Сообщать в МВД о трудоустройстве иностранца должны обе стороны: и работодатель, и сам работник, если он работает на основании патента. При этом работодателю важно проконтролировать оба процесса.
Получить консультацию миграционного юриста
Подача договора иностранным гражданином
Трудоустройство иностранных граждан нужно подтверждать двумя способами:
-
с помощью уведомлений в МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем со стороны работодателя;
-
подачей копии договора со стороны иностранного работника.
Подавать копию трудового договора или договора гражданско-правового характера (ГПХ) должна одна категория граждан - это иностранцы с патентом.
Иностранцы, которые приехали в РФ с целью “работа” и имеют право работать только на основании патента, не могут находиться в РФ больше 90 дней в течение полугода. Сам по себе оформленный патент не дает права находиться в России дольше. Но его дает договор с работодателем, поэтому подавая его копию в МВД, иностранец с патентом подтверждает основание на продление разрешенного срока.
Важно: уведомление о заключении договора с иностранцем не заменяет подачу копии договора самим иностранцем. Кроме того, иностранцу нужно лично подавать документы, а не через работодателя: только в этом случае МВД примут документы и не составят протокол о нарушении.
Но тем не менее, работодатель должен проверять, предоставил иностранец копию договора госорганам или нет. Ведь если иностранец этого не сделает - патент по закону должен быть аннулирован. На практике, чаще всего проблемы возникают только при попытке продления патента на следующий срок: МВД отказывает в переоформлении, и иностранец вынужден покидать РФ, въезжать снова и заново проходить процедуру получения патента.
В любом случае, работодатель рискует потерять работника. А если патент все же был аннулирован, а работодатель не отследил это - то помимо потери работника, работодатель получит штраф за допуск иностранца к работе без документов.
Когда иностранцу подавать договор
Для подачи документов у таких работников есть 2 месяца с даты выдачи патента. То есть, если иностранец оформляет новый патент - подавать надо. Если переоформляет на очередной год, то не нужно. И даже если работодатель не меняется, сам факт получения нового патента означает, что начался новый срок на подачу трудового договора или ГПХ в МВД.
Обязанность подавать копию договора появляется в том случае, если иностранец с патентом работает у определенных категорий работодателей:
-
юридические лица
-
индивидуальные предприниматели (ИП);
-
любые лица, в том числе физические, если их деятельность требует лицензии: врачи, нотариусы и т.д.
Иностранцы, работающие у физических лиц, например, в качестве личных водителей, помощницы по дому или строителя на даче, пока освобождены от необходимости сообщать об этом в МВД.
Но в 2024 году условия подачи договора иностранцем изменится.
По новым правилам, которые вступят в силу 7 января 2024 года, иностранцы с патентом вместо копии договора, должны будут заполнять уведомление по форме. И уже к ней прикладывать копию договора.
При этом тип работодателя больше не будет учитываться. Это значит, что даже работая на физическое лицо и по устной договоренности, иностранец должен подать уведомление о своем трудоустройстве.
Сроки и правила подачи останутся такими же: 2 месяца с даты выдачи патента.
Убедиться и проверить, что все иностранцы в компании могут работать легально, можно с помощью проверки документов миграционными юристами. Помочь провести миграционный аудит могут наши юристы. Подробнее читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
