В компанию пришел иностранный гражданин с целью устроиться на работу, он гражданин одной из стран ЕАЭС. Что делать? С чего стоит начинать? В этой статье будет разобран подробный порядок действий для того, чтобы принять иностранного гражданина по букве закона и не столкнуться с проблемами.
Статья соответствует действующему законодательству РФ
Первичный миграционный учет для граждан ЕАЭС
Оглавление
- Что такое миграционный учет?
- Порядок постановки на миграционный учет
- Кто может поставить на миграционный учет иностранца из ЕАЭС?
- Когда нужно встать на миграционный учет гражданину ЕАЭС?
- Документы для постановки на миграционный учет
- Куда сдавать документы на первичный миграционный учет?
- Сколько действует первичный миграционный учет?
- Как и на каких основаниях можно продлить срок пребывания?
- Как продлевать миграционный учет?
- Что будет, если вовремя не встать на миграционный учет?
Что такое миграционный учет?
В законе прописано, что миграционный учет – это фиксация и обобщение информации государственными органами о перемещениях иностранных граждан и лиц без гражданства внутри государства.
Но обычно постановкой на миграционный учет или оформлением временной регистрации для иностранных граждан называют подачу уведомления о прибытии в место пребывания.
Данная процедура обязательна для каждого иностранного гражданина, пребывающего на территорию России вне зависимости от того, прибыл ли он в визовом или безвизовом порядке. В данной статье мы рассмотрим, как оформить миграционный учет гражданам Евразийского Экономического Союза (ЕАЭС): Армения, Беларусь, Казахстан, Киргизия.
Об оформлении миграционного учета другим безвизовым иностранцам читайте в нашей статье «Первичный миграционный учет для иностранцев с патентом».
Порядок постановки на миграционный учет
-
После того, как иностранный гражданин пересек границу РФ, он получает миграционную карту.
Исключение: граждане Республики Беларусь, как Союзного государства.
- Принимающая сторона на основе документов иностранца заполняет бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания, проставляет подписи и печать, если это юридическое лицо, и отправляет его в миграционную службу.
- Лицо, принявшее уведомление, сразу же проставляет на нем печати о приеме и отдает принимающей стороне отрывную часть бланка. Данная отрывная часть и является первичными миграционным учетом. Ее необходимо отдать иностранцу, чтобы он всегда носил ее с собой.
- После получения уведомления МВД заносит в базу данных сведения об иностранце для контроля за его пребыванием. Поэтому очень важно, если иностранец выехал с адреса – подать уведомление о снятии иностранца с учета. Подробнее об это в нашей статье «Снятие с учета иностранных граждан».
Кто может поставить на миграционный учет иностранца из ЕАЭС?
Оформить миграционный учет для граждан ЕАЭС может только принимающая сторона, у которой иностранец будет проживать (пп.7 п.1 ст. 2 ФЗ № 109 от 18.07.2006 г.)
Принимающей стороной может выступать:
- Граждане России, имеющие постоянную регистрацию либо владеющие жилым помещением, по адресу которого оформляется миграционный учет;
- Иностранные граждане с видом на жительство, имеющие правовой статус постоянно проживающих;
- Юридическое лицо при условии, что иностранный гражданин будет фактически проживать по адресу юр. лица или в помещениях, арендованных юридическим лицом;
- Юридическое лицо-работодатель в случае, если иностранец работает в компании и проживает в ее помещениях, даже если они временные и не имеют адреса - например, в строительных вагончиках;
- Любой иностранный гражданин или лицо без гражданства, которые являются собственниками жилого помещения в России (квартиры, комнаты. дома).
Когда нужно встать на миграционный учет гражданину ЕАЭС?
Документы для постановки на миграционный учет
Требования к документам прописаны п. 26(1) ст. III. «Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания и снятие их с учета» Постановления Правительства РФ № 9 от 15.01.2007г.
Для постановки на миграционный на адрес физического лица потребуются следующие документы:
-
Заполненное уведомление о прибытии;
- Паспорт иностранца;
- Миграционная карта (за исключением граждан республики Беларусь);
- Паспорт физического лица, который будет продлевать или ставить на миграционный учет на свой адрес;
- Правоустанавливающие документы на квартиру (дарственная, свидетельство о регистрации собственности).
А вот юридическое лицо может поставить иностранца на миграционный учет на свой адрес только в случае, если иностранец в нем работает и действительно проживает в помещении компании или в сооружении, не имеющем адреса – например, в строительном вагончике. В таком случае от юридического лица потребуются следующие документы, согласно Постановлению Правительства № 246 от 7.03.2019г.:
- Заполненное уведомление о прибытии;
- Паспорт иностранца;
- Миграционная карта с целью въезда «Работа» (кроме белорусов);
- Паспорт сотрудника, который будет подавать документы;
- Доверенность от организации на этого сотрудника;
- Правоустанавливающие документы на квартиру (договор аренды);
- Письмо от руководителя компании с печатью организации;
- Трудовой договор с иностранцем.
Куда сдавать документы на первичный миграционный учет?
Документы для постановки на миграционный учет ЕАЭС можно подать:
- Почтовое отделение;
- Районные отделения УВМ ГУ МВД;
- МФЦ
Сколько действует первичный миграционный учет?
Миграционный учет ЕАЭС действует не более 90 дней в течение каждого периода в 180 суток. В случае если иностранный гражданин не оформил документы, являющиеся основанием для его продления (ст. 5 Федерального закона №115 от 25.07.2002 года).
Если иностранец в течение полугода ранее уже был в России, то срок действия нового миграционного учета будет меньше, чем 90 суток.
Например, иностранный гражданин 2 месяца назад уже был России в течение 2х месяцев, то сейчас его миграционный учет может действовать только 1 месяц.
Как и на каких основаниях можно продлить срок пребывания?
Для продления срока пребывания иностранцу необходимы основания.
Основаниями для продления миграционного учета могут быть(п.5 ст.5 ФЗ № 115 от от 25.07.2002):
- Трудоустройство на работу;
- Оформление разрешения на временное проживание;
- Оформление вида на жительство;
- Получение удостоверения беженца или свидетельства временного убежища;
- Участие в программе переселения соотечественников;
- Либо в индивидуальном порядке по заявлению в случае невозможности выехать, например, по состоянию здоровья.
Как продлевать миграционный учет?
Что будет, если вовремя не встать на миграционный учет?
За нарушение сроков постановки на иностранца и его принимающую сторону накладывается ответственность.
За несоблюдение сроков постановки на миграционный учет иностранного гражданина ждет наложение административного штрафа в размере от 5 000 до 7 000 рублей с административным выдворением за пределы Российской Федерации или без такового, согласно ст. 18.8 п.3 КоАП РФ.
В случае, если принимающая сторона не выполнила свои обязанности при постановке на миграционный, на нее накладывается административный штраф, согласно ст. 18.9 п.4 КоАП РФ:
- на физических лиц - от двух тысяч до четырех тысяч рублей;
- на юридических лиц и ИП - от 400 000 до 500 000 рублей.
Все причины для штрафа читайте в нашей статье «Нарушения принимающей стороны (в области миграционного учета)»