Личные дела иностранных граждан содержат куда больше документов, чем дела российских сотрудников, а обращаться к ним приходится гораздо чаще.
Получить консультацию миграционного специалиста
Содержимое личного дела иностранного сотрудника будет зависеть от того, к какой категории он относится. Базово можно различить 3 категории иностранцев - по их правовому статусу:
Но последняя категория подразделяется еще на несколько - в зависимости от гражданства, документов и даже формы обучения. Подробнее о категориях иностранных сотрудников пишите в моей статье "Виды трудовых мигрантов в 2023 году".
Например, содержимое личного дела иностранца с патентом может выглядеть следующим образом:
Примечание редакции: более подробно о личных делах разных категорий сотрудников вы можете прочитать в статье "Личное дело иностранного сотрудника - ваше личное дело".
Во время работы иностранца его личное дело будет расти: он будет оплачивать патент, продлевать его и миграционный учет, возможно его придется отстранять и снова допускать к работе и т.д.
Наличие личного дела иностранца - это защита работодателя при миграционной проверке, если ведется правильно.
Систематизированное хранение, быстрый доступ к личным делам иностранных граждан из любой точки мира и легкий поиск нужной информации - это то, что дает своим пользователям наша программа "Мигрант-онлайн". Она содержит электронный архив всех документов по всем сотрудникам, и при этом специалисту не нужно перерывать бумажные папки в поисках нужной информации, о том, когда заканчивается патента определенного сотрудника, например. Вся информация доступна в пару кликов.
Кроме того наша программа уже прошла проверку при взаимодействии с МВД, когда во время проверки при запросе инспектором МВД документов по сотруднику, миграционный специалист просто открыла программу и показала загруженные сканкопии всех документов этого иностранца. И проверка завершилась очень быстро и без штрафов для компании.
Такое стало возможно, потому что программа не просто хранит документы и создает электронный архив иностранных сотрудников, но и заранее предупреждает об окончании документов, в результате чего иностранцы вовремя продлевают документы, оплачиваются патенты, а если срок упущен, то их просто не допускают от работы.
Получить информацию о том, кто из иностранцев должен оплатить патент на этой неделе, можно в 2 клика, а потом прислать списки их руководителю или самостоятельно позвонить и напомнить об оплате иностранцам, смотря как это принято в компании. В указанный срок получить квитанции от иностранцев, загрузить их в программу и срок действия патента обновится, а задача пропадет из списка специалиста.
И проверить это может не только сам миграционный специалист, но и любой другой сотрудник, если специалист в отпуске или на больничном. О том, как программа помогает передать миграционные дела в такой ситуации, читайте в моей статье "Передача дел кадровика-специалиста по миграционным вопросам".
Если вы хотите, чтобы и в вашей компании документы иностранных работников хранились в удобной форме и находились под постоянным автоматизированным контролем, попробуйте "Мигрант-онлайн". Узнать о нем больше и получить доступ можно на сайте " Мигрант-онлайн".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.