Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Дополнительный лист в уведомлении о приеме и увольнении иностранца
Принимая на работу или увольняя иностранца, работодатель подает по нему уведомление в МВД. В некоторых случаях к уведомлению требуется заполнить дополнительный лист, потому что сокращать ничего нельзя.
Содержание:
- Когда нужен дополнительный лист в уведомлении
- Правила заполнения и подготовки уведомления о приеме и увольнении
- Штрафы за неправильные уведомления о приеме и увольнении
Получить консультацию специалиста
Когда нужен дополнительный лист в уведомлении
Уведомление о заключении или прекращении трудового договора или гражданско-правового договора (далее – договор) с иностранцем состоит из 4 страниц, которые печатаются на 2 листах двусторонней печатью. Но иногда в уведомлении нужен еще дополнительный лист.
С 1 января 2021 г. действуют новые формы уведомлений о приеме и увольнении.
Дополнительный лист обязательно заполняется, если в основном бланке не хватило места для сведений (п. 5 Приказа МВД России от 30.07.2020 №536). Каждая буква, цифра и символ пишется в отдельной клетке и их часто не хватает. Умещать 2 символа в одну клетку или добавлять клетки нельзя. Из-за этого клеток часто не хватает. Именно для таких случаев разработана форма дополнительного листа.
Дополнительный лист состоит из 2 страниц, которые печатаются на одном листе двусторонней печатью. Какие еще требования и особенности есть к заполнению уведомлений и дополнительного листа, разберем далее.
Примечание редакции: о сроках и порядке подачи уведомления читайте в статьях Базы Знаний "Уведомление о приеме иностранных граждан в МВД" и "Уведомление о расторжении договора с иностранным гражданином".
Правила заполнения и подготовки уведомления о приеме и увольнении
Для заполнения уведомлений о заключении и расторжении договора есть свои правила:
- одно уведомление – один иностранец;
- заполнение или от руки черной ручкой, или на компьютере;
- исправления и неофициальные сокращения не допускаются - сокращать "Ленинградскую область" до "ЛО" нельзя, так же как и "Санкт-Петербург" до "СПб";
- одна клетка в бланке – один символ;
- добавлять клетки запрещено;
- все поля уведомления должны быть заполнены;
- адрес организации и место работы иностранца заполняются, начиная с индекса;
- если необходим дополнительный бланк, в нем необходимо указать, в какое поле не поместилась информация.
Правила подготовки уведомления к подаче:
- уведомление печатается двусторонней печатью;
- дополнительный лист также печатается двусторонней печатью;
- листы уведомления и все дополнительные листы к нему складываются, подшиваются и нумеруются.
Примечание редакции: как правильно сшивать уведомление читайте в статье "Как правильно прошить уведомление о приеме и увольнении иностранного работника".
Штрафы за неправильные уведомления о приеме и увольнении
Если одно из условий не соблюдено, то уведомление считается поданным с нарушением. Это влечет за собой штраф от 400 000 до 1 млн рублей (ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Поэтому подача уведомления о приеме или увольнении через почтовое отделение - большой риск.
Подача напрямую в МВД - это тоже не гарантия того, что уведомление подано правильно и заполнено верно. Если уведомление будет подано по старой форме или с ошибками, инспектор может на приеме указать на ошибки и предложить переделать. Но не обязан этого делать. Его обязанность – принять уведомление, а проверка и выписывание постановления на штраф входит в задачи других отделов управления по вопросам миграции.
Миграционный специалист, его опыт, знания, навыки и налаженные отношения с инспекторами - это защита организации от штрафа в этой и других подобных ситуациях. Мало просто знать в теории, как заполняется уведомление, нужно уметь это делать на практике. Поэтому в нашем обучении большая часть любого курса - это практические упражнения на отработку навыков. Наши студенты проводят аудит документов, заполняют уведомления и решают непростые миграционные задачи. Это необходимо для уверенной работы. Поэтому, если есть сомнения, мы рекомендуем всегда обращаться к миграционным специалистам за консультацией.
- Работодатель иностранца допустил ошибку в уведомлении: что делать? В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.20.09.2024
- Подача уведомлений в миграционную службу Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.29.04.2024
- Подача уведомлений о приеме иностранца О трудоустройстве иностранца нужно уведомлять МВД. За нарушение этого правила сотрудники госорганов составляют протоколы и выписывают штрафы, а суды, как правило, подтверждают их законность.26.04.2024