Получить консультацию специалиста
При работе с российскими сотрудниками компании ведут бухгалтерский и кадровый учет, но когда в компании появляются иностранный сотрудники - приходится вести еще и миграционный учет.
В этой статье под миграционным учетом понимается не временная регистрация иностранца по месту пребывания, а именно миграционный документооборот, который должна вести организация.
Компании, которые сотрудничают с иностранцами, понимают, что работа с иностранцами – это, в первую очередь, работа с их документами. И чтобы избежать штрафов за миграционные нарушения, которые в этой сфере доходят до 1 млн рублей за каждого иностранца, следует тщательно контролировать эти документы.
Что входит в миграционный учет и что нужно делать миграционному специалисту компании, которая работает с иностранным персоналом:
Это позволит держать все документы иностранца вместе, что облегчит контроль за сроками их действия. А также, в случае проверки документов МВД, быстро предоставить полный пакет документов иностранца сотрудникам проверяющих органов.
Уведомление о приеме, также как и уведомление об увольнении – одна из главных обязанностей работодателя. Подавать уведомление следует в течение 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения договора, по актуальной форме и правильно заполненным.
В случае работы с высококвалифицированными специалистами (ВКС), работодатель также должен ежеквартально подавать уведомления о выплатах сотруднику заработной платы.
Любое нарушение этих требований приведет к штрафу до 1 млн рублей или приостановлению деятельности компании до 90 суток (ч. 3, 4 или 5 ст. 18.15 КоАП РФ).
Если работодатель предоставляет своим сотрудникам помещения для проживания – собственные или арендованные – работодатель как принимающая сторона также должен подавать уведомления о прибытии и убытии.
Эти документы должны быть у всех работников. И если иностранец уже принят в штат, то оформить эти документы – обязанность работодателя.
Находиться и работать в РФ иностранцы могут только тогда, когда у них есть действующие документы. Например, иностранцы с патентом могут работать, пока действует их патент, а временно проживающие граждане – пока действует их разрешение на временное проживание.
Чтобы не получить штраф за работу с нелегалами, работодателю нужно следить за сроками действия документов. Если этого не сделать, за каждого иностранцами с просроченными документами компания получит штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности организации до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).
В некоторых случаях, если обнаружилось, что у сотрудника нет документов, сразу уволить его нельзя. Например, сотрудника с просроченным патентом сначала нужно отстранить от работы на месяц, и только если он за этот месяц не оформит патент, его можно уволить. Когда работодатель отстраняет, а потом заново допускает к работе, это должно быть документально зафиксировано – приказами об отстранении и допуске к работе после отстранения.
Например, отчеты в Пенсионный фонд или Фонд социального страхования, а также в налоговые органы.
Примечание редакции: подробнее о специальности миграционного специалиста и его обязанностях читайте в статье "Специалист по миграционному учету: вакансия и реальная работа".
Если в компании работает несколько иностранных сотрудников, миграционный учет их документов может отнимать много времени и сил. А если в компании нет миграционного специалиста или он уволился, то компания находится в зоне повышенного риска. Рекомендуем передать миграционный документооборот миграционным экспертам на аутсорсинг, чтобы сосредоточить свое внимание на развитии компании.
Условия миграционного аутсорсинга в нашей компании вы найдёте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.