Если иностранный сотрудник потерял паспорт...

Потеря паспорта - это серьезно даже для россиянина, не говоря уже про иностранца

Ведь без документа, удостоверяющего его личность, иностранец становится по сути нелегалом и может быть оштрафован и выдворен из страны согласно ст. 18.8 КоАП. Как работодатель может ему помочь, что делать до восстановления паспорта и что - после получения нового документа, обсудим в статье.

Содержание:

1. Пошаговая инструкция действий иностранца
2. Что делать, если в паспорте стояла отметка об РВП
3. Что делать работодателю, если иностранец уехал получать паспорт
4. Что делать после того, как иностранец получил новый паспорт

Получить бесплатную консультацию специалиста о действиях в случае утраты паспорта

Пошаговая инструкция действий иностранца

Работодатель должен объяснить иностранцу, или пройти вместе с ним следующие шаги:

• Обратиться в полицию и написать заявление об утрате паспорта;
• Получить справку, временно заменяющую удостоверение личности;
• С этой справкой, заявлением и фотографиями обратиться в консульство, чтобы получить "Свидетельство возвращения на родину". По этому документу можно только купить билет и уехать из страны, полноценным удостоверением личности он не является;
• Дальше либо придется выехать из страны, чтобы получить паспорт в родной стране, либо получать паспорт в Консульстве в РФ. Это зависит от законодательства конкретной страны. Но чаще всего временно пребывающим иностранцам паспорт в консульстве не оформляют.

Что делать, если в паспорте стояла отметка об РВП

Если иностранец находится в стране в статусе временно проживающего, то для него потеря паспорта означает утрату не только удостоверения личности, но и разрешения на временное проживание.

В этом случае иностранец должен обратиться в УВМ МВД с заявлением о выдаче дубликата разрешения вместо потерянного. Одновременно с заявлением нужно приложить две фотографии.

Паспорт для иностранца с РВП скорее всего восстановят прямо в Посольстве или в Консульстве. Так что на родину возвращаться не придется. Но опять же - это зависит от законодательства той страны, откуда приехал иностранец.

Примечание редакции: Подробнее о статусе временно проживающего иностранца с РВП читайте в нашей Базе знаний в статье "Временно проживающий в РФ иностранец".

Что делать работодателю, если иностранец уехал получать паспорт

Увольнять или отстранять такого сотрудника не нужно. Можно оформить ему отпуск за свой счет, или очередной отпуск, если иностранец имеет на это право.

Что делать после того, как иностранец получил новый паспорт

Если иностранец работает по патенту, он должен переоформить этот разрешительный документ. У него будет 7 рабочих дней, чтобы подать заявление на переоформление патента согласно п. 15 статьи 13.3 Федерального закона N 115-ФЗ "О правовом положении иностранцев в РФ" от 25.07.2002г.

После того, как патент будет оформлен, данные всех новых документов - паспорта и патента, нужно будет внести в договор дополнительным соглашением. Уведомлять МВД о том, что данные в договоре изменились, не нужно.

Если вам нужна консультация или помощь в оформлении документов для иностранных сотрудников, то вы можете получить ее у наших экспертов. Условия и стоимость наших услуг вы найдете на сайте " Альянс - Трудовая миграция".