У иностранца изменились данные: действия работодателя

У иностранца меняются данные, нужно ли компании уведомлять о них МВД от себя, отвечаем в статье.

Получить консультацию специалиста

Изменение личных данных иностранца

Изменения неизбежны, но не всегда нужно уведомлять

Когда работодатель принимает на работу иностранца, он оформляет с иностранным сотрудником договор, в котором указывает:

  • правовой статус иностранца;
  • сведения о сотруднике;
  • данные его документов для работы.

Однако со временем могут произойти разные события:

  • иностранец сменил правовой статус;
  • иностранец оформил новый документ;
  • иностранец изменил сведения в документах. Например, иностранка вышла замуж и сменила фамилию.

И если это происходит, то работодатель не обязан сообщать об этом в МВД.

Если у иностранца меняются личные данные, правовой статус или данные документов для работы, уведомлять об этом МВД не нужно.

Но отсутствие необходимости уведомления МВД не отменяет того факта, что эти сведения нужно обновить в договоре с иностранцем. Для этого к договору заключается дополнительное соглашение, в котором фиксируются изменения.

О каких изменениях МВД знать обязательно

Есть сведения, которые нужно не только фиксировать, но и о которых должно знать МВД:

  • иностранец проживает в помещениях, которые предоставляет работодатель. Для этого работодатель подает в МВД уведомление о прибытии иностранца в место пребывания. Эта процедура называется постановкой на миграционный учет;
  • иностранец заменил паспорт или поменял фамилию в России, в этом случае работодатель должен внести изменения в миграционный учет;
  • если иностранец выезжает из места пребывания, нужно подать уведомление об убытии, то есть, снять с миграционного учета. Для некоторых, например, для отелей или тех, кто нанимает работников вахтовым методом, снятие с учета – обязанность. Для остальных – право;
  • работодатель обязан уведомлять МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем. Срок подачи уведомления – 3 рабочих дня с момента подачи или расторжения договора с работодателем.

Примечание редакции: о том, как подавать уведомления о приеме и увольнении, вы можете узнать из статей «Уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства»  и «Уведомление о расторжении/прекращении трудового или гражданско-правового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства».

Работодателю важно не только фиксировать изменения сведений об иностранных сотрудниках, но и в некоторых случаях уведомлять МВД об изменении сведений иностранцев. Чтобы не разбираться самостоятельно, в каких случаях нужно это делать, а в каких – нет, можно передать работу с документами иностранцев на миграционное сопровождение. Подробно об услугах миграционного сопровождения нашими экспертами читайте на сайте " Отдела миграционного сопровождения".