Прием на работу и сотрудничество с иностранцем, у которого есть вид на жительство в России, гораздо проще, чем с другими иностранцами. Но и при работе с ними нужно уведомлять МВД.
Содержание:
Получить консультацию миграционного специалиста
Иностранец, у которого оформлен вид на жительство, является постоянно проживающим иностранцем. И он имеет право:
И в целом работа с ним мало чем отличается от работы с гражданином РФ. Но отличие все же есть.
Поскольку иностранец с ВНЖ остается иностранцем, по нему нужно подавать уведомления в госорганы.
1. Уведомление о заключении договора
Уведомление о приеме иностранца с ВНЖ подавать нужно в течение 3 рабочих дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора с ним. Такое уведомление нужно подавать даже если иностранец с ВНЖ является индивидуальным предпринимателем и договор с ним заключается как с организацией, а не физическим лицом.
При подаче уведомления о заключении важно учесть действительно все:
Уведомление рекомендуем подавать в МВД напрямую. В противном случае его может не оказаться в базе МВД, а это может привести к дополнительным сложностям для иностранца и работодателя. Например, при подтверждении вида на жительство.
Правильно заполнить и подать уведомление вам могут помочь наши эксперты. Подробнее об услуге заполнения и подачи уведомления о заключении договора читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
2. Уведомление о расторжении договора
Если с иностранцем был заключен договор, то и при его расторжении или прекращении нужно обязательно уведомить МВД.
Уведомление о расторжении договора нужно подать в течение 3 рабочих дней с даты расторжения или прекращения договора. При этом окончание срочного трудового договора или завершение работ по договору подряда являются прекращением договора, и об этом тоже нужно уведомлять обязательно.
Уведомление об увольнении подается не только при досрочном расторжении договора, но и в случае окончания его срока действия или выполнения работ (оказания услуг).
Требования к уведомлениям те же, что у уведомления о заключении договора - актуальная форма, все поля заполненные, нет сокращений, уведомление сшито, пронумеровано, подписано и т.д.
Подать уведомление о расторжении можно с нашими юристами. Подробнее на сайте " АТМ".
3. Уведомление о прибытии в место пребывания (миграционный учет)
Если у иностранца с ВНЖ место регистрации по месту жительства не совпадает с фактическим местом проживания или отсутствует, то тот, у кого иностранец живет, должен поставить его на миграционный учет.
Срок постановки - 7 рабочих дней после прибытия в место пребывания.
Важно, чтобы иностранец действительно проживал по адресу, где стоит на учете, иначе миграционный учет могут признать фиктивным. А это может привести даже к аннулированию документов иностранца и к уголовному наказанию того, кто поставил иностранца на такой учет.
Обратите внимание, что форма уведомления о прибытии изменилась в 2023 году. Подать уведомление о прибытии можно с нашими специалистами. Подробнее на сайте " Альянс ТМ".
4. Уведомление об убытии из места пребывания (снятие с учета)
Когда иностранец покидает место пребывания, например, в связи с увольнением или переездом, то рекомендуем подавать уведомление об убытии. Чтобы иностранец больше не числился по адресу, по которому фактически не проживает, в базах МВД. Это вызывает лишние дополнительные вопросы у проверяющих органов, поскольку многие иностранцы не регистрируется по новым адресам, а продолжают ходить со старыми регистрациями.
Снять с миграционного учета можно с нашими юристами. Подробнее об услуге на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
Если иностранный гражданин получил свой вид на жительство на основании разрешения на работу высококвалифицированного специалиста (ВКС), то это не делает его в полной мере постоянно проживающим, поскольку его ВНЖ напрямую зависит от его статуса ВКС. А значит, работодателю нужно ежеквартально подавать в МВД уведомление, подтверждающее, что иностранцу выплачена зарплата в полном объеме.
Напомним, что сегодня, 31 января, - последний день подачи уведомления о выплатах ВКС за 4 квартал 2022 года.
Есть ситуации, когда какие-то уведомления подавать нужно, а какие-то нет. К таким ситуациям относятся:
В этих случаях не требуется подавать уведомления о расторжении или заключении договора, поскольку фактически - это изменение данных в договоре. И оно оформляется только дополнительным соглашением. А вот с уведомлениями по миграционному учету все немного иначе.
При изменении данных иностранца обязательно нужно вносить изменения в миграционный учет, подав новое уведомление о прибытии в МВД.
Если новая работа иностранца предполагает изменение места пребывания, то его обязательно нужно поставить на учет по новому адресу. В этом случае подавать уведомление об убытии не нужно, иностранец будет снят с учета по старому адресу автоматически.
Чтобы правильно вести документы иностранцев и компании, нужно знать множество нюансов миграционного законодательства. Чтобы не разбираться в этом самостоятельно, вы можете передать эту работу нашим экспертам. Подробнее о такой возможности читайте на сайте " АТМ". (для всех регионов РФ).
Чтобы успешно пройти миграционную проверку, просто принять иностранцев на работу по всем правилам недостаточно. Работодателю важно регулярно контролировать действие разрешительных документов иностранных сотрудников и вовремя принимать меры, если срок их действия истек.
Нарушения при трудоустройстве иностранцев грозят работодателям не только штрафами. За некоторые нарушения работодатели в будущем могут лишиться возможности нанимать иностранных граждан.
Киргизия входит в Евразийский Экономический Союз (ЕАЭС). Поэтому для иностранцев из Киргизии существуют свои условия для приема на работу и оформления некоторых документов.
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.