А форма-то уже не та…
При подаче уведомления о приеме или увольнении важно обратить внимание не только на содержание, но и на форму.
Содержание:
- Не только уведомить, но и сделать это правильно
- Уведомление по актуальной форме
- Печальная статистика
Проверить уведомление через юриста
Не только уведомить, но и сделать это правильно
При приеме и увольнении иностранцев у работодателя есть одна важная обязанность – уведомить об этом МВД. Сделать это необходимо:
- в срок, то есть, в течение 3 рабочих дней с приема или увольнения иностранца (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002);
- правильно заполненным – без ошибок и исправлений, по правилу «1 иностранец – 1 уведомление» и «1 клетка – 1 символ»
- правильно распечатанным и оформленным - прошитым, пронумерованным, заверенным;
- по актуальной форме.
Примечание редакции: подробные инструкции, как подать уведомление при заключении и расторжении трудового договора с иностранцем читайте в статьях Базы знаний «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства» и «Уведомление о расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства»
За нарушение любого из этих требований работодатель получит штраф по ч. 3 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Размер штрафа для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей – до 1 млн рублей или приостановление деятельности организации до 90 суток.
Штраф за нарушения при уведомлении о приеме или увольнении работодатель получает не только за неподачу, но и за подачу не в срок или с ошибками. И штраф будет одинаковый.
Самая распространенная ошибка работодателей - подача уведомления на устаревшем бланке. Пример из судебной практики я разбирала в статье "Уведомление МВД по старой форме – тоже штраф".
Уведомление по актуальной форме
С 1 января 2021 года действуют новые формы уведомлений, утвержденные Приказом МВД России №536 от 30.07.2020. Скачать актуальные формы вы можете на нашем сайте в разделе "Документы".
Проверьте форму поданных уведомлений о приеме и увольнении в вашей компании.
Если компания подает уведомление по устаревшей форме, то вероятнее всего она это будет делать длительное время и по всем иностранным сотрудникам, пока миграционный специалист в компании не узнает об изменениях - при проверке МВД, от коллег или изучая разные источники. А это значит, что компания рискует получить не один штраф, а несколько.
Примечание редакции: пример дел, когда за одно нарушение по нескольким иностранцам выписывались разные штрафы, вы найдете в статье «Не пытайтесь это повторить: 152 штрафа за неуведомление о приеме иностранцев»
Печальная статистика
6 из 10 вопросов о подаче уведомлений о приеме или увольнении, которые поступают в нашу компанию, приходят со ссылками на пункты или положения приказа, который уже не действует. 4 из 10 уведомлений, которые присылают на проверку работодатели перед подачей, заполнены по старой форме.
Это свидетельствует о том, что либо в компаниях специалисты перегружены и не следят за изменениями, либо не знают, где брать достоверную информацию и доверяют устаревшим источникам. А такая ошибка может привести:
- к увольнению специалиста, ответственного за иностранцев в компании;
- к задержкам в выплатах зарплаты всем сотрудникам из-за необходимости оплаты штрафов;
- к банкротству компании и к субсидиарной ответственности ее директора и учредителей.
Чтобы не рисковать, не брать на себя ответственность и не перепроверять постоянно информацию, работу по миграционному ведению иностранцев можно отдать экспертам.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".
- Сроки подачи уведомлений в МВД При взаимодействии с иностранцами у работодателя и заказчика услуг появляется ряд обязанностей по подаче уведомлений в МВД. У каждого уведомления - свои сроки подачи.15.05.2023
- Заполнение уведомления: кто подает уведомление от работодателя При заполнении уведомления по иностранному гражданину важно заполнить все поля, иначе будет назначен штраф такой же, как будто уведомление не подавалось вовсе.09.05.2023
- Уведомления работодателя по иностранцу: ошибки в заполнении Работодатели иностранных граждан обязаны подавать в МВД уведомления о заключении и расторжении договора с ними. Какие ошибки в заполнении встречаются, какой за них штраф и как избежать, читайте в статье.08.05.2023