Журнал «Миграционный эксперт»

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Трудоустройство иностранца. Оформляем правильно

Дополнения без увольнения

В каких случаях подписывается дополнительное соглашение и нужно ли увольнять иностранца, если реквизиты его документов изменились

Изменения данных иностранца

В жизни иностранца часто происходят изменения - меняются данные паспорта, сроки пребывания в стране, адрес регистрации, данные патента и так далее. Каждое такое изменение ставит работодателя перед дилеммой - как внести изменения в трудовой договор, чтобы не нарушить закон и трудоустроить иностранца правильно. Некоторые думают, что правильно будет уволить иностранца, а потом принять на работу снова, указав в новом договоре новые данные иностранца.

Дополнительное соглашение

подписывать документы

На самом деле все изменения следует вносить в дополнительные соглашения к договору на основании ст. 327.1 Трудового Кодекса РФ. Эти дополнительные соглашения не нужно предоставлять в МВД или кого-то уведомлять.

Уведомление МВД от компании, как работодателя, происходит в следующих случаях, описанных в нашей Базе знаний:

Итак, давайте разберемся - какие изменения в данных иностранца требуют внесения в дополнительное соглашение.

  • Получение нового патента.
  • Продление патента.
  • Получение нового полиса ДМС.

И так далее. По сути - любое изменение условий договора требует подписание дополнительного соглашения.

Неоднозначные ситуации

В некоторых ситуациях решение о составлении дополнительного соглашения должен принимать сам работодатель. Например, в случае изменения адреса временной регистрации. Законодательство не говорит определенно, что эти данные должны фиксироваться в трудовом договоре. С другой стороны, указание адреса, по которому проживает иностранец, может быть полезно работодателю. Например, в случае длительного прогула и ли пропажи иностранца, работодатель может отправлять ему уведомления о прогуле на тот адрес, который указан в трудовом договоре и это будет дополнительным доказательством того, что работодатель разыскивал сотрудника.

Главное, что нужно помнить

Главное, что должен помнить работодатель, что в случае изменений в реквизитах иностранца его не нужно увольнять.

Если закончился какой-то документ, например, патент, иностранца следует отстранить на месяц. Но потом, когда он принесет новый документ, его следует допустить до работы, а донные нового патента внести в дополнительное соглашение. В противном случае, если работодатель решит уволить сотрудника, он может нарушить уже трудовое законодательство.