Уведомление о расторжении договора с иностранцем: подаем правильно

При увольнении иностранного сотрудника по его желанию или желанию компании нужно уведомить МВД. Как правильно подать уведомление об увольнении иностранца, рассказываем в статье.

Получить консультацию специалиста

Уведомление об увольнении иностранца в 2022

Когда работодатель увольняет иностранного сотрудника, он должен уведомить об этом МВД. И сделать это важно правильно.

Уведомлять МВД нужно об увольнении всех иностранных сотрудников, независимо от их правового статуса и гражданства.

Единственное исключение сделано для белорусов – по ним уведомления подавать не нужно (Решение Высшего Совета Сообщества Беларуси и России №4 от 22.06.1996).

При этом работодателю необходимо обратить внимание на несколько моментов.

• Использовать правильный бланк уведомления о расторжении договора

Форма и порядок подачи уведомления об увольнении иностранного сотрудника утверждены в Приложении №9 к Приказу МВД России №536 от 30.07.2020. Скачать актуальный бланк уведомления вы можете на нашем сайте в разделе "Документы".

• Правильно заполнить уведомление об увольнении

Уведомление также нужно правильно заполнить. Подробное об этом я писала в статье "Заполнение уведомлений о приеме и увольнении".

• Правильно подготовить уведомление о расторжении к подаче

Действующая форма уведомления состоит из 4 страниц, которые нужно распечатать на 2 листах двусторонней печатью. Каждый дополнительный лист печатается отдельно двусторонней печатью. После этого все листы нумеруются, складываются, сшиваются нитками, заверяются на обратной стороне печатью и подписью.

Примечание редакции: подробнее читайте в статье "Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника".

• Правильно подготовиться к подаче уведомления через определенный канал

Уведомление о расторжении договора можно подать разными способами, поэтому учитываем особенности подачи:

1. Лично в МВД - подготовьте доверенность от организации на подачу уведомлений, уточните приемные часы отделения МВД, подготовьтесь к возможным очередям на подачу, не забудьте получить справку о приеме уведомления инспектором;
2. Через почтовое отделение - уведомление отправляется только заказным письмом с описью вложения и обязательно с уведомлением о вручении. Именно вернувшееся уведомление - подтверждение подачи уведомления в МВД.
3. Через портал Госуслуг - для подачи обязательно потребуется усиленная квалифицированная подпись. Ее нужно получить заранее, потому что это не быстрый процесс. Учтите, что подтверждением будет сообщение о приеме уведомления.

Сообщения о рассмотрении подтверждением не является.

• Вовремя подать уведомление о расторжении договора с иностранцем

Законом установлен единый срок для подачи уведомлений об увольнении в МВД – 3 рабочих дня с даты увольнения иностранца (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002).

Примечание редакции: с подробным алгоритмом заполнения и подачи уведомления вы можете ознакомиться в статье Базы знаний «Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)».

Если работодатель:

• не подал уведомление;
• нарушил сроки подачи;
• подал уведомление по неактуальной форме;
• заполнил уведомление не по требованиям МВД;

он нарушил требования закона. И за нарушение ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ его ждет штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности организации на срок до 90 суток. И в данном случае штраф за отсутствие заполненного индекса в поле, несшитое уведомление или вовсе неподанное уведомление будет одинаковый.

Поэтому рекомендуем передать эту задачу миграционным специалистам, которые ежедневно готовят и подают больше 50 уведомлений в МВД. Наши эксперты могут либо проверить правильность заполнения уведомления перед подачей, либо самостоятельно заполнить и подать уведомления в МВД. Стоимость и условия вы найдете на сайте "Альянс - Трудовая миграция":

• "Заполнение уведомлений в МВД",

• "Уведомление о расторжении договора с иностранцем".