Форма уведомления ВКС: особенности подачи в переходный период

Работодатель высококвалифицированного специалиста обязан ежеквартально отчитываться в МВД о том, зарплата ВКС выплачена полностью. Форма уведомления ВКС утверждается законом. И она может измениться.

Получить консультацию миграционного юриста

Форма уведомления ВКС

Форма уведомления МВД о выплате вознаграждения высококвалифицированному специалисту утверждена приказом МВД России от 30 июля 2020 г. N 536. Эта форма действует с 1 января 2021 года.

Примечание редакции: порядок подачи и заполнения уведомления ВКС вы найдете в статье Базы Знаний "Уведомление о выплате заработной платы ВКС".

Обязанность работодателя отправить это уведомление в МВД в течение месяца после завершения очередного квартала. Соответственно, уведомление за 4 квартал 2020 года, нужно было подать до 31 января 2021 года. Но в это время форма изменилась. По какой форме нужно подать уведомление в данной ситуации?

Рассмотрим Решение Чудовского районного суда города Чудово от 29.12.2021 по делу N 12-210/2021.

уведомление о выплате заработной платы вкс

Уведомление ВКС по старой форме: мнение суда

25 февраля 2021 года МВД получило от компании уведомление о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту из Финляндии за 4 квартал 2020 года, которое она отправила по почте 12 января 2021 года. Это уведомление было подано по форме, которая не соответствует той, что начала действовать с 1 января 2021 года, утвержденной приказом МВД России от 30 июля 2020 года N 536 в приложении 5. И выписал штраф в размере 400 000 руб. по ч. 5 ст. 18.15 КоАП РФ.

Компания обратилась в суд, поскольку посчитало, что поскольку уведомление подавалось за 4-ый квартал 2020 года, то подавать его нужно было по форме, утвержденной предыдущим приказом. А форма, утвержденная приказом, вступившим в силу с 1 января 2021 года, распространяется на отношения, возникшие уже в 2021 года, то есть при подаче уведомлений за 1 квартал 2021 года.

Суд, рассмотрев материалы дела, пришел к следующим выводам:

  • Поскольку предыдущий приказ, а значит и форма, перестали действовать с 1 января 2021 года, то подача уведомления по недействительной форме - это нарушение;
  • Подавать уведомления с 1 января 2021 года следовало только по новой форме, утвержденной приказом МВД № 536;
  • Этот приказ был опубликован 19.10.2020, а значит, у компании имелась возможность подать уведомление по нужной форме;
  • Поскольку обязанность подачи уведомления ВКС за 4 квартал 2020 года возникла после 1 января 2021 года и должна быть выполнена до 31 января 2021 года, подавать ее нужно было именно по новой форме, которая действовала, когда эта обязанность возникла.

Поэтому суд счел факт нарушения компанией закона подтвержденным. Но счел возможным снизить штраф до 200 000 рублей, потому что:

  • Компания подала уведомление ВКС заранее, задолго до истечения установленного законом срока;
  • В результате изменений новая форма уведомления содержит меньший перечень сведений, чем предыдущая, а значит, вся требуемая новой формой информация в уведомлении присутствует.
  • Имущественное и финансовое положение компании ухудшилось в связи с неблагоприятной экономической ситуацией из-за ковидных ограничений.

Согласно этому решению суда, подача по старой форме уведомления - нарушение. Но каждый суд сам принимает решение, и в статье от моей коллеги "Уведомления о выплате вознаграждения ВКС: суд не согласен с МВД"  решение судьи в схожей ситуации оказалось абсолютно противоположным.

Чтобы компании не приходилось судиться из-за постановлений МВД, в компании должен быть миграционный эксперт, который отслеживает все изменения, знает позиции МВД, судов и может предотвратить нарушение. Если в компании такого специалиста нет или он перегружен, рекомендуем прибегнуть к помощи миграционных юристов. В нашей компании мы можем помочь с заполнением и подачей уведомления о выплате зарплаты ВКС по всем требованиям закона. Подробнее об условиях читайте на сайте " Центр Визовой Трудовой Миграции".