Новый год, новые правила

С нового года часто вступают в силу новые законы. На что обращать внимание работодателю, если иностранный сотрудник или кандидат приехал после нового года, рассказываем в статье.

Если иностранец приехал в Россию в 2022 году, то нужно проверить, что все его документы соответствуют новым правилам и что он выполнил все, что от него требуется. Для удобства мы составили чек-лист.

Получить консультацию специалиста

Иностранец приехал после 1 января 2022 года: действия работодателя

Если иностранный сотрудник или кандидат приехал в новом году, то работодателю нужно:

• Проверить цель въезда в миграционной карте.

С 1 января 2022 года принимать на работу можно только тех иностранцев из ЕАЭС, в чьей миграционной карте указана цель въезда «Работа». Иностранцы с патентом могут оформить патент только с целью въезда "Работа".

В Петербурге и Ленинградской области пока принимают документы на патент с любой целью въезда, но когда это изменится неизвестно.

Если у сотрудника уже был оформлен патент в 2021 году, то он может работать по нему с любой целью въезда до конца его срока действия. И все же, если он выезжал, то лучше подчеркнуть верную цель въезда. Иначе могут возникнуть проблемы при переоформлении патента на новый год.

• Проверить миграционный учет.

Выезд за пределы РФ снимает иностранца с учета. Его прошлый миграционный учет больше не действует, поэтому его необходимо заново поставить на учет, если принимающая стороны компания, или он должен предоставить новую регистрацию. Сроки регистрации будут отличаться в зависимости от гражданства иностранца.

Примечание редакции: вся необходимая информация об учете иностранцев собрана в статье Базы знаний «Миграционный учет иностранных граждан».

• Отправить иностранца на медосмотр, если срок его предыдущего медосмотра истек.

С 29 декабря 2021 года все иностранные работники проходят медосмотр в течение 30 дней с даты въезда в РФ. Это касается граждан Армении, Казахстана, Киргизии и даже сотрудников, у которых уже есть патенты.

В Петербурге и Ленинградской области для продления миграционного учета на срок выше 90 суток уже требуют предоставлять результаты медкомиссии. При этом она должна быть действующей - не больше 3 месяцев с даты выдачи.

Примечание редакции: порядок прохождения медкомиссии и то, как моно подтвердить ее прохождение, вы найдете в статье Базы знаний «Медицинская комиссия и медицинские заключения».

• Отправить проходить дактилоскопию и фотографирование. И получить подтверждающий документ – зеленую карту.

Пройти дактилоскопическую регистрацию трудовые мигранты должны в течение 30 дней с даты въезда, но для этого они сначала должны пройти и предоставить результаты медицинского освидетельствования. Иностранцы с патентами уже проходили эти процедуры при оформлении патента, поэтому им нужно только забрать свою зеленую карту в МВД.

Отсутствие пройденной в срок медкомиссии и дактилоскопической экспертизы - основание для сокращения срока пребывания иностранцу. Даже при наличии действующего патента.

• Проверить чеки об оплате по патенту.

Каждый год суммы авансовых платежей меняются. Их размер зависит от региона. И если иностранец заплатит по прошлогодней ставке и «недоплатит» по патенту, то его документ перестанет действовать, а работодатель останется без сотрудника. Или допустит его к работе без действующего патента, а это уже штраф от 400 тыс. до 1 миллиона рублей по ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ.

Примечание редакции: узнать сумму авансового платежа по патенту в вашем регионе вы можете в статье «Сумма патента в 2022 году».

В новом году с новыми требованиями следует быть внимательным. Лучше несколько раз проверить документы, чем потом расплачиваться за нарушения. Если сотрудника, который мог бы проверять документы иностранцев, в компании нет или он в отпуске или болеет, то эту работу можно передать миграционным экспертам.

Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".