Журнал «Миграционный эксперт»

Миграционные документы. Тонкости и нюансы

Миграционные документы. Тонкости и нюансы

Курьеру дела нет

Можно ли доверить оформление миграционного учета курьеру?

Принимающая сторона обязана ставить иностранца на миграционный учет. Выступать принимающей стороной может и компания-работодатель. В этом случае на миграционный учет ставить иностранца должен представитель компании. Чаще всего это поручают бухгалтеру или кадровому сотруднику. Но что делать, если иностранных сотрудников много и заниматься с их документами приходится постоянно? В этом случае многие принимают в штат, или просто нанимают стороннего курьера. Но точно ли это хорошая идея? И законно ли это? Разберемся в статье.

Это законно

подача миграционных документов

Курьер может представлять интересы компании, это совершенно законно. Для этого ему необходимо иметь с собой доверенность и паспорт.В случае, когда курьер оформляет миграционный учет для иностранных сотрудников компании, ему еще понадобится документ, доказывающий право компании селить иностранца в данное помещение. Например, договор аренды с собственником жилья.

Не забыть о том, что действует новый бланк

Необходимо будет также предоставить правильно заполненный бланк уведомления о прибытии. Последний раз форма была изменена 23 февраля 2021 г., поэтому перед заполнением и подачей всегда следует уточнить, не менялся ли бланк, и найти его актуальную форму.

Почему это не очень хорошая идея?

Несмотря на то, что внешне процесс постановки иностранцев на учет не выглядит сложным, в нем есть свои нюансы. Например, сотрудник МВД откажется принимать документы иностранца на основании того, что данных об этом иностранец нет в базе.

Опытный кадровик с документами в руках сможет доказать, что отсутствие информации в базе еще не означает, что иностранец - нелегал

Это может означать, что ошибка произошла в системе. А курьер просто уйдет. Более того, он вряд ли сможет передать - по какой причине у него не приняли документы. Так что все равно кадровому сотруднику компании придется срываться и ехать в МВД, чтобы отстаивать интересы компании. Бывает и так, что отсутствие заинтересованности у курьера может привести к значительным проблемам. Ведь на постановку иностранца на миграционный учет, за некоторым исключением, принимающей стороне отводится только 7 рабочих дней. И если из-за ошибок курьера компания не успеет поставить иностранца на учет в срок, то могут возникнуть большие проблемы. Ведь за нарушение обязанностей принимающей стороне-юридическому лицу грозит штраф от 400 до 500 тысяч рублей.

Какой может быть выход?

Есть ли другой вариант решения проблемы? Если кадровый сотрудник и бухгалтер заняты в офисе, а иностранцев на миграционный учет поставить необходимо? Лучшим решением в данной ситуации будет обращение к миграционному специалисту, который сможет оформить документы быстро и без ошибок. А в случае возникновения спорных ситуаций, сможет аргументированно отстоять интересы компании.