Деловые приглашения в Россию

Для деловых поездок и для работы визовому иностранцу нужны разные приглашения. Компаниям и организациям следует это учитывать, чтобы не получить штраф.

Получить консультацию миграционного юриста

Деловое приглашение для иностранца в Россию

Для визита иностранца в Россию потребуется лицо, которое сделает ему приглашение на въезд. По этому приглашению иностранец сможет получить визу и приехать по ней в нашу страну. Приглашения бывают разных типов в зависимости от цели визита. В Приказе МИД РФ № 23235 от 21.12.2020 г. перечислены все цели въезда для оформления виз и приглашений. Одна из 53-х возможных целей – это деловые поездки.

К деловым поездкам можно отнести:

• Проведение переговоров, включая переговоры с будущим работодателем;
• Доклады на официальных тематических встречах, конференциях или семинарах;
• Заключение сделок о купле-продаже;
• Решение юридических вопросов руководителями иностранных компаний, которые имеют представительства в нашей стране.

Для деловой поездки потребуется деловое приглашение иностранцу и деловая виза. Сделать такое приглашение имеет право только юридическое лицо, которое становится для иностранца приглашающей стороной.

Приглашающей стороне важно следить за тем, чтобы цель въезда, указанная в деловом приглашении, не расходилась с деятельностью иностранца в России. Если иностранец получил деловую визу, но при этом в России он работает, приглашающую сторону ждет штраф в размере до 500 тысяч рублей (ст. 18.8 КоАП РФ), поскольку работа по деловой визе – это нарушение. О последствиях такого нарушения я рассказала в статье «Работа по деловой визе». 

Если иностранец во время деловой поездки подписал договор о работе в России, он не может сразу приступить к своим трудовым обязанностям. Ему нужно сначала дождаться другого приглашения - рабочего, а затем в своей стране оформить рабочую визу. Только потом он сможет вернуться в РФ и получить тут разрешение на работу. Исключением являются высококвалифицированные специалисты. Они могут использовать для поездки деловое приглашение в РФ, а затем сменить деловую визу на рабочую без выезда из России. Что именно для этого нужно, можно уточнить у юристов на консультации.

Порядок оформления делового приглашения

Все документы, необходимые для оформления делового приглашения, подаются в МВД РФ:

• Ходатайство на въезд иностранного гражданина;
• Гарантийное письмо о готовности приглашающей стороны обеспечить иностранцу жилье, деньги и медицинскую помощь, если она понадобится;
• Копия паспорта иностранца. Лучше дополнительно иметь нотариальный перевод паспорта, чтобы данные иностранца были внесены верно во все документы;
• Квитанция об оплате госпошлины - 800 рублей. Размеры некоторых госпошлин поменяются с июня 2024 года. Об этом я писала в статье “Госпошлина за оформление документов для иностранца в 2024 году”.

Решение о выдаче делового приглашения или об отказе принимается в срок до 15 рабочих дней. Если решение положительное, готовое приглашение нужно направить иностранцу одним из следующих способов:

• Электронное приглашение передается сразу в то Консульство РФ за рубежом, которое указывалось в ходатайстве;
• Приглашение на бланке МВД пересылается с курьером или по почте приглашающей стороной.

Визы бывают разных типов, и к каждой из них нужно правильно подобрать свой тип приглашения. Чтобы быть уверенным в правильной подготовке приглашения и всего пакета документов, можно обратиться за помощью к миграционным экспертам. Специалисты " Центра Визовой Трудовой Миграции" занимаются вопросами оформления и подачи в государственные органы документов визовых иностранцев с 2015 года.