Сокращения в уведомлениях для МВД

Для подачи уведомлений о заключении и расторжении договора с иностранцем есть свои правила. И касаются они, в том числе, особенностей заполнения документов.

Получить консультацию миграционного специалиста

Требования к уведомлению о приеме и увольнении

Иностранцы приезжают в РФ с определенной целью. Если иностранец приехал в Россию для работы, МВД должно знать о том, что иностранец эту цель соблюдает. Для этого работодатель иностранца подает в МВД уведомление о приеме иностранца. И также же уведомление, только об увольнении, работодатель подает, когда расторгает или прекращает трудовой договор с иностранцем.

Процедура подачи уведомлений утверждена приложением № 9 Приказа МВД России № 536 от 30.07.2020. И относительно уведомления действуют правила, которые касаются:

  • сроков подачи уведомления - в течение 3 рабочих дней с момента заключения или расторжения договора;
  • формы уведомления. Они также утверждены Приказом МВД РФ №536 от 30.07.2020;
  • заполнения уведомления. Рассмотрим их подробнее.

бланки уведомлений об увольнении иностранного гражданина

Как заполнить уведомление о приеме и увольнении

Чтобы заполнить уведомление о заключении или расторжении правильно, работодателю нужно:

  • заполнять уведомление от руки печатными буквами или на компьютере;
  • 1 уведомление подается по 1 иностранцу;
  • в каждой клетке бланка можно указать только 1 символ;
  • в уведомлении должны быть заполнены все поля.

Представим ситуацию, в которой работодателю не хватает имеющихся в бланке уведомления полей, чтобы указать необходимую информацию об иностранце. В такой ситуации важно не допустить частую ошибку, которая может привести к штрафу.

При заполнении уведомления об увольнении не допускаются неофициальные сокращения и аббревиатуры.

Поэтому, например, «Отдел внешней трудовой миграции УВМ ГУ МВД России по г. Москве» можно сократить как ОВТМ УВМ ГУ МВД России по г. Москве, потому что это официальное сокращение. Но написать вместо «улица» – «ул.», а вместо «дома» – «д.» нельзя.

Выход в такой ситуации только один – брать дополнительный бланк уведомления и указывать в нем информацию, которая не поместилась на основной лист. После этого все листы нужно:

  • пронумеровать,
  • сшить вместе нитками,
  • заверить, указав количество листов, ФИО и подпись подающего уведомление.

Если не соблюсти одно из этих требований, работодатель рискует получить штраф до 1 млн рублей или приостановление деятельности компании на срок до 90 суток за нарушение ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ. И суд скидок на то, что нарушение незначительное, может не сделать. И штраф на предупреждение не заменить.

Подача уведомлений – важная функция работодателей, и важно выполнять ее с соблюдением требований миграционного законодательства, чтобы не получать штрафы. С этим помогут наши миграционные специалисты – мы сами готовим и подаем все уведомления по иностранцам. Подробнее о том, что ее дает миграционное сопровождение, читайте на сайте " Отдел миграционного сопровождения".