СНИЛС для иностранных граждан

СНИЛС – назначенный иностранному гражданину индивидуальный номер счета в системе обязательного пенсионного страхования.

Согласно Федеральному закону "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" от 15.12.2001 № 167-ФЗ все без исключения иностранные граждане, планирующие работать в России по патенту, трудовому договору или по другим документам, должны иметь номер индивидуального страхования.

1 апреля 2019 года был подписан Федеральный Закон от 01.04.2019 №48-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

На основании этого закона привычные зеленые ламинированные карточки СНИЛС больше не выдаются.

Это значит, что с этого момента контроль и учет страховых номеров ведется в электронном виде.

С апреля 2019 года заявителям, зарегистрировавшимся в Пенсионном фонде, вместо карточки выдаются документы о подтверждении этой регистрации.

С 2023 года ПФР больше не существует, и его функции выполняет Социальный Фонд РФ (СФР).

Документ с подтверждением регистрации называется «уведомлением о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета», где указываются сведения о налогоплательщике и дата регистрации.

Иностранец может использовать данное уведомление как подтверждение тому, что он зарегистрирован в Социальном фонде. Работодатель имеет право запрашивать копию уведомления на сотрудника в СФР.

Документы старого образца продолжают быть действительными, обращаться в Социальный фонд для того, чтобы их обменять - не нужно. Но при потере «зеленой карточки» восстановить ее не получится, только запросить уже присвоенный номер СНИЛС.

Заключение по данному разделу: теперь иностранный работник может предоставлять работодателю СНИЛС как в виде ламинированной карточки, так и в виде уведомления о регистрации в СФР.

Оформление СНИЛС для иностранных граждан необходимо:

• для официального трудоустройства в РФ,
• по нему работодатель будет отчислять страховые взносы за иностранного работника (согласно Федеральному закону "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" от 15.12.2001 N 167-ФЗ),
• для получения выплат,
• для начисления пособий,
• для учета добровольных платежей в СФР,
• для оформления государственных и муниципальных услуг через интернет,
• при получении государственных услуг и льгот (например, получение бесплатных лекарств).

Выдача СНИЛС иностранному гражданину происходит единожды, т.е. срок действия документа неограничен.

В него могут вноситься изменения, если иностранный гражданин сменил фамилию, имя, отчество, дату рождения, место рождения или пол, но страховой номер индивидуального лицевого счета все равно не поменяется.

Оформлением СНИЛС официально трудоустроенному иностранцу занимается работодатель.

Чтобы получить СНИЛС на иностранного работника работодателю нужно в течение 2 недель со дня заключения трудового договора обратиться в Пенсионный фонд с пакетом документов на работника и заявлением.

СНИЛС также может оформить сам иностранец.

Нужно собрать полный пакет документов и подать их в СФР.

Подробнее о том, как иностранцу получить СНИЛС в России, а также как работодателю сделать СНИЛС иностранному гражданину, читайте в статье «Пошаговый план оформления СНИЛС иностранному гражданину».

Без СНИЛС на иностранного работника работодатель не может подать отчет по страховым взносам, потому что привязка данных сотрудника к нужному индивидуальному лицевому счету без этого номера не осуществляется. Следовательно, работодатель не сможет предоставить отчеты вовремя.

С 2017 года отчет по страховым взносам сдается в Налоговую службу. За не сданную вовремя отчетность на основании статьи 119 НК РФ «Непредставление налоговой декларации (расчета финансового результата инвестиционного товарищества, расчета по страховым взносам)» штраф  составляет 5% от неуплаченной вовремя суммы взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки.

По статье 15.5 КоАП РФ «Нарушение сроков представления налоговой декларации (расчета по страховым взносам)» на должностных лиц будет еще наложен штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Кроме наказаний со стороны налоговой за просрочку предусмотрен штраф и со стороны СФР, который составляет 500 рублей за каждого сотрудника.

Поэтому работодатель должен получить СНИЛС иностранцу задолго до формирования и сдачи отчетности.