Иностранец с ВНЖ: когда уведомлять МВД

Прием на работу и сотрудничество с иностранцем, у которого есть вид на жительство в России, гораздо проще, чем с другими иностранцами. Но и при работе с ними нужно уведомлять МВД.

Содержание:

1. Иностранец с ВНЖ
2. Иностранец с ВНЖ: уведомления

1. Уведомление о заключении договора
2. Уведомление о расторжении договора
3. Уведомление о прибытии в место пребывания (миграционный учет)
4. Уведомление об убытии из места пребывания (снятие с учета)
5. Уведомление о выплатах ВКС

3. Иностранец с ВНЖ: когда уведомлять не нужно

Получить консультацию миграционного специалиста

Иностранец с ВНЖ

Иностранец, у которого оформлен вид на жительство, является постоянно проживающим иностранцем. И он имеет право:

• работать в любом регионе РФ и по любой профессии - за исключением тех иностранцев, кто оформил ВНЖ на основе разрешения на работу ВКС или как IT-специалист;
• на социальные выплаты, в том числе пенсию;
• оформить регистрацию по месту жительства, и только при ее отсутствии - миграционный учет.

И в целом работа с ним мало чем отличается от работы с гражданином РФ. Но отличие все же есть.

Иностранец с ВНЖ: уведомления

Поскольку иностранец с ВНЖ остается иностранцем, по нему нужно подавать уведомления в госорганы.

1. Уведомление о заключении договора

Уведомление о приеме иностранца с ВНЖ подавать нужно в течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора с ним. Такое уведомление нужно подавать даже если иностранец с ВНЖ является индивидуальным предпринимателем и договор с ним заключается как с организацией, а не физическим лицом.

При подаче уведомления о заключении важно учесть действительно все:

• форма уведомления должна быть действующей,
• уведомление должно быть правильно распечатано, сшито, пронумеровано и заверено,
• в уведомлении не должно быть пустых строчек или наоборот сокращений - даже "д." вместо "дом" не подходит.

Уведомление рекомендуем подавать в МВД напрямую. В противном случае его может не оказаться в базе МВД, а это может привести к дополнительным сложностям для иностранца и работодателя. Например, при подтверждении вида на жительство.

Правильно заполнить и подать уведомление вам могут помочь наши эксперты. Подробнее об услуге заполнения и подачи уведомления о заключении договора читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".

2. Уведомление о расторжении договора

Если с иностранцем был заключен договор, то и при его расторжении или прекращении нужно обязательно уведомить МВД.

Уведомление о расторжении договора нужно подать в течение 3 рабочих дней с даты расторжения или прекращения договора. При этом окончание срочного трудового договора или завершение работ по договору подряда являются прекращением договора, и об этом тоже нужно уведомлять обязательно.

Уведомление об увольнении подается не только при досрочном расторжении договора, но и в случае окончания его срока действия или выполнения работ (оказания услуг).

Требования к уведомлениям те же, что у уведомления о заключении договора - актуальная форма, все поля заполненные, нет сокращений, уведомление сшито, пронумеровано, подписано и т.д.

Подать уведомление о расторжении можно с нашими юристами. Подробнее на сайте " АТМ".

3. Уведомление о прибытии в место пребывания (миграционный учет)

Если у иностранца с ВНЖ место регистрации по месту жительства не совпадает с фактическим местом проживания или отсутствует, то тот, у кого иностранец живет, должен поставить его на миграционный учет.

Срок постановки - 7 рабочих дней после прибытия в место пребывания.

Важно, чтобы иностранец действительно проживал по адресу, где стоит на учете, иначе миграционный учет могут признать фиктивным. А это может привести даже к аннулированию документов иностранца и к уголовному наказанию того, кто поставил иностранца на такой учет.

Обратите внимание, что форма уведомления о прибытии изменилась в 2023 году. Подать уведомление о прибытии можно с нашими специалистами. Подробнее на сайте " Альянс ТМ".

4. Уведомление об убытии из места пребывания (снятие с учета)

Когда иностранец покидает место пребывания, например, в связи с увольнением или переездом, то рекомендуем подавать уведомление об убытии. Чтобы иностранец больше не числился по адресу, по которому фактически не проживает, в базах МВД. Это вызывает лишние дополнительные вопросы у проверяющих органов, поскольку многие иностранцы не регистрируется по новым адресам, а продолжают ходить со старыми регистрациями.

Снять с миграционного учета можно с нашими юристами. Подробнее об услуге на сайте " Альянс - Трудовая миграция".

5. Уведомление о выплатах ВКС

Если иностранный гражданин получил свой вид на жительство на основании разрешения на работу высококвалифицированного специалиста (ВКС), то это не делает его в полной мере постоянно проживающим, поскольку его ВНЖ напрямую зависит от его статуса ВКС. А значит, работодателю нужно ежеквартально подавать в МВД уведомление, подтверждающее, что иностранцу выплачена зарплата в полном объеме.

Напомним, что сегодня, 31 января, - последний день подачи уведомления о выплатах ВКС за 4 квартал 2022 года.

Иностранец с ВНЖ: когда уведомлять не нужно

Есть ситуации, когда какие-то уведомления подавать нужно, а какие-то нет. К таким ситуациям относятся:

• при изменении данных иностранца - данные паспорта, ФИО и т.д.;
• перевод на другую работу или должность;
• получение гражданства РФ и т.д.

В этих случаях не требуется подавать уведомления о расторжении или заключении договора, поскольку фактически - это изменение данных в договоре. И оно оформляется только дополнительным соглашением. А вот с уведомлениями по миграционному учету все немного иначе.

При изменении данных иностранца обязательно нужно вносить изменения в миграционный учет, подав новое уведомление о прибытии в МВД.

Если новая работа иностранца предполагает изменение места пребывания, то его обязательно нужно поставить на учет по новому адресу. В этом случае подавать уведомление об убытии не нужно, иностранец будет снят с учета по старому адресу автоматически.

Чтобы правильно вести документы иностранцев и компании, нужно знать множество нюансов миграционного законодательства. Чтобы не разбираться в этом самостоятельно, вы можете передать эту работу нашим экспертам. Подробнее о такой возможности читайте на сайте " АТМ". (для всех регионов РФ).