Документы работодателя визовых иностранцев

Трудоустройство иностранного специалиста в 2024 году пройдет успешно, если работодатель имеет представление о необходимых документах, сроках их подготовки и позаботился о некоторых из них уже в 2023 году.

Получить консультацию миграционного юриста

Основные документы визовых иностранцев

Документы для работы визовых иностранцев нанимателю приходится оформлять как для самого себя, так и для сотрудника из другой страны. Часть из них должна быть получена еще до приезда иностранца, а часть – после начала его трудовой деятельности в РФ. У визовых иностранцев разных статусов будут различные условия. Например, прием иностранца с видом на жительство отличается от приема студентов очного отделения или высококвалифицированных специалистов. Поэтому в этой статье мы рассмотрим порядок приема временно пребывающих визовых иностранных граждан.

Первый шаг в оформлении временно пребывающего визового иностранца на работу – это получение квоты на прием иностранного специалиста. Но если квота уже есть или профессия иностранца неквотируемая, можно приступать к подготовке других документов:

• Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы (РНП)

Выдается на 1 год после аккредитации компании работодателя в МВД, уплаты госпошлины и безуспешного размещения как минимум в течение месяца вакансии на сайте «Работа России» и поиска кандидата на эту должность среди россиян. При приеме отдельных категорий визовых иностранцев РНП не нужно. Срок оформления РНП – 30 рабочих дней.

Аккредитация в МВД и получение разрешения на привлечение – обязательные шаги для официального трудоустройства визовых иностранцев в РФ. Пройти эти шаги правильно и быстро работодателю помогут миграционные специалисты. Об условиях оформления РНП с нами можно прочесть на сайте " Центр Визовой Трудовой Миграции".

• Разрешение на работу (РНР)

Обеспечивает иностранцу право на временную работу в России. Обычному визовому иностранцу выдается на 1 год. Прежде, чем подавать документы на приглашение, нужно подать документы и на разрешение на работу. А после въезда иностранца потребуется донести ряд документов - например, медицинское заключение. После этого срок оформления РНР – 15 рабочих дней.

• Рабочее приглашение

Понадобится для получения рабочей визы и въезда в Россию. Срок оформления - 15 рабочих дней с даты подачи документов. Оформляется только через МВД, потом должно быть отправлено иностранцу для получения визы. При оформлении приглашения в нынешних условиях важно правильно указать Консульство РФ, в котором иностранец будет получать визу. Оформить приглашение можно также с нашими юристами. Подробнее читайте на сайте " ЦВТМ".

• Медицинская страховка

Полис добровольного медицинского страхования или договор с медучреждением на страховую сумму не меньше 100 000 рублей на 1 человека с территорией действия по всей России - это обязательно условие оформления приглашения и въезда иностранца в Россию. Срок оформления – 1 рабочий день.

• Рабочая виза

Выдается в российском консульстве или дипломатическом представительстве за пределами РФ. Срок оформления – около 20 рабочих дней. Виза будет выдана 3 месяца, и после получения разрешения на работу ее нужно будет продлить.

После въезда иностранца в Россию работодатель продолжает оформлять или контролировать оформление документов приглашенному иностранцу:

• Миграционный учет

Оформляется принимающей стороной по адресу фактического проживания иностранца. Оформить нужно в первые 7 рабочих дней после пересечения границы. Приглашающая сторона обязана проконтролировать, что иностранцу есть, где жить, и его поставили на учет.

• Медицинское заключение, дактилоскопическая карта

Нужно оформить в течение 30 суток с даты въезда в РФ. Медицинское заключение готовится в течение 5 рабочих дней после сдачи анализов. Если нужна повторная сдача, то - до 18 дней. Результаты нужно принести в МВД. При подаче или получении разрешения на работу иностранец так же пройдет дактилоскопическую регистрацию и получит зеленую карту.

• Сертификат о сдаче тестирования на знание русского языка

Сдать тестирование и принести его результаты иностранцу нужно в течение 60 дней после получения разрешения на работу. Если этого не сделать, то разрешение аннулируют.

• Трудовой договор с подачей уведомления о его заключении по установленной форме в МВД РФ

После получения иностранцем разрешения на работу можно заключать договор. Срок подачи уведомления – 3 рабочих дня с момента подписания договора.

Если документы визовых иностранных граждан можно оформить без квоты, то привлечение на работу займет около 3х месяцев. Но когда без квоты не обойтись, время на трудоустройство увеличится значительно. И это нужно учесть при планировании сотрудничества с визовым иностранным работником.

Квота на 2024 год

Количество квот на РНР устанавливается каждый год Правительством РФ и распределяется по регионам в зависимости от запросов определенных компаний и ИП.

Заявка на квоту подается за 1 год до начала оформления в штат иностранного сотрудника. Например, квоты на 2024 год подавались в начале 2023 года и уже утверждены. Следовательно, если на 2024 год документы на квоту не поданы, принять иностранца по квотируемой профессии в том же году уже нельзя.

Но есть возможность принять иностранца в 2025 году, если получить квоту в 2024. В большинстве регионов прием заявок идет первые полгода, поэтому лучше не откладывать и заняться этим сразу после новогодних праздников. Проконсультировать и помочь с составлением письма и подготовкой других документов могут наши юристы. Подробнее читайте на сайте " ЦВТМ". 

Если же вопрос о приеме иностранного сотрудника в 2024 году стоит остро, работодатель может пойти другим путем. Принять иностранца как ВКС или подобрать неквотируемую профессию из специального перечня Минтруда России. Проконсультировать, как лучше поступить в конкретной ситуации, могут миграционные специалисты.