С иностранцем заключили договор: что дальше

Принять на работу иностранца – трудоемкий процесс. Но на заключении трудового договора работа с документами не заканчивается.

Обязательства перед МВД есть и у иностранца, и у его работодателя. Только основной момент взаимодействия с МВД у иностранца приходится на оформление разрешительных документов для работы, а у работодателя обязательства перед МВД начинаются уже после трудоустройства иностранца.

Получить консультацию специалиста

Обязанности работодателя по уведомлению МВД

Что нужно сделать работодателю после приема на работу иностранца:

• Подать в МВД уведомление о приеме иностранца.

Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней с момента заключения договора с иностранным сотрудником (п. 8 ст. 13 ФЗ №115 от 25.07.2002). И получить подтверждающий документ – справку о приеме уведомления с регистрационным номером, электронное сообщение о приеме уведомления, если работодатель подавал в электронной форме, или уведомление о вручении заказного письма, если работодатель подавал уведомление по почте. С 2022 года подать уведомление о приеме можно через портал Госуслуги.

Примечание редакции: подробный порядок оформления и подачи уведомления о приеме вы найдете в статье «Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД (пошаговая инструкция)»

• Каждый квартал подавать уведомление о выплате заработной платы иностранному ВКС.

Если работодатель принял на работу высококвалифицированного специалиста (ВКС), то подавать придется не только уведомление о приеме. Так как статус ВКС определяется зарплатой иностранного сотрудника, работодатель обязан своевременно уведомлять МВД о том, что зарплата ВКС выплачена в полном размере (ст. 13.2 ФЗ №115 от 25.07.2002). Подавать уведомление необходимо ежеквартально и не позднее последнего дня в месяце, следующем за отчетным периодом. С 2022 года это уведомление также можно подавать через портал Госуслуг.

Примечание редакции: подробный порядок заполнения и подачи уведомления о ЗП ВКС расписан в статье Базы знаний «Уведомление о выплате вознаграждения ВКС (пошаговая инструкция)».

• Подать уведомление об увольнении иностранца.

Работодателю нужно подавать уведомление и о расторжении или прекращении договора с иностранным сотрудником. Срок подачи уведомления – такой же, как и при уведомлении о приеме – 3 рабочих дня.

Примечание редакции: когда и как подавать уведомление об увольнении – читайте в статье «Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином (пошаговая инструкция)».

За неподачу любого из этих уведомлений предусмотрены штрафы для работодателей. Они доходят до 1 млн рублей или приостановления деятельности организации до 90 суток (ч. 3 и 5 ст. 18.15 КоАП РФ). И штраф предусмотрен не только за неподачу, но и за подачу не в срок, не по той форме, за неполностью или неправильно заполненное, распечатанное или сшитое уведомление.

Когда подавать уведомления в МВД не надо

Может показаться, что лучше, чтобы избежать штрафов, держать МВД в курсе всех изменений по иностранцу. Но есть случаи, когда уведомлять МВД не нужно:

• При смене документов - новый патент, новый паспорт и т.д.;
• При смене статусов. Например, у иностранца был патент и статус временно пребывающего, затем он получил разрешение на временное проживание и стал временно проживающим в РФ;
• Иностранец уехал в отпуск.

Заполнение и подача уведомлений – это тоже время. И оно увеличивается, когда в компании работает много иностранцев. Помимо этого нужно следить за сроками подачи уведомлений, за сроками действия документов и за изменениями в законодательстве. Чтобы этого не делать самостоятельно, можно передать работу с документами иностранцев миграционным специалистам.

Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".