Заполнение уведомления о приеме латинскими буквами

Требования к заполнению уведомления о приеме иностранного гражданина строгие. Не изучив их внимательно, можно совершить ошибку, за которую работодатель получит штраф.

Получить консультацию миграционного юриста

Нарушения при заполнении уведомления о приеме иностранца

Правила к заполнению уведомлений указаны в Приложении 9 к Приказу МВД № 536 от 30 июля 2020 г. Например, они запрещают использовать в уведомлениях о приеме или увольнении:

• сокращения и неофициальные аббревиатуры;
• зачеркивания и другие исправления;
• латинские буквы.

Примечание редакции: больше информации о требованиях к оформлению и правилах подачи уведомления о заключении договора с иностранцем можно прочитать в нашей Базе Знаний.

При обнаружении сотрудниками МВД подобных нарушений, в отношении работодателя составляется протокол и передается для дальнейшего рассмотрения в суд.

Один из таких поступил в Ленинский районный суд Санкт-Петербурга. В протоколе сотрудники МВД указали, что к ним по почте пришло уведомление о приеме иностранца от работодателя. Организация заключила трудовой договор с иностранцем из Узбекистана, но при заполнении уведомления для МВД сотрудник допустил ошибку: ФИО иностранца было написано латиницей.

Так как нарушение произошло в городе Санкт-Петербург, который является городом федерального значения, ответственность за неверное заполнение уведомлений определяется ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Согласно этой статье, работодатель может получить штраф от 400 тыс. руб. до 1 млн. рублей либо приостановление деятельности компании до 90 дней.

При изучении материалов дела суд отметил существенные нарушения при их подготовке:

• В протоколе указано место нарушения, но не предоставлены документы, которые это подтверждают;
• В материалах дела нет полных данных об организации, которую привлекают к ответственности, а значит нет возможности для ее извещении о времени и месте рассмотрения дела;
• Отсутствует извещение представителя организации о составлении протокола по отношению к организации и не разъяснены его права.

Из-за того, что протокол был передан в суд с нарушениями, суд не смог объективно рассмотреть дело. Поэтому в Определении Ленинского районного суда города Санкт-Петербурга от 02.02.2021 по делу N 5-99/2021 судья вернул протокол обратно в МВД для устранения недостатков. После добавления необходимых сведений дело снова вернется на рассмотрение в суд.

Подобные ошибки периодически встречаются у работодателей, которые впервые принимают иностранцев на работу. Особенно, если за документы иностранцев в компании отвечает бухгалтер, кадровик или другой сотрудник, не имеющий знаний и опыта в миграционной сфере. Когда в компании нет своего миграционного специалиста, можно воспользоваться помощью сторонних юристов. В нашей компании “ Отдел миграционного сопровождения” мы можем взять на миграционное сопровождение компании и ИП со всей России, а условия зависят от количества иностранных сотрудников, работающих в компании.