Оформление на работу иностранного гражданина: в штат и за штат

Оформить на работу иностранного гражданина можно в штат или вывести его за штат. Но у каждого из этих вариантов есть свои плюсы и минусы.

Получить консультацию миграционного специалиста

Оформление иностранных сотрудников

Когда компания принимает решение работать с иностранными сотрудниками, перед ней встает вопрос их оформления. Оформить иностранных сотрудников можно:

• В штат своей компании;
• Вывести за штат компании, оформив в другую компанию, и привлекать к работе за счет договора аренды персонала. Такой подход называют аутстаффингом.

Прежде, чем принять решение, стоит разобраться в зонах ответственности и рисках каждого варианта.

Оформление иностранного сотрудника в штат компании

В случае приема иностранного гражданина в штат компании, компания должна:

• проверить документы иностранца и убедиться, что он имеет право работать в компании;
• для визовых иностранных сотрудников - оформить документы для себя и сотрудника;
• оформить договор в соответствии с трудовым или гражданско-правовым договором;
• подать в МВД уведомления о заключении и расторжении договора;
• контролировать документы иностранца на протяжении всей его работы в компании;
• уплачивать страховые взносы за иностранных сотрудников;
• правильно выплачивать сотруднику заработную плату и удерживать налоги с нее.

При оформлении в штат компания несет ответственность за выполнение всех норм и правил миграционного законодательства, которые находятся в разных федеральных законах, постановлениях правительства, указах, региональных законах и т.д.

Если компания впервые принимает на работу иностранца, то разобраться во всем этом самостоятельно сложно. Но снизить все риски можно, заключив договор аутсорсинга с юридической компанией, которая возьмет всю миграционную работу на себя. В нашей компании мы не только берем на себя все задачи компании, которая касается работы иностранных граждан, но и финансово отвечаем за свою работу. Если компании выпишут штраф за нарушения миграционного, трудового или иного законодательства при ведении иностранцев, то мы сами оспорим его в суде и, если это не удастся, то оплатим его. Подробнее о нашем сопровождении можно узнать на сайте " Отдел миграционного сопровождения".

Если в штат брать страшно, то можно воспользоваться услугами аутстаффинга. Но нужно помнить, что аутстаффинг не гарантирует защиту от штрафа.

Аутстаффинг иностранных граждан

Аутстаффинг иностранных граждан - это ситуация, когда иностранные граждане оформлены в компанию-аутстаффера, но фактически работают в компании-работодателе по договору аренды персонала. Здесь важно знать, что:

• заниматься аутстаффингом могут только аккредитованные в центре занятости частные агентства занятости. Наличие действующей аккредитации нужно проверить. Пример из судебной практики, когда агентство привело компанию к штрафу, моя коллега разбирала в статье "Аутстаффинг: ответственность за сотрудника без документов";
• у настоящего аутстаффера есть ряд ограничений, например, они не могут предоставить работника на срок свыше 9 месяцев. Другие ограничения я разбирала в статье "Ограничения настоящего аутстаффинга"; 
• ответственность за допуск иностранца без действующих документов к работе несет не аутстаффер, а тот, кто фактически его допустил, то есть работодатель. Примеров из судебной практики мы разбирали в соответствующих статьях. Например, "Работодатель обязан контролировать документы иностранцев, допущенных к работе по договорам аутстаффинга",  "Договор аутстаффинга не поможет работодателю в суде" или «Работодатель ответит за все»; 
• фактический работодатель перечисляет аутстафферу - зарплату и страховые взносы за иностранных сотрудников, которые аутстаффер должен будет выплатить сотрудникам и в бюджет, а также стоимость услуг аутстаффера;
• если заключить договор с псевдо-аутстаффером, то можно не только оказаться в ситуации, когда на работу вышел иностранец без документов, но и в ситуации, когда зарплату, налоги и страховые взносы придется оплатить повторно. Пример такой ситуации я разбирала в статье "Аутстафферы подкинули работодателю 21 миллион рублей доначислений в ФНС".

Поэтому нельзя сказать, что аутстаффинг - это самый простой и надежный способ работы с иностранными сотрудниками. Самого аутстаффера нужно тщательно выбирать, анализировать договор с ними с юристами и после заключения договора все равно контролировать документы иностранных граждан, которых аутстаффер предоставляет по договору аренды. Я бы не рекомендовала этот способ новичкам в миграционной сфере. Подробное сравнение между аутстаффингом и миграционным сопровождением вы найдете в статье "Аутстаффинг или миграционное сопровождение".

Если вы сомневаетесь, как правильно принять на работу иностранного гражданина, но не готовы заключать договор аутсорсинга или аутстаффинга, и хотите все сделать сами, то рекомендуем вам перед приемом проконсультироваться с миграционным юристом, чтобы избежать самых частых ошибок.