Трудовая Миграция".
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.