Нотариальный перевод паспорта (пошаговая инструкция)

Нотариальный перевод паспорта (пошаговая инструкция)

1. Варианты оформления нотариального перевода

Нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина можно оформить:

  • с оригинала паспорта,
  • с копии паспорта, заверенной через апостиль,
  • с копии паспорта, заверенной через консульство.

Перевод иностранного паспорта с нотариальным заверением – гарантия подлинности подписи переводчика, а значит и самого перевода. Как правило, нотариально заверенный перевод паспорта требуется для его предоставления в государственные органы Российской Федерации.

Апостиль – вид легализации документа, который дает возможность использовать документ на территории другого государства (оба государства должны быть присоединены к Гаагской Конвенции).

Консульская легализация применяется там, где апостиль использовать нельзя (иностранное государство не участвует в Гаагской конвенции).

Более подробную информацию о каждом виде оформления нотариального перевода вы можете получить из статьи «Нотариальный перевод».

2. Шаги оформления нотариального перевода с оригинала паспорта

  1. Иностранный гражданин обращается к квалицированному переводчику.
  2. Переводчик переводит данные паспорта иностранного гражданина, при этом переводятся не только записи в документе, но и штампы.
  3. Переводчик подписывает выполненную работу и фиксирует, что текст удалось получить в результате работы с оригинальным документом (только тогда нотариус сможет начать нотариальное заверение документа).
  4. Иностранец обращается к нотариусу с выполненным переводом и паспортом.
  5. Нотариус заверяет документы: для этого он проставляет на переводе печать и подпись.
  6. Нотариально заверенные документы прошиваются и пронумеровываются.
  7. Оплатить госпошлину за заверение.

3. Образец нотариального оформления с оригинала паспорта

нотариальный перевод паспорта

4. Шаги оформления нотариального перевода на основе копии с апостилем

  1. Сделать копию документа;
  2. Обратиться в Министрество юстиции страны гражданства иностранца с копией и оригиналом документа;
  3. Проставить штамп «апостиля» на копии;
  4. После этого копию с апостилем можно отправить в Россию, например, своему будущему работодателю;
  5. Теперь копию документа с апостилем можно отдать переводчику;
  6. Перевод копии с апостилем предоставить нотариусу для заверения;
  7. Оплатить госпошлину за заверение.

И далее нотариальный перевод с копии документа с апостилем можно уже передавать в государственные органы для оформления документов, например, приглашения на въезд и разрешения на работу.

Обратите внимание! Апостиль не имеет срока действия, он действителен в течение срока действия документа, на который он проставлен.


5. Образец нотариального оформления через Апостиль

апостиль

6. Шаги оформления нотариального перевода через Консульство

  • Копию паспорта иностранный гражданин должен заверить у нотариуса в своей стран
  • Подтвердить нотариально заверенную копию в Министерстве Юстиции этой страны, а потом заверить в Министерстве иностранных дел.
  • Теперь эту копию нужно заверить в консульстве РФ в этой стране (в соответствии с Приказом МИД РФ от 18.06.2012 N 9470 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов»).
  • И только после всех этих действий, нотариальную копию паспорта, заверенную в Министерстве Юстиции и Министерстве иностранных дел страны гражданства и в Консульстве РФ, можно отправить в Россию, например, будущему работодателю.
  • Теперь такую копию передают переводчику.
  • После этого перевод заверяется российским нотариусом.
  • Потребуется также оплатить госпошлину за работу нотариуса.

И далее нотариальный перевод с копии документа, заверенной через консульство, можно уже передавать в государственные органы для оформления документов, например, приглашения на въезд и разрешения на работу.

7. Образец нотариального перевода через консульство

нотариальный перевод консульство