Принимающая сторона обязана ставить иностранца на миграционный учет. Выступать принимающей стороной может и компания-работодатель. В этом случае на миграционный учет ставить иностранца должен представитель компании. Чаще всего это поручают бухгалтеру или кадровому сотруднику. Но что делать, если иностранных сотрудников много и заниматься с их документами приходится постоянно? В этом случае многие принимают в штат, или просто нанимают стороннего курьера. Но точно ли это хорошая идея? И законно ли это? Разберемся в статье.
Курьер может представлять интересы компании, это совершенно законно. Для этого ему необходимо иметь с собой доверенность и паспорт.В случае, когда курьер оформляет миграционный учет для иностранных сотрудников компании, ему еще понадобится документ, доказывающий право компании селить иностранца в данное помещение. Например, договор аренды с собственником жилья.
Необходимо будет также предоставить правильно заполненный бланк уведомления о прибытии. Последний раз форма была изменена 23 февраля 2021 г., поэтому перед заполнением и подачей всегда следует уточнить, не менялся ли бланк, и найти его актуальную форму.
Несмотря на то, что внешне процесс постановки иностранцев на учет не выглядит сложным, в нем есть свои нюансы. Например, сотрудник МВД откажется принимать документы иностранца на основании того, что данных об этом иностранец нет в базе.
Опытный кадровик с документами в руках сможет доказать, что отсутствие информации в базе еще не означает, что иностранец - нелегал
Это может означать, что ошибка произошла в системе. А курьер просто уйдет. Более того, он вряд ли сможет передать - по какой причине у него не приняли документы. Так что все равно кадровому сотруднику компании придется срываться и ехать в МВД, чтобы отстаивать интересы компании. Бывает и так, что отсутствие заинтересованности у курьера может привести к значительным проблемам. Ведь на постановку иностранца на миграционный учет, за некоторым исключением, принимающей стороне отводится только 7 рабочих дней. И если из-за ошибок курьера компания не успеет поставить иностранца на учет в срок, то могут возникнуть большие проблемы. Ведь за нарушение обязанностей принимающей стороне-юридическому лицу грозит штраф от 400 до 500 тысяч рублей.
Есть ли другой вариант решения проблемы? Если кадровый сотрудник и бухгалтер заняты в офисе, а иностранцев на миграционный учет поставить необходимо? Лучшим решением в данной ситуации будет обращение к миграционному специалисту, который сможет оформить документы быстро и без ошибок. А в случае возникновения спорных ситуаций, сможет аргументированно отстоять интересы компании.
Если вам нужна консультация, как лучше поступить, то вы можете заказать консультацию наших экспертов. Условия и стоимость вы найдете на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.