Журнал «Миграционный эксперт»

ИНН визовому сотруднику: оформляем правильно

Визовым иностранным сотрудникам также необходим индивидуальный номер налогоплательщика.

Получить консультацию специалиста

ИНН иностранного гражданина в России

Налоги под контролем

Каждый работающий в России иностранец является налогоплательщиком. Чтобы его отчисления попали на нужный счет, каждому работающему в РФ гражданину присваивается отдельный номер – индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).

Эта процедура также называется постановкой на учет в налоговом органе. По ее результатам иностранец получает один из документов:

Примечание редакции: подробнее о том, зачем нужен ИНН, читайте в статье Базы знаний «ИНН для иностранного гражданина».

Кто оформляет ИНН визовому иностранцу

По закону иностранцы могут оформлять ИНН самостоятельно, но если они уже устроились на работу, то оформляет ИНН работодатель (ФЗ № 325 от 29.09.2019).

Если иностранец получает ИНН самостоятельно, он подает в налоговую инспекцию следующий пакет документов:

Через 5 рабочих дней иностранный гражданин получит уведомление о постановке на учет в налоговом органе. Но иностранец может не разобраться с процедурой оформления ИНН самостоятельно, сделать что-то не так и в итоге не получить ИНН. Поэтому эту задачу работодателю тоже лучше взять под свой контроль.

Для оформления ИНН работодателю понадобится:

  • сдать в налоговую инспекцию отчетность о выплате дохода иностранному работнику. Отчетность подается по месту нахождения организации или месту жительства ИП;
  • получить уведомление от налоговой инспекции о присвоении иностранному сотруднику номера ИНН;
  • в течение 5 дней направить иностранцу уведомление и предоставить в налоговую подтверждение, что уведомление передано иностранцу (п. 2.1 ст. 84 НК РФ).

Примечание редакции: об особенностях оформления ИНН читайте в статье Базы знаний «ИНН (пошаговая инструкция)».

ИНН оформляется один раз и закрепляется за иностранцем, пока по этому ИНН проходит оплата налоговых платежей. Я рекомендую оформить ИНН сотруднику с миграционными специалистами при оформлении рабочего приглашения и разрешения на работу, чтобы у бухгалтерии не возникало сложностей при подаче отчетов.

Если эти документы уже оформлены, то тем более лучше обратиться к специалистам, чтобы личные данные в ИНН совпадали с другими документами и не было расхождений. Об оформлении ИНН в нашей компании читайте на сайте " Центра Визовой Трудовой Миграции".