Дополнительное соглашение к трудовому договору

Параметры и сведения в договоре с иностранцем могут меняться. Но в любом случае они должны быть зафиксированы в письменном виде.

Получить консультацию специалиста

Изменение данных иностранца доп соглашение

Данные в трудовом договоре верны и актуальны

Когда работодатель принимает на работу иностранца, он заключает с ним договор. Если это трудовой договор (ТД), то в нем указываются:

  • сведения об иностранце;
  • данные его документов. Согласно ст. 327.2 ТК РФ в договоре с иностранце нужно указать сведения о его разрешительном документе, о полисе медицинского страхования или договоре с медицинской организацией;
  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон.

Примечание редакции: подробнее о составе трудового договора читайте в статье "Форма трудового договора с иностранцем".

Но данные в договоре могут поменяться по разным причинам:

  • иностранец потерял или оформил новые документы;
  • работодатель перевел сотрудника в подразделение в другом регионе;
  • изменились условия сотрудничества.

И это должно быть зафиксировано в письменном виде. Потому что в договоре между работодателем и иностранцем должны быть обязательно указаны актуальные сведения. В противном случае есть риск привлечения к ответственности за нарушение ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ за ненадлежащее оформление ТД. За это нарушение предусмотрен штраф:

  • для должностных лиц – до 10 тыс. рублей;
  • для юридических лиц – до 100 тыс. рублей.

Дополнительное соглашение защитит от штрафов и поможет оформить документы

Чтобы не допустить нарушений, работодателю при изменении сведений в ТД нужно оформить дополнительное соглашение к ТД.

Дополнительное соглашение также влияет на получение иностранцем документов, повышающих его правовой статус в России. Потому что при подаче документов, например, на вид на жительство или разрешение на временное проживание, понадобится трудовой договор. Если сведения в нем не будут совпадать с текущими данными иностранца, в оформлении документа могут отказать. Но если к ТД есть дополнительное соглашение с актуальными данными – все в порядке.

Обращаем ваше внимание, что уведомлять о заключении дополнительного соглашения не нужно. Но это не отменяет обязанности уведомления о других действиях с ТД – его заключением и расторжением.

Примечание редакции: подробнее о том, когда, в каких случаях и как нужно уведомлять МВД при изменении данных, читайте в статье "У иностранца изменились данные: действия работодателя".

Работодателю иностранцев важно знать, как заключать договоры с сотрудниками. И также понимать, как фиксировать изменения. Если возникают вопросы, как это сделать, советуем обратиться к миграционным специалистам. Проверить трудовой договор с иностранцем или разработать такой под свою компанию можно с нашими юристами. Подробнее об этих услугах читайте на сайте "Альянс - Трудовая миграция": " Разработка проекта трудового/гражданско-правового договора"  и " Экспертиза проекта трудового/ гражданско-правового договора".