Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
А форма-то уже не та…
При подаче уведомления о приеме или увольнении важно обратить внимание не только на содержание, но и на форму.
Содержание:
- Не только уведомить, но и сделать это правильно
- Уведомление по актуальной форме
- Печальная статистика
Проверить уведомление через юриста
Не только уведомить, но и сделать это правильно
При приеме и увольнении иностранцев у работодателя есть одна важная обязанность – уведомить об этом МВД. Сделать это необходимо:
- в срок, то есть, в течение 3 рабочих дней с приема или увольнения иностранца (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002);
- правильно заполненным – без ошибок и исправлений, по правилу «1 иностранец – 1 уведомление» и «1 клетка – 1 символ»
- правильно распечатанным и оформленным - прошитым, пронумерованным, заверенным;
- по актуальной форме.
Примечание редакции: подробные инструкции, как подать уведомление при заключении и расторжении трудового договора с иностранцем читайте в статьях Базы знаний «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства» и «Уведомление о расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства»
За нарушение любого из этих требований работодатель получит штраф по ч. 3 или 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Размер штрафа для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей – до 1 млн рублей или приостановление деятельности организации до 90 суток.
Штраф за нарушения при уведомлении о приеме или увольнении работодатель получает не только за неподачу, но и за подачу не в срок или с ошибками. И штраф будет одинаковый.
Самая распространенная ошибка работодателей - подача уведомления на устаревшем бланке. Пример из судебной практики я разбирала в статье "Уведомление МВД по старой форме – тоже штраф".
Уведомление по актуальной форме
С 1 января 2021 года действуют новые формы уведомлений, утвержденные Приказом МВД России №536 от 30.07.2020. Скачать актуальные формы вы можете на нашем сайте в разделе "Документы".
Проверьте форму поданных уведомлений о приеме и увольнении в вашей компании.
Если компания подает уведомление по устаревшей форме, то вероятнее всего она это будет делать длительное время и по всем иностранным сотрудникам, пока миграционный специалист в компании не узнает об изменениях - при проверке МВД, от коллег или изучая разные источники. А это значит, что компания рискует получить не один штраф, а несколько.
Примечание редакции: пример дел, когда за одно нарушение по нескольким иностранцам выписывались разные штрафы, вы найдете в статье «Не пытайтесь это повторить: 152 штрафа за неуведомление о приеме иностранцев»
Печальная статистика
6 из 10 вопросов о подаче уведомлений о приеме или увольнении, которые поступают в нашу компанию, приходят со ссылками на пункты или положения приказа, который уже не действует. 4 из 10 уведомлений, которые присылают на проверку работодатели перед подачей, заполнены по старой форме.
Это свидетельствует о том, что либо в компаниях специалисты перегружены и не следят за изменениями, либо не знают, где брать достоверную информацию и доверяют устаревшим источникам. А такая ошибка может привести:
- к увольнению специалиста, ответственного за иностранцев в компании;
- к задержкам в выплатах зарплаты всем сотрудникам из-за необходимости оплаты штрафов;
- к банкротству компании и к субсидиарной ответственности ее директора и учредителей.
Чтобы не рисковать, не брать на себя ответственность и не перепроверять постоянно информацию, работу по миграционному ведению иностранцев можно отдать экспертам.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".
- Работодатель иностранца допустил ошибку в уведомлении: что делать? В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.20.09.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Подача уведомлений о приеме иностранца О трудоустройстве иностранца нужно уведомлять МВД. За нарушение этого правила сотрудники госорганов составляют протоколы и выписывают штрафы, а суды, как правило, подтверждают их законность.26.04.2024