Рассмотрим 3 варианта того, как можно оформить работу с иностранным сотрудником, а также их плюсы и минусы.
Суть метода: компания-наниматель выводит иностранца "за штат" на аутстаффинг.
Что это означает? Работодатель просто платит частному кадровому агентству, которое оформляет иностранца в свой штат и берет на себя всю работу с документами и ответственность за них. Работодатель же получаете сотрудника по "Договору предоставления персонала".
За что платим? В данном случае работодатель оплачивает аутстафферу весь размер заработной платы сотрудника, всех страховых взносов за него плюс оплату за услуги аутстаффера.
На что обратить внимание? Проверьте - не является ли аутстаффинговая компания фирмой-однодневкой. Как давно она существует и есть ли лицензия, потому что по закону аутстаффингом может заниматься только аккредитованное частное агентство занятости. Перед подписанием договора о предоставлении персонала обязательно убедитесь, что компания, на которую будут оформлены сотрудники, именно то аккредитованное частное агентство занятости, а не другая компания.
Что нужно учесть? Компания-наниматель несет субсидиарную ответственность с компанией аутстаффером. Так что если эта компания не выполняет обязательства или просто исчезает с зарплатами сотрудников, работодателю придется их выплатить. А в случае допуска к работе иностранца без соответствующих документов, ответственность несет не только та компания, с которой у иностранца договор, но и та, которая допустила его к работе.
Суть метода: в этом случае иностранные сотрудники принимаются в штат компании, но их документооборотом занимается другая фирма по договору аутсорсинга.
За что платим? В этом случае компания-наниматель сама оплачивает зарплату сотрудникам и взносы за них. Компания-аутсорсер получает оплату только за выполненные услуги: за контроль сроков действия документов, за их надлежащее и правильное оформление и т.д.
На что обратить внимание? Проверьте квалификацию сотрудников компании аутсорсера и как долго компания существует на рынке. И прописана ли в договоре у аутсорсера их ответственность в случае выявления нарушений. Потому что ответственность перед гос.органами за неправильное оформление несет компания-работодатель.
Что нужно учесть? В договоре можно прописать полную ответственность аутсорсера перед компанией-работодателем и гос. органами. Тогда в случае ошибки - аутсорсер возмещает размер выписанного штрафа компании-работодателю. Можно также включить в договор присутствие представителя аутсорсера во время проверок.
Суть метода: в этом случае заниматься оформлением и контролем документов придется самостоятельно. Плюс и минус такого варианта в том, что работодатель сам контролирует все документы и процессы.
За что платим? Оплачиваем заработную плату штатного специалиста и все соответствующие взносы.
На что обратить внимание? Поскольку работа требует специфических знаний и умений, то стоит взять на эту должность опытного миграционного специалиста, который знает обо всех тонкостях миграционной сферы. Или обучить своего специалиста на специализированных курсах. Вложения в данном случае окупятся снижением риска получить штраф в случае ошибки.
Что нужно учесть? Контролировать документы иностранцев, отслеживать изменения в законах, заполнять и подавать документы - эти процессы требует большого количества внимания и времени, поэтому если иностранных работников много, не рекомендуем функцию миграционного специалиста давать дополнительно, в нагрузку к основной работе сотрудника. Иначе возможны ошибки из-за перегрузки, совпадения сроков отчетности с какими-то миграционными сроками и т.д.
Какой вариант выбрать, каждая компания решает для себя сама. Главное - делать этот выбор осознанно, понимая все риски и особенности каждого варианта, о которых мы рассказали выше.
Если ответственно подойти к этому вопросу, перепроверить информацию и квалификацию будущих партнеров или штатного специалиста, то можно принимать иностранцев на работу без риска. И головной боли.
Если у вас есть вопросы о том, как лучше выстроить работу с иностранными гражданами в вашей компании, то вы можете проконсультироваться с нашими экспертами. Условия и стоимость консультации с нашими экспертами читайте на сайте " Альянс - Трудовая миграция".
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.
Турция относится к списку стран, с которыми у России установлен визовый режим. Соответственно, для въезда в нашу страну турку, который планирует работать здесь, потребуется рабочая виза. Однако ее невозможно оформить без приглашения – по правилам миграционного законодательства в России должна быть организация, готовая пригласить этого иностранца на работу.
В рамках сотрудничества с иностранным гражданином работодатель обязан подавать уведомления в МВД. Основные из них, которые должны отправлять все наниматели иностранцев – это подтверждающие факт заключения или расторжения договора.
Часто работодатели иностранных граждан допускают ошибки во время сотрудничества с ними. Причем такие упущения могут происходить на разных этапах работы – от проверки документов перед приемом до увольнения мигранта из организации.
30 августа губернатор Алтайского края подписал указ, который вводит запрет на работу мигрантов в определенных сферах деятельности. Иностранные граждане, в частности не смогут трудоустроиться в образовательные и медицинские учреждения.
Для начала стоит разобраться в том, что такое патент. Патент является разрешительным документом, который дает возможность мигрантам осуществлять трудовую деятельность на территории России. Для его оформления иностранцу нужно подать документы и заявление, а после уже получить готовый патент на руки.