Как уведомить МВД о приеме иностранного гражданина

По закону работодатель и заказчик услуг обязаны уведомлять МВД о заключении и расторжении договора в МВД. Но можно ли уведомить МВД, подав вместо уведомления о заключении договора копию договора при постановке на миграционный учет, разберем на примере судебной практики.

Получить консультацию миграционного юриста

Уведомление о трудоустройстве иностранца

При заключении договора с иностранным гражданином нужно уведомить МВД об этом в течение 3 рабочих дней с даты заключения. Уведомлять нужно как при заключении трудового, так и гражданско-правового договора.

Чтобы уведомить МВД нужно заполнить уведомление определенной формы, правильно заполнить его и подать в МВД.

В 2023 году форма уведомления о приеме и порядок утверждены Приказом МВД России от 30.07.2020 N 536.

Любые ошибки в уведомлении - подача по неправильной форме, неверное заполнение, опоздание или неподача - ведут к штрафу по ст. 18.15 КоАП РФ.

Примечание редакции: больше информации об уведомлении о приеме вы найдете в статье нашей Базы Знаний. 

Копия договора при миграционном учете вместо уведомления о приеме

Рассмотрим Постановление Череповецкого районного суда Вологодской области от 20.02.2023 по делу N 5-23/2023.

Компания, которая занимается дорожно-строительными работами, не уведомила МВД в субъекте России, где работали иностранные граждане, о заключении трудового договора с ними в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения. И нарушила п. 8 ст. 13 закона № 115-ФЗ от 25.07.2002.

Представитель компании в суде признал вину частично. Он сообщил, каждый иностранный гражданин, с которым был заключен договор, были поставлены на учет на территории производственной базы. И при постановке на учет компания прикладывала к уведомлению о прибытии иностранного гражданина трудовой договор с ними. И посчитала, что тем самым уведомила МВД о наличии трудовых отношений с ними. Поэтому и отдельно уведомление о заключении трудового договора с не подавала.

По словам представителя компании, офис-менеджера, которая и была ответственна за подачу уведомлений о прибытии и уведомлений о заключении договора. И уведомления о приеме она не подала по причине большой производственной загруженности и новых вмененных обязанностей.

Суд, рассмотрев все материалы дела, пришел к выводу, что в данном случае может заменить штраф на предупреждение. Но так бывает не всегда. Поэтому, если ваши сотрудники загружены, если миграционная сфера для них - новая сфера, то не рискуйте. Передайте иностранных сотрудников и все, что с ними связано, нашим миграционным экспертам. Подробнее об условиям узнайте у наших юристов, оставив заявку на сайте " Отдел миграционного сопровождения".