Уведомление о заключении договора с визовыми иностранцами

Оформление визовых иностранцев на работу имеет свою специфику, которую работодателю необходимо учитывать, чтобы не получить штраф. Она касается в том числе того, когда именно нужно уведомлять МВД о приеме иностранца.

Получить консультацию миграционного юриста

Срок подачи уведомления о приеме

После того, как с визовым иностранцем был заключен трудовой или гражданско-правовой договор, у работодателя есть 3 рабочих дня, чтобы уведомить об этом отделение МВД (п.8 ст. 13 115 ФЗ от 25.07.2002г).

Если работодатель не подал уведомление, подал его с опозданием или заполнил документы с ошибками, это будет считаться нарушением норм миграционного законодательства. Минимальный штраф на работодателя в этом случае составит 400 000 рублей, а максимальный достигает 1 000 000 рублей.

Договор и время подачи уведомления

Для разных категорий визовых иностранцев время подачи – разное, потому что время заключения договора будет отличаться.

1. Высококвалифицированный специалист (ВКС)

Прием на работу визового иностранца, который является высококвалифицированным сотрудником, предусматривает заключение договора до того, как будущий сотрудник получит разрешение на работу и даже визу. Это требуется, поскольку размер зарплаты является условием присвоения самого статуса ВКС.

Сначала заключается договор, потом подается в течение 3 рабочих дней уведомление, и только потом - документы на оформление разрешения на работу и рабочего приглашения. Поэтому отсутствие в форме уведомления информации о разрешении на работу не будет считаться нарушением.

Примечание редакции: больше информации о ВКС и его разрешении читайте в нашей Базе Знаний.

2. Визовый сотрудник, работающий по обычному разрешению на работу

Оформление рабочего приглашения обычного трудового мигранта из визовой страны не требует предварительного заключения договора. Поэтому он оформляется уже после въезда иностранца в Россию и получения необходимых документов.

Уведомление о заключении договора с визовым иностранцем нужно успеть подать в МВД также в течение 3-х рабочих дней с обязательным заполнением всех полей и с указанием данных разрешения на работу.

Требования к заполнению уведомления

Чтобы документы были приняты в МВД, работодатель должен внимательно отнестись к заполнению уведомления. Есть ряд требований, которые нужно учитывать:

• на каждого сотрудника заполняется отдельное уведомление на русском языке;
• уведомление нужно распечатать с помощью двусторонней печати. Важно: на одном листе размещать форму нельзя;
• в каждой клетке пишется один символ (буква или цифра). Если места на бланке недостаточно, нужно использовать дополнительный бланк;
• допускается как компьютерное, так и ручное заполнение;
• нельзя использовать сокращения, а также исправлять и зачеркивать написанное от руки;
• заполненный бланк прошивается, а все листы нумеруются и заверяются;
• в уведомлении не должно оставаться пропусков, за исключением ситуации, описанной для ВКС

Подготовка и подача уведомлений требует от работодателя регулярного обновления знаний о требованиях миграционного законодательства. Доверьте работу по оформлению визовых работников и ВКС нашим юристам, чтобы сделать все быстро и без ошибок. Подробнее о наших услугах читайте на сайте "Центр Визовой Трудовой Миграции".