Если иностранец приехал в Россию в 2022 году, то нужно проверить, что все его документы соответствуют новым правилам и что он выполнил все, что от него требуется. Для удобства мы составили чек-лист.
Получить консультацию специалиста
Если иностранный сотрудник или кандидат приехал в новом году, то работодателю нужно:
С 1 января 2022 года принимать на работу можно только тех иностранцев из ЕАЭС, в чьей миграционной карте указана цель въезда «Работа». Иностранцы с патентом могут оформить патент только с целью въезда "Работа".
В Петербурге и Ленинградской области пока принимают документы на патент с любой целью въезда, но когда это изменится неизвестно.
Если у сотрудника уже был оформлен патент в 2021 году, то он может работать по нему с любой целью въезда до конца его срока действия. И все же, если он выезжал, то лучше подчеркнуть верную цель въезда. Иначе могут возникнуть проблемы при переоформлении патента на новый год.
Выезд за пределы РФ снимает иностранца с учета. Его прошлый миграционный учет больше не действует, поэтому его необходимо заново поставить на учет, если принимающая стороны компания, или он должен предоставить новую регистрацию. Сроки регистрации будут отличаться в зависимости от гражданства иностранца.
Примечание редакции: вся необходимая информация об учете иностранцев собрана в статье Базы знаний «Миграционный учет иностранных граждан».
С 29 декабря 2021 года все иностранные работники проходят медосмотр в течение 30 дней с даты въезда в РФ. Это касается граждан Армении, Казахстана, Киргизии и даже сотрудников, у которых уже есть патенты.
В Петербурге и Ленинградской области для продления миграционного учета на срок выше 90 суток уже требуют предоставлять результаты медкомиссии. При этом она должна быть действующей - не больше 3 месяцев с даты выдачи.
Примечание редакции: порядок прохождения медкомиссии и то, как моно подтвердить ее прохождение, вы найдете в статье Базы знаний «Медицинская комиссия и медицинские заключения».
Пройти дактилоскопическую регистрацию трудовые мигранты должны в течение 30 дней с даты въезда, но для этого они сначала должны пройти и предоставить результаты медицинского освидетельствования. Иностранцы с патентами уже проходили эти процедуры при оформлении патента, поэтому им нужно только забрать свою зеленую карту в МВД.
Отсутствие пройденной в срок медкомиссии и дактилоскопической экспертизы - основание для сокращения срока пребывания иностранцу. Даже при наличии действующего патента.
Каждый год суммы авансовых платежей меняются. Их размер зависит от региона. И если иностранец заплатит по прошлогодней ставке и «недоплатит» по патенту, то его документ перестанет действовать, а работодатель останется без сотрудника. Или допустит его к работе без действующего патента, а это уже штраф от 400 тыс. до 1 миллиона рублей по ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ.
Примечание редакции: узнать сумму авансового платежа по патенту в вашем регионе вы можете в статье «Сумма патента в 2022 году».
В новом году с новыми требованиями следует быть внимательным. Лучше несколько раз проверить документы, чем потом расплачиваться за нарушения. Если сотрудника, который мог бы проверять документы иностранцев, в компании нет или он в отпуске или болеет, то эту работу можно передать миграционным экспертам.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.