Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Получить консультацию миграционного юриста
Документы, которые иностранный работник должен предоставить работодателю, зависят от категории иностранца. А категория иностранца, в свою очередь, зависит от его правового статуса, гражданства и т.д. Одна из распространенных категорий иностранцев, которые приезжают в РФ с рабочей целью - это безвизовые иностранцы с патентом.
Пакет документов для трудоустройства иностранных граждан с патентом включает в себя:
Примечание редакции: случаи, когда иностранец может сам себя поставить на миграционный учет, описаны в статье нашего партнера “Документы для постановки на учет иностранцем самостоятельно”.
Дополнительно иностранец может предоставить СНИЛС и ИНН. Если этих документов у иностранца нет, их оформлением должен заняться работодатель после приема иностранного работника. Но ответственность работодателя иностранных граждан не заканчивается проверкой документов при приеме.
Рабочие отношения с иностранцем должны быть официально оформлены с помощью договора. После его заключения, нужно сообщить об этом в МВД. Для этого работодатель заполняет уведомление по форме, установленной Приказом МВД № 536 от 30.07.2020 г. И подает его удобным способом в отделение МВД: лично, по почте или через госуслуги. На это у работодателя есть 3 рабочих дня, не считая дня подписания договора с иностранцем.
Примечание редакции: о правилах заполнения уведомления о заключении договора можно прочитать в нашей Базе Знаний.
Дополнительно работодателю важно:
Заниматься контролем и регулярными проверками документов иностранцев может сотрудник работодателя. Но часто задачи миграционного специалиста выполняет работник, совмещающий их с обязанностями бухгалтера или сотрудника отдела кадров. В этом случае из-за нехватки времени и знаний тонкостей работы с иностранцами может возрасти риск миграционных нарушений. Чтобы их избежать, можно передать весь объем задач по иностранным гражданам сторонним специалистам. Например, юристы компании “ Отдел миграционного сопровождения” могут вести документацию иностранных работников для организаций по всей России.
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.