Журнал «Миграционный эксперт»

Прием на работу иностранных граждан

Работодатель иностранцев должен знать специфику работы именно с иностранными сотрудниками.

Получить консультацию специалиста

Миграционный документооборот

Миграционный документооборот - это

Иностранцы – отдельная категория сотрудников в компании. И работодателю важно уметь с ней работать. Поэтому помимо кадрового учета, который нужен для всех сотрудников, работодателю потребуются также знания миграционного учета. В частности, понимание, как вести миграционный документооборот.

А это – целый комплекс процедур:

  • Миграционный аудит

Чтобы работать с иностранцами с соблюдением миграционного законодательства, следует, в первую очередь, контролировать у них наличие, подлинность и действительность документов на работу. И делать такой аудит документов нужно не только при приеме иностранцев на работу, но и на протяжении всей работы иностранца в компании. Потому что в процессе работы могут меняться, например, условия работы или сведения об иностранце. И эти изменения необходимо фиксировать. Подробно о миграционном аудите документов моя коллега писала в статье «Миграционный аудит документов: что как и зачем».

  • Подача уведомлений о приеме и увольнении иностранцев

Это – обязательная процедура, которую нужно провести в течение 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения договора с иностранцем. Если работодатель этого не сделает, ему грозит штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности компании на срок до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

  • Подача уведомлений о зарплате высококвалифицированных специалистов (ВКС)

Если в компании работает ВКС, то помимо уведомлений о приеме и увольнении, нужно также отчитываться о выплатах зарплаты этим сотрудникам. Потому что за неподачу уведомления по ВКС работодателя ждет такой же штраф, как за неподачу уведомлений о приеме и увольнении.

  • Подавать уведомления о прибытии и об убытии иностранца

Если работодатель размещает иностранных сотрудников в своих помещениях, то он также становится для них принимающей стороной. Следовательно, работодателю также нужно подавать уведомления о прибытии и убытии иностранцев из места пребывания в сроки, установленные миграционным законодательством.

  • Отстранять и допускать к работе по особым основаниям

Приказы об отстранении и допуске к работе нужно выпускать и тогда, когда на то есть миграционные основания. Например, иностранец забыл оплатить патент, а затем оформил новый. Или когда у иностранца закончился полис добровольного медицинского страхования.

  • Увольнять по миграционным основаниям

Если есть основания, то также нужно составлять приказы об увольнении. Например, если иностранец за время, на которое его отстранили от работы, не оформил новый патент. Увольнять нелегальных сотрудников обязательно, чтобы не получить штрафы за работу с иностранцами без документов. И не забывать подавать уведомление об увольнении.

Примечание редакции: о том, как и чем отличаются отстранение и увольнение, читайте в статье «Отстранение VS Увольнение».

  • Готовить документы для оформления документов для работы

Работодателю также потребуется подготавливать, собирать и оформлять документы для иностранных сотрудников, например, ходатайства работодателя для переоформления патента безвизовых иностранцев, а также всех документов для оформления визовых сотрудников.

Примечание редакции: информацию об алгоритмах приема на работу разных категорий иностранцев вы найдете в разделе «Алгоритмы оформления иностранных граждан».

Знать все нюансы и правильно вести миграционный учет иностранцев сложно. Особенно для небольших компаний и ИП, где каждый сотрудник совмещает несколько должностей. Штрафы при этом высокие и одинаковые как для больших компаний, так и для ИП. Поэтому лучшим вариантом будет отдать весь миграционный документооборот миграционным специалистам. Тарифы и условия вы найдете на нашем сайте " Отдел Миграционного сопровождения".