А форма-то уже не та…

При подаче уведомления о приеме или увольнении важно обратить внимание не только на содержание, но и на форму.

Содержание:

1. Не только уведомить, но и сделать это правильно
2. Уведомление по актуальной форме
3. Печальная статистика

Проверить уведомление через юриста

Не только уведомить, но и сделать это правильно

При приеме и увольнении иностранцев у работодателя есть одна важная обязанность – уведомить об этом МВД. Сделать это необходимо:

• в срок, то есть, в течение 3 рабочих дней с приема или увольнения иностранца (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002);
• правильно заполненным – без ошибок и исправлений, по правилу «1 иностранец – 1 уведомление» и «1 клетка – 1 символ»
• правильно распечатанным и оформленным - прошитым, пронумерованным, заверенным;
• по актуальной форме.

Примечание редакции: подробные инструкции, как подать уведомление при заключении и расторжении трудового договора с иностранцем читайте в статьях Базы знаний «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства» и «Уведомление о расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства»

За нарушение любого из этих требований работодатель получит штраф по ч. 3 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Размер штрафа для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей – до 1 млн рублей или приостановление деятельности организации до 90 суток.

Штраф за нарушения при уведомлении о приеме или увольнении работодатель получает не только за неподачу, но и за подачу не в срок или с ошибками. И штраф будет одинаковый.

Самая распространенная ошибка работодателей - подача уведомления на устаревшем бланке. Пример из судебной практики я разбирала в статье "Уведомление МВД по старой форме – тоже штраф".

Уведомление по актуальной форме

С 1 января 2021 года действуют новые формы уведомлений, утвержденные Приказом МВД России №536 от 30.07.2020. Скачать актуальные формы вы можете на нашем сайте в разделе "Документы".

Проверьте форму поданных уведомлений о приеме и увольнении в вашей компании.

Если компания подает уведомление по устаревшей форме, то вероятнее всего она это будет делать длительное время и по всем иностранным сотрудникам, пока миграционный специалист в компании не узнает об изменениях - при проверке МВД, от коллег или изучая разные источники. А это значит, что компания рискует получить не один штраф, а несколько.

Примечание редакции: пример дел, когда за одно нарушение по нескольким иностранцам выписывались разные штрафы, вы найдете в статье «Не пытайтесь это повторить: 152 штрафа за неуведомление о приеме иностранцев»

Печальная статистика

6 из 10 вопросов о подаче уведомлений о приеме или увольнении, которые поступают в нашу компанию, приходят со ссылками на пункты или положения приказа, который уже не действует. 4 из 10 уведомлений, которые присылают на проверку работодатели перед подачей, заполнены по старой форме.

Это свидетельствует о том, что либо в компаниях специалисты перегружены и не следят за изменениями, либо не знают, где брать достоверную информацию и доверяют устаревшим источникам. А такая ошибка может привести:

• к увольнению специалиста, ответственного за иностранцев в компании;
• к задержкам в выплатах зарплаты всем сотрудникам из-за необходимости оплаты штрафов;
• к банкротству компании и к субсидиарной ответственности ее директора и учредителей.

Чтобы не рисковать, не брать на себя ответственность и не перепроверять постоянно информацию, работу по миграционному ведению иностранцев можно отдать экспертам.

Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".