Нотариальный перевод паспорта (пошаговая инструкция)

Статья актуальна на 09.08.2022
Статья соответствует действующему законодательству РФ
Нотариальный перевод паспорта (пошаговая инструкция)

1. Варианты оформления нотариального перевода

Нотариально заверенный перевод паспорта иностранного гражданина можно оформить:

  • с оригинала паспорта,
  • с копии паспорта, заверенной через апостиль,
  • с копии паспорта, заверенной через консульство.

Перевод иностранного паспорта с нотариальным заверением – гарантия подлинности подписи переводчика, а значит и самого перевода. Как правило, нотариально заверенный перевод паспорта требуется для его предоставления в государственные органы Российской Федерации.

Апостиль – вид легализации документа, который дает возможность использовать документ на территории другого государства (оба государства должны быть присоединены к Гаагской Конвенции).

Консульская легализация применяется там, где апостиль использовать нельзя (иностранное государство не участвует в Гаагской конвенции).

Более подробную информацию о каждом виде оформления нотариального перевода вы можете получить из статьи «Нотариальный перевод».

2. Шаги оформления нотариального перевода с оригинала паспорта

  1. Иностранный гражданин обращается к квалицированному переводчику.
  2. Переводчик переводит данные паспорта иностранного гражданина, при этом переводятся не только записи в документе, но и штампы.
  3. Переводчик подписывает выполненную работу и фиксирует, что текст удалось получить в результате работы с оригинальным документом (только тогда нотариус сможет начать нотариальное заверение документа).
  4. Иностранец обращается к нотариусу с выполненным переводом и паспортом.
  5. Нотариус заверяет документы: для этого он проставляет на переводе печать и подпись.
  6. Нотариально заверенные документы прошиваются и пронумеровываются.
  7. Оплатить госпошлину за заверение.

3. Образец нотариального оформления с оригинала паспорта

нотариальный перевод паспорта

4. Шаги оформления нотариального перевода на основе копии с апостилем

  1. Сделать копию документа;
  2. Обратиться в Министрество юстиции страны гражданства иностранца с копией и оригиналом документа;
  3. Проставить штамп «апостиля» на копии;
  4. После этого копию с апостилем можно отправить в Россию, например, своему будущему работодателю;
  5. Теперь копию документа с апостилем можно отдать переводчику;
  6. Перевод копии с апостилем предоставить нотариусу для заверения;
  7. Оплатить госпошлину за заверение.

И далее нотариальный перевод с копии документа с апостилем можно уже передавать в государственные органы для оформления документов, например, приглашения на въезд и разрешения на работу.

Обратите внимание! Апостиль не имеет срока действия, он действителен в течение срока действия документа, на который он проставлен.


5. Образец нотариального оформления через Апостиль

апостиль

6. Шаги оформления нотариального перевода через Консульство

  • Копию паспорта иностранный гражданин должен заверить у нотариуса в своей стран
  • Подтвердить нотариально заверенную копию в Министерстве Юстиции этой страны, а потом заверить в Министерстве иностранных дел.
  • Теперь эту копию нужно заверить в консульстве РФ в этой стране (в соответствии с Приказом МИД РФ от 18.06.2012 N 9470 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по консульской легализации документов»).
  • И только после всех этих действий, нотариальную копию паспорта, заверенную в Министерстве Юстиции и Министерстве иностранных дел страны гражданства и в Консульстве РФ, можно отправить в Россию, например, будущему работодателю.
  • Теперь такую копию передают переводчику.
  • После этого перевод заверяется российским нотариусом.
  • Потребуется также оплатить госпошлину за работу нотариуса.

И далее нотариальный перевод с копии документа, заверенной через консульство, можно уже передавать в государственные органы для оформления документов, например, приглашения на въезд и разрешения на работу.

7. Образец нотариального перевода через консульство

нотариальный перевод консульство