Отказ в выдаче продленного патента

Патент иностранного сотрудника действует 12 месяцев при условии своевременной оплаты налоговых платежей, потом его нужно продлевать (переоформлять) на новый год. При переоформлении патента могут отказать. И для работодателя отказ в выдаче патента может привести не только к потере сотрудника, но и к штрафу.

Получить консультацию специалиста

Работа иностранца с патентом в компании

Иностранец, который прибыл из безвизовой страны, для работы в РФ оформляет себе патент. Этот документ дает ему право работать в определенном субъекте и по определенной профессии, указанной в документе.

Примечание редакции: вся информация о патенте собрана в статье "Базы знаний" - "Патент на работу для иностранных граждан".

Ограничены и сроки действия патента:

• срок, на который иностранец может работать по патенту, продлевается при помощи авансового налогового платежа. Его размер устанавливается ежегодно для каждого региона по-отдельности.

Примечание редакции: о размере авансового платежа в 2022 году для каждого региона читайте в статье «Размер платежа по патенту в 2022 году».

• авансовыми платежами действие патента можно продлить только на 12 месяцев. Через год патент нужно переоформить на новый год.

Как переоформить патент и когда его не выдадут

Общий порядок переоформления патента:

• начать собирать документы нужно за 1,5 месяца до окончания срока действия патента, подать пакет документов – не позднее 10 рабочих дней до окончания патента;
• проверить, что у иностранца есть все 12 чеков, свидетельствующих о непрерывной оплате патента в течение года;
• собрать пакет документов и подать его в МВД. О том, какие документы нужны, я писала в статье «Переоформляем патент правильно».

Однако подачи документов на переоформление патента может быть недостаточно для получения патента на новый год. В п. 22 ст. 13.3 ФЗ №115 от 25.07.2002 прописаны случаи, когда в переоформлении патента на новый год иностранцу откажут.

Самые частые причины отказа:

• отсутствие регистрации в базе данных МВД;
• неверно оплаченные чеки по патенту;
• не поданная в МВД в течение 2 месяцев с даты выдачи продлеваемого патента копия договора с работодателем.

Все это – риск для работодателя, потому что он также участвует в продлении патента иностранца на новый год, подавая ходатайство от своего имени. А чтобы это ходатайство подать, работодатель должен подтвердить, что иностранец у него работает. А если выяснится, что у него работает иностранец с просроченными или недействительными документами, он получит штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности компании на срок до 90 суток за нарушение ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Примечание редакции: пример того, что МВД узнает о нарушении не только при непосредственной проверке работодателя, читайте в статье "1 иностранец - 2 нарушения - 4 штрафа".

Также на работодателе скажется и то, что снова после отказа подать документы на оформление патента иностранец сможет только через год. А это значит, что еще на год работодатель останется без сотрудника.

Чтобы избежать этих рисков и штрафов, передайте всю работу по приему и увольнению иностранцев экспертам. Мы сами проверяем документы, контролируем их, помогаем подать в МВД. В результате у вас работают только те сотрудники, что имеют право на работу. Подробнее об условиях миграционного сопровождения читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".