Получить консультацию специалиста
Юридические лица и ИП, которые принимают на работу иностранцев, часто предоставляют им помещения для проживания. Неважно, находится ли это помещение в собственности или это арендованное помещение, работодатель становится для иностранца принимающей стороной. А это добавляет ему обязанностей.
ИП и компании, которые не являются работодателями, а имеют гостиницы, хостелы или общежития, где заселяют в том числе и иностранцев, тоже являются принимающей стороной с такими же обязанностями.
Принимающая сторона должна оформить иностранцу миграционный учет – то есть, уведомить МВД о том, когда и на сколько иностранец прибыл в место пребывания.
Также миграционный учет нужно продлевать, когда у иностранца продлеваются сроки разрешенного пребывания в РФ.
Процедура миграционного учета строго регламентирована законом с точки зрения того:
Примечание редакции: подробнее о процедуре и сроках первичного и продленного миграционного учета читайте в статье Базы знаний «Миграционный учет иностранных граждан».
Но прежде чем задаваться этими вопросами, принимающей стороне нужно понять, можно ли в принципе поставить иностранца на миграционный учет. Потому что если принимающая сторона предоставит жилье иностранцу, который находится в России нелегально, то есть, с нарушением сроков разрешенного пребывания в РФ, ему грозит штраф до 500 тыс. рублей за нарушение п. 3 ст. 18.9 КоАП РФ.
Рассмотрим такой пример, где компания не уследила за тем, кто живет в ее помещениях, на примере из судебной практики – Постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа от 15.11.2018 N Ф07-13279/2018 по делу N А56-104036/2017
В 2017 году в ходе внеплановой проверки МВД в петербургском отеле обнаружили иностранца из Украины, который находился в РФ нелегально с 2016 года, так как сроки его разрешенного пребывания в РФ истекли. Таким образом, отель предоставил жилье иностранцу, который уклонялся от выезда и не имел оснований для пребывания в России. А это – нарушение ч. 3 ст. 18.9 КоАП РФ, поэтому МВД запросило для отеля штраф в 250 тыс. рублей.
Администрация отеля с обвинением не согласилась и посчитала его незаконным, поэтому обратилась с жалобой в суд. Так рассмотрение дела дошло до арбитражного суда.
Арбитражный суд отметил, что:
Суд оставил наказание в силе.
Примечание редакции: другой подобный случай рассматривался в статье "Приютил нелегала – плати штраф".
Когда компания так или иначе работает с иностранцами, она находится в зоне риска. И чем больше иностранцев, тем выше риск. Особенно при отсутствии миграционного специалиста, который разбирался бы во всех нюансах.
В рассмотренном случае - достаточно проводить проверку документов иностранца ДО заключения с ним договора аренды, чтобы избежать штрафа. Но если в организации или отеле миграционного специалиста нет, то лучше доверить эту область миграционным экспертам. О специальных условиях абонентского договора на миграционный аудит вы можете узнать у наших миграционных юристов " Альянс - Трудовая миграция".
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.