Регистрация иностранца не на работодателя

Чем опасна для работодателя временная регистрация иностранца, оформленная не на него, разбираем в статье.

Содержание:

1. Кто отвечает за регистрацию иностранца по адресу проживания
2. Зона ответственности работодателя, если он не принимающая сторона у иностранца
3. Последствия отсутствия контроля за регистрацией иностранного сотрудника

Получить консультацию специалиста

Кто отвечает за регистрацию иностранца по адресу проживания

Временную регистрацию, или миграционный учет, должна оформить иностранцу принимающая сторона, в помещениях которой иностранец проживает. Она же занимается продлением регистрации при изменении срока пребывания и снятием с учета при отъезде иностранца из места пребывания.

Принимающей стороной чаще всего выступает работодатель, в помещениях которого живет иностранец, или гражданин РФ, у которого иностранец снимает квартиру или комнату.

Примечание редакции: всю информацию о миграционном учете мы собрали в статье "Миграционный учет иностранных граждан" нашей Базы Знаний.

Зона ответственности работодателя, если он не принимающая сторона у иностранца

Если иностранец сам где-то снимает квартиру, живет у друзей или родственников, а может в общежитии, то работодатель не является его принимающей стороной. И никак не может влиять на продление или оформление его миграционного учета. Тем не менее, это не снимает ответственности с работодателя.

Проблемы с временной регистрацией иностранца, которые влияют на работодателя:

• недействующий миграционный учет, который иностранец и его принимающая сторона вовремя не продлили, - это нарушение иностранцем правил пребывания, которое влечет штраф, а в некоторых случаях выдворение, депортацию и даже запрет на въезд. Это приводит к потере сотрудника для работодателя;
• фальшивая регистрация - это использование поддельных документов, которое влечет аннулирование документа, который выдан на его основании, например, патента, а также штраф для иностранца. Повторно подать документы на оформление патента, разрешения на временное проживание или другого документа иностранец сможет только через год, а значит, работодатель на год лишается сотрудника;
• фиктивная регистрация по адресу, где иностранец фактически не проживает, - также влечет аннулирование документов и штрафы, в некоторых случаях с выдворением, депортацией и запретом на въезд. Снова для работодателя - потеря сотрудника.

Поэтому работодателю, даже если он не является принимающей стороной, все равно нужно:

• отслеживать сроки действия миграционного учета иностранца;
• контролировать своевременное продление миграционного учета у иностранца;
• проверять миграционный учет иностранца на верность штампов, на существование адреса постановки и т.д., чтобы выявить фальшивку.

Последствия отсутствия контроля за регистрацией иностранного сотрудника

Помимо перечисленных выше последствий, в случае, когда за фальшивой или фиктивной регистрацией следует аннулирование патента, работодатель также рискует тем, что может допустить сотрудника до работы без действующих документов, а это влечет уже штраф на работодателя до 1 миллиона рублей по ч. 1 и 3 ст. 18.15 КоАП РФ.

Примечание редакции: подробнее о покупке регистрации иностранцем читайте в статье "Реальные проблемы купленных регистраций для иностранцев и их работодателей".

Контролировать все документы иностранца работодатель может самостоятельно, с помощью собственного миграционного специалиста, а может передать эту работу на аутсорсинг - миграционной компании, которая всю работу с мигрантами берет на себя. Подробнее о миграционном сопровождении читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".