Рассмотрим 3 варианта того, как можно оформить работу с иностранным сотрудником, а также их плюсы и минусы.
Суть метода: компания-наниматель выводит иностранца "за штат" на аутстаффинг.
Что это означает? Работодатель просто платит частному кадровому агентству, которое оформляет иностранца в свой штат и берет на себя всю работу с документами и ответственность за них. Работодатель же получаете сотрудника по "Договору предоставления персонала".
За что платим? В данном случае работодатель оплачивает аутстафферу весь размер заработной платы сотрудника, всех страховых взносов за него плюс оплату за услуги аутстаффера.
На что обратить внимание? Проверьте - не является ли аутстаффинговая компания фирмой-однодневкой. Как давно она существует и есть ли лицензия, потому что по закону аутстаффингом может заниматься только аккредитованное частное агентство занятости. Перед подписанием договора о предоставлении персонала обязательно убедитесь, что компания, на которую будут оформлены сотрудники, именно то аккредитованное частное агентство занятости, а не другая компания.
Что нужно учесть? Компания-наниматель несет субсидиарную ответственность с компанией аутстаффером. Так что если эта компания не выполняет обязательства или просто исчезает с зарплатами сотрудников, работодателю придется их выплатить. А в случае допуска к работе иностранца без соответствующих документов, ответственность несет не только та компания, с которой у иностранца договор, но и та, которая допустила его к работе.
Суть метода: в этом случае иностранные сотрудники принимаются в штат компании, но их документооборотом занимается другая фирма по договору аутсорсинга.
За что платим? В этом случае компания-наниматель сама оплачивает зарплату сотрудникам и взносы за них. Компания-аутсорсер получает оплату только за выполненные услуги: за контроль сроков действия документов, за их надлежащее и правильное оформление и т.д.
На что обратить внимание? Проверьте квалификацию сотрудников компании аутсорсера и как долго компания существует на рынке. И прописана ли в договоре у аутсорсера их ответственность в случае выявления нарушений. Потому что ответственность перед гос.органами за неправильное оформление несет компания-работодатель.
Что нужно учесть? В договоре можно прописать полную ответственность аутсорсера перед компанией-работодателем и гос. органами. Тогда в случае ошибки - аутсорсер возмещает размер выписанного штрафа компании-работодателю. Можно также включить в договор присутствие представителя аутсорсера во время проверок.
Суть метода: в этом случае заниматься оформлением и контролем документов придется самостоятельно. Плюс и минус такого варианта в том, что работодатель сам контролирует все документы и процессы.
За что платим? Оплачиваем заработную плату штатного специалиста и все соответствующие взносы.
На что обратить внимание? Поскольку работа требует специфических знаний и умений, то стоит взять на эту должность опытного миграционного специалиста, который знает обо всех тонкостях миграционной сферы. Или обучить своего специалиста на специализированных курсах. Вложения в данном случае окупятся снижением риска получить штраф в случае ошибки.
Что нужно учесть? Контролировать документы иностранцев, отслеживать изменения в законах, заполнять и подавать документы - эти процессы требует большого количества внимания и времени, поэтому если иностранных работников много, не рекомендуем функцию миграционного специалиста давать дополнительно, в нагрузку к основной работе сотрудника. Иначе возможны ошибки из-за перегрузки, совпадения сроков отчетности с какими-то миграционными сроками и т.д.
Какой вариант выбрать, каждая компания решает для себя сама. Главное - делать этот выбор осознанно, понимая все риски и особенности каждого варианта, о которых мы рассказали выше.
Если ответственно подойти к этому вопросу, перепроверить информацию и квалификацию будущих партнеров или штатного специалиста, то можно принимать иностранцев на работу без риска. И головной боли.
Если у вас есть вопросы о том, как лучше выстроить работу с иностранными гражданами в вашей компании, то вы можете проконсультироваться с нашими экспертами. Условия и стоимость консультации с нашими экспертами читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.