Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
Допуск к работе без патента и договора
Работодатель, который принял на работу иностранца без разрешительных документов, не избежит штрафов. Даже если решит оправдаться тем, что с сотрудником не заключен договор на работу, а значит, что он не работает.
Получить консультацию миграционного юриста
Проверка документов иностранца перед приемом
При приеме безвизового иностранца на работу работодатель должен проконтролировать несколько моментов:
- есть ли у него разрешительный документ на работу и соответствует ли он требованиям. Например, у иностранца с патентом нужно проверить, что патент оплачен и действует в том регионе, где находится компания. А также, что компания хочет привлечь иностранца по той профессии, что указана в его патенте;
- есть ли у него другие необходимые для работы документы: полис медицинского страхования, миграционная карта, миграционный учет и т.д.
Полный перечень документов для трудоустройства иностранца с патентом вы найдете в статье Базы знаний «Алгоритм трудоустройства безвизовых иностранцев».
И если все документы в порядке, рабочие отношения между работодателем и иностранцем нужно закрепить документально – в трудовом договоре. Но если этого не сделать, и МВД обнаружит в компании иностранца без патента, ответственности не избежать, даже если не заключен трудовой договор. Это подтверждается на примере Постановления Кировского районного суда города Санкт-Петербурга от 22.09.2022 по делу N 5-1131/2022
Профессия и регион не те: мнение суда
В 2021 году в Санкт-Петербурге ИП принял на работу иностранку из Узбекистана с патентом. Однако ИП не проверил соответствие профессии и территории действия патента той профессии и региону, в котором он принимает на работу нового сотрудника. И при проверке МВД в кафе выяснилось, что у иностранки был патент для работы в Ленинградской области, но не в Санкт-Петербурге. Кроме того, в патенте была указана профессия «подсобный рабочий», а иностранка работала в кафе на кассе, то есть кассиром.
Поэтому МВД зафиксировало нарушение ч. 4 ст. 18.15 КоАП и запросило для ИП штраф в размере 400 000 руб. ИП с обвинением не согласился и подал жалобу в суд.
На судебном заседании суд отметил, что:
- Даже если трудовой договор не заключен письменно, трудовые отношения все равно возникают в момент фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя;
- Ответственность за нарушение ч. 4 ст. 18.15 КоАП наступает тогда, когда работодатель допускает до работы иностранца без патента в любой форме.
Поэтому суд подтвердил наличие нарушения, но снизил размер штрафа ниже минимального за счет того, что нарушение было впервые и ИП относится к субъектам малого предпринимательства. Обратите внимание, не заменил штраф на предупреждение, а просто снизил. В итоге за работу иностранца без патента ИП получил штраф в 200 тыс. рублей.
Поэтому миграционный контроль – это важная часть работы с иностранцами, которую упускать нельзя. В противном случае можно с большой вероятностью подвести компанию под штрафы. При этом нужно знать, как правильно считать сроки действия документов, какие послабления есть, какие именно документы нужно контролировать у каждого иностранца.
Вариант для решения этой проблемы – обучить одного из ваших сотрудников правилам работы с иностранцами и их документами. Стоимость обучения несоизмерима риску получить штрафы. Подробнее о доступных курсах читайте на сайте " Школа Миграционных специалистов".
- Не подали уведомление о приеме иностранца: последствия После оформления иностранца в штат работодатель обязан предоставить в Министерство внутренних дел уведомление о заключении договора. Это закреплено на законодательном уровне в Приложении № 9 к Приказу МВД России № 536 от 30 июля 2020 года. Форма документа содержится в Приложении № 7 к тому же приказу.06.08.2024
- Ответственность за нарушение миграционного законодательства Компания, которая принимает решение использовать труд иностранцев, несет ответственность за полное соблюдение требований миграционного законодательства. МВД регулярно проводит проверки и по каждому обнаруженному нарушению штрафует работодателя.24.06.2024
- Постановка на миграционный учет работодателем Иностранец может самостоятельно найти место для размещения, сна и отдыха. А может проживать в помещениях организации, на которую работает. И в этом случае именно работодатель становится принимающей стороной и несет ответственность за правильно оформленный миграционный учет иностранного работника.30.05.2024