Снимаем иностранца с учета после увольнения

Что необходимо сделать после увольнения иностранца – рассказываем в статье.

Содержание:

1. Уведомление МВД после уведомления МВД
2. Зачем снимать иностранца с учета после увольнения
3. Уведомление о снятии с учета – как, куда и когда

Получить консультацию специалиста

Уведомление МВД после уведомления МВД

После того, как работодатель расторгает договор с иностранцем, об этом необходимо уведомить МВД. И сделать это нужно в течение трех рабочих дней с даты расторжения договора.

Примечание редакции: о том, как, когда и куда подавать уведомление, а также о том, как правильно его заполнить, читайте в статье «Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)».

Договор расторгнут, МВД уведомлено об этом при подаче уведомления о расторжении или прекращении договора. Но есть еще одно уведомление, которое мы рекомендуем подать. Это уведомление об убытии иностранца из места пребывания.

В случае, если иностранному сотруднику предоставлял жилье работодатель и ставил его на миграционный учет, то после увольнения иностранца следует подать уведомление об убытии иностранца.

Уведомление об убытии иностранца еще называют снятием с миграционного учета. Эти понятия синонимичны, поэтому в статье мы будем использовать и уведомление об убытии, и снятие с миграционного учета.

Зачем снимать иностранца с учета после увольнения

Встать на миграционный учет обязанность иностранца. Поставить на учет - требование к принимающей стороне. Требования к сроку постановки на учет зависит от ряда факторов: первая или повторная постановка, гражданство и статус иностранца и т.д.

Примечание редакции: всю информацию о миграционном учете вы найдете в статье Базы Знаний "Миграционный учет иностранных граждан".

Работодатель не всегда может поселить у себя и поставить иностранца на учет, потому что для этого между ними должны быть какие-либо отношения. Например, трудовые. И как только иностранец увольняется, у него больше нет права находиться в помещениях организации. Он должен выехать и встать на учет по новому адресу. Но иностранцы часто не перерегистрируются по новому адресу, а продолжают ходить с регистрацией на предыдущего работодателя. Поэтому, как только договор расторгается, необходимо снять иностранца с учета. Хотя снятие с учета – это право, а не обязанность работодателя.

Снятие с учета после увольнения обезопасит работодателя:

• от обвинений в фиктивном миграционном учете, когда иностранец стоит на учете и числится за компанией, но фактически на нее не работает и не проживает на площадях, которые предоставляет работодатель. За это предусмотрена административная и даже уголовная ответственность (ст. 322.3 УК РФ и ст. 19.27 КоАП РФ).
• от лишних вопросов и внимания госорганов при нарушениях иностранца. В случае остановки иностранца на улице с просроченными документами или других нарушениях, будут вопросы к тому, по чьему адресу он числится в базе МВД. Придется предоставлять документы о приеме и увольнении. И доказывать, что иностранец не числится в компании больше. А подобная проверка может привести к выявлению других нарушений, которые могли не обнаружиться в других случаях.

Чтобы всего это избежать, достаточно заполнить и подать в МВД уведомление об убытии.

Уведомление о снятии с учета – как, куда и когда

Уведомление МВД об убытии иностранца состоит из трех шагов:

1. заполнить заявление о снятии с учета;
2. подать заявление лично в управление миграционной службы МВД, через МФЦ или по почте;
3. получить подтверждение, что заявление принято. Подтверждение – это отрывная часть уведомления.

Так как уведомлять об убытии необязательно, нет и конкретных сроков, в которые работодатель должен это сделать.

Исключение: если иностранцы жили в помещении работодателя и работали на него вахтовым методом, то уведомление об убытии работодатель обязан подать в течение 7 рабочих дней.

Чтобы иностранец точно не числился в базе МВД за организацией, рекомендуем подавать уведомление напрямую в МВД. Это сразу же снимет иностранца с учета. В случае с почтовой подачей или через МФЦ, которая доступна не во всех регионах, снятие может произойти с задержкой или не произойти из-за потери письма или неправильного заполнения бланка.

Примечание редакции: вся информация о снятии с учета находится в статье Базы Знаний "Снятие с миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства".

Все ситуации с иностранными сотрудниками индивидуальны, а в законе относительно уведомления об убытии нет стандартов. Поэтому, если сомневаетесь, рекомендуем обратиться за помощью к специалистам. Они расскажут, как и в какой срок подать уведомление о снятии с миграционного учета или возьмут эту ответственность на себя. Подробнее о снятии с миграционного учета юристами нашей компании читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".