Когда иностранному гражданину подавать договор

Сообщать в МВД о трудоустройстве иностранца должны обе стороны: и работодатель, и сам работник, если он работает на основании патента. При этом работодателю важно проконтролировать оба процесса.

Получить консультацию миграционного юриста

Подача договора иностранным гражданином

Трудоустройство иностранных граждан нужно подтверждать двумя способами:

1. с помощью уведомлений в МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем со стороны работодателя;
2. подачей копии договора со стороны иностранного работника.

Подавать копию трудового договора или договора гражданско-правового характера (ГПХ) должна одна категория граждан - это иностранцы с патентом.

Иностранцы, которые приехали в РФ с целью “работа” и имеют право работать только на основании патента, не могут находиться в РФ больше 90 дней в течение полугода. Сам по себе оформленный патент не дает права находиться в России дольше. Но его дает договор с работодателем, поэтому подавая его копию в МВД, иностранец с патентом подтверждает основание на продление разрешенного срока.

Важно: уведомление о заключении договора с иностранцем не заменяет подачу копии договора самим иностранцем. Кроме того, иностранцу нужно лично подавать документы, а не через работодателя: только в этом случае МВД примут документы и не составят протокол о нарушении.

Но тем не менее, работодатель должен проверять, предоставил иностранец копию договора госорганам или нет. Ведь если иностранец этого не сделает - патент по закону должен быть аннулирован. На практике, чаще всего проблемы возникают только при попытке продления патента на следующий срок: МВД отказывает в переоформлении, и иностранец вынужден покидать РФ, въезжать снова и заново проходить процедуру получения патента.

В любом случае, работодатель рискует потерять работника. А если патент все же был аннулирован, а работодатель не отследил это - то помимо потери работника, работодатель получит штраф за допуск иностранца к работе без документов.

Когда иностранцу подавать договор

Для подачи документов у таких работников есть 2 месяца с даты выдачи патента. То есть, если иностранец оформляет новый патент - подавать надо. Если переоформляет на очередной год, то не нужно. И даже если работодатель не меняется, сам факт получения нового патента означает, что начался новый срок на подачу трудового договора или ГПХ в МВД.

Обязанность подавать копию договора появляется в том случае, если иностранец с патентом работает у определенных категорий работодателей:

• юридические лица
• индивидуальные предприниматели (ИП);
• любые лица, в том числе физические, если их деятельность требует лицензии: врачи, нотариусы и т.д.

Иностранцы, работающие у физических лиц, например, в качестве личных водителей, помощницы по дому или строителя на даче, пока освобождены от необходимости сообщать об этом в МВД.

Но в 2024 году условия подачи договора иностранцем изменится.

По новым правилам, которые вступят в силу 7 января 2024 года, иностранцы с патентом вместо копии договора, должны будут заполнять уведомление по форме. И уже к ней прикладывать копию договора.

При этом тип работодателя больше не будет учитываться. Это значит, что даже работая на физическое лицо и по устной договоренности, иностранец должен подать уведомление о своем трудоустройстве.

Сроки и правила подачи останутся такими же: 2 месяца с даты выдачи патента.

Убедиться и проверить, что все иностранцы в компании могут работать легально, можно с помощью проверки документов миграционными юристами. Помочь провести миграционный аудит могут наши юристы. Подробнее читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".