Каждый работодатель, привлекающий иностранную рабочую силу должен уведомить об этом миграционные органы.
В уведомлении о заключении договора с иностранцем указываются сведения о каждом иностранном работнике в отдельности.
Подробный порядок подачи уведомления о заключении договора с иностранцем прописан в Приложении N 9 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536:
Важно: при подаче уведомления непосредственно в МВД инспектор проверяет правильность заполнения данных в уведомлении. Но инспектор НЕ ОБЯЗАН указывать на ошибки или отказывать в приеме уведомления с ошибками. Он примет уведомление, даже если будут найдены ошибки. Может и не принять, но не обязан.
Поэтому, если инспектор указывает на ошибки или отказывается принимать уведомления из-за того, что оно заполнено неправильно или по старой форме, то это огромный плюс. В этом случае можно все исправить и подать заново. Потому что наказание в отношении уведомлений о заключении договора не только за неподачу, но и за нарушение формы и порядка уведомления, куда это входит.
Подробнее об этом в статье «Уведомление о заключении договора с иностранцем».
Административный регламент подачи уведомления о заключении трудового договора прописан в приказе МВД России от 30.07.2020 N 536 и описывает требования к форме и порядку уведомления, а также порядок действий инспекторов при приеме уведомления.
Подать в МВД уведомление о заключении трудового договора необходимо не позднее 3 рабочих дней со дня подписания трудового или гражданско-правового договора с этим иностранцем.
И физическое, и юридическое лицо, на которого работает иностранный гражданин любого правового статуса, обязаны подать уведомление о заключении договора с иностранцем согласно п. 8 ст.13 ФЗ-115 от25.07.2002.Работодателю необходимо не только успеть подать уведомление о приеме иностранца на работу в установленные законом сроки, но также использовать актуальную форму уведомления, заполненную с учетом всех требований.
Посмотреть образец заполнения и актуальный бланк приема на работу иностранного гражданина можно на нашем сайте. Последний раз форма изменялась с 1 января 2024 года.
Требования к заполнению уведомления:
Есть еще особенности заполнения уведомления ФМС о заключении договора в зависимости от гражданства и правового статуса иностранного гражданина. Подробно об особенностях заполнения уведомления именно вашего иностранного сотрудника узнайте с помощью Умного поиска на нашем сайте.
Поскольку в уведомлении запрещены сокращения, то часто случается, что какая-то информация просто не помещается в нужные клеточки. В этом случае разработана форма дополнительных листов, куда вносятся необходимые данные.
Особенности заполнения дополнительных листов:
Если уведомление МВД (ФМС) о заключении договора занимает больше двух листов, то, по правилам МВД, их необходимо сшивать.
Листы прошиваются нитками вдоль левого края листа.
На задней стороне последнего листа в место, где лист прошит, поверх наклеивается небольшой белый листок. Это делается для того, чтобы лист невозможно было заменить или убрать.
Поверх этого листка пишется «Прошито и пронумеровано (номер) страниц, генеральный директор (подпись)». Поверх ставится печать, которая занимает и белый лист, наклеенный сверху, и последний лист уведомления.
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем можно подать 3 способами:
1. Лично в УВМ ГУ МВД;
Заполненный бланк уведомления с полным пакетом документов подается в отдел по вопросам трудовой миграции, на территории которого иностранец будет работать.
2. Через почту;
Заполненный бланк уведомления отправляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении в отдел по вопросам трудовой миграции, на территории которого иностранец будет работать.
3. Через портал Госуслуг;
При направлении уведомления в электронной форме от работодателя потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Такой вариант уведомление ФМС (сейчас МВД) работает не во всех регионах.
Подтверждением поданного уведомления для работодателя является:
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.
Работодатели иностранных граждан периодически сталкиваются с необходимостью подавать уведомления в МВД. Сделать это можно различными способами, и у каждого есть свои нюансы.
О трудоустройстве иностранца нужно уведомлять МВД. За нарушение этого правила сотрудники госорганов составляют протоколы и выписывают штрафы, а суды, как правило, подтверждают их законность.
Все работодатели иностранцев сталкиваются с необходимостью заполнять и подавать в МВД уведомления. Это ответственный процесс, поскольку за ошибки можно получить штраф.
Оформляя в компанию или к индивидуальному предпринимателю иностранца, важно не забывать о ряде уведомлений, который работодатель или заказчик услуг должны готовить и отправлять в МВД. Часть их них они должны только контролировать. Но за ошибки, связанные с этими уведомлениями, налагаются штрафы. В статье разберем отдельно виды миграционных уведомлений и штрафы по ним.
Иностранцев на работу могут принимать не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели. В отношении иностранных работников ответственность ИП не отличается от ответственности организаций.
За нарушение миграционных правил отвечают не только сами иностранцы и их работодатели. Сотрудника, который не подал вовремя уведомление о заключении договора с иностранным работником, тоже могут наказать.
Заключая договор с иностранцем, работодателю необходимо не забывать вовремя заполнять и отправлять уведомление в МВД. Подача уведомления с ошибками - это нарушение, которое приравнивается к неподаче.
У любого работодателя иностранных граждан существует важная обязанность: сообщить в МВД о трудоустройстве иностранца. Невнимательное отношение к этой задаче регулярно приводит работодателей к штрафам.
Если в компании, у индивидуального предпринимателя или физического лица появляется иностранный работник, то нужно подавать уведомления в МВД. Одно из них - о заключении договора.