Но и после трудоустройства иностранца компания должна отслеживать, что документы у иностранца не просрочены, и он может законно работать. Все это – внушительный пласт работы.
Кто ведет миграционный документооборот в компании? Как правило, в крупных компаниях этим занимается миграционный специалист. Но как быть, если в штате нет такого сотрудника?
Содержание:
Помимо привлечения в штат миграционного специалиста, есть еще несколько вариантов решений: заемный труд, аутстаффинг, аутсорсинг, миграционное сопровождение. Рассмотрим каждую модель подробнее.
Получить консультацию специалиста
Аутсорсинг – это передача выполнения какой-то функции или задачи человеку или компании со стороны. В этом случае сторонняя организация берет на себя работу по задаче, а заказчику предоставляет результат.
В рамках миграционной сферы на аутсорсинг можно передать разовое оформление какого-то документа. Например, компания хочет привлечь на работу иностранных сотрудников и ей нужно подготовить и подать уведомления о заключении договоров с ними. Поскольку компания в этом не сильна и не является экспертом, а штрафы за неверное поданное уведомление достигают миллиона рублей, она обращается в миграционную компанию. Они заключают договор оказания услуг, в котором прописывают перечень работ. Миграционная компания заполняет и подает уведомления в МВД, а в компанию-заказчика привозит уже подданные уведомления с отметкой МВД о приеме. Иностранные сотрудники при этом оформлены на компанию-заказчика.
Заключая договор аутсорсинга, проверьте, прописана ли у аутсорсера в договоре ответственность за нарушения миграционного законодательства по их вине. Если они не прописаны, но обнаружены, с последствиями разбирается заказчик.
Заемный труд – трудовые отношения, в которых сотрудник работает на человека, который не является его работодателем. О заемном труде нужно помнить, что он запрещен. (ст. 56.1 ТК РФ). Использование заемного труда – это административное правонарушение и ведет к ответственности по ч. 1, 2, ст. 5.27 КоАП РФ.
Например, владелец компании не может отправить своего сотрудника-программиста на помощь своему другу-бизнесмену, у которого не работает сайт. Это заемный труд.
Однако, в некоторых случаях предоставлять другим лицам и компаниям своих работников можно. Такие рабочие отношения называются аутстаффингом.
Понятие аутстаффинга очень близко с заемным трудом. Потому что в этом случае иностранные работники оформлены на аутстаффера, а компания-работодатель берет их в аренду по договору о предоставлении персонала (ст. 18.1 Закона о занятости и гл. 53.1 ТК РФ).
Заниматься аутстаффингом могут только аккредитованные частные агентства занятости или аффилированные друг другу компании. При предоставлении персонала другой компанией - это будет заемный труд, который запрещен.
Важно отметить, что вывод персонала за штат через аустаффинг не значит отсутствие ответственности. Если аутстаффер скрылся с зарплатой сотрудника, то заказчику придется ее выплатить. Также если компания-аутстаффер предоставила работников без документов, а заказчик их не проверил и допустил иностранцев к работе, ему тоже придется платить штрафы за миграционные нарушения. Мы разбирали такие случаи из судебной практики в предыдущих статьях. Например, "Аутстафферы подкинули работодателю 21 миллион рублей доначислений в ФНС".
Примечание редакции: все статьи можно найти под тегом "аутстаффинг" .
Есть вариант вместе с иностранными работниками нанять в штат миграционного специалиста. Он работает по трудовому договору на постоянной основе, сам контролирует все документы иностранных сотрудников, сам заполняет и подает уведомления. Работодатель полностью несет ответственность за своего сотрудника и полностью контролирует все процессы – в этом есть как свои плюсы, так и минусы. Например, миграционный специалист должен обладать широкими и глубокими знаниями миграционного законодательства, иначе из-за его незнания может пострадать вся компания.
Примечание редакции: всю основную информацию можно найти на нашем портале вБазе Знаний. Но при возникновении сомнений или вопросов, рекомендуем обращаться к миграционным специалистам.
Миграционное сопровождение – это полное ведение миграционного документооборота и сопровождение в таких ситуациях, как проверки гос. органов, общение с полицией и т д.
Если миграционный аутсорсинг оказывает разовые услуги по запросу компании-заказчика, то при миграционном сопровождении миграционная компания ведет весь миграционный учет в организации, следит за сроками документов и оповещает о них, оформляет и отправляет документы и, например, оплачивает платежи по патентам.
Если в компании нет своего миграционного сотрудника или он перегружен, то миграционное сопровождение заменит или разгрузит такого сотрудника. С полной материальной ответственностью за свои ошибки.
Такое миграционное сопровождение предоставляется в нашей компании.
Мы разобрали основные различия, а также плюсы-минусы каждого варианта:
| Аутсорсинг | Аутстаффинг | Миграционный специалист | Миграционное сопровождение | |
| Какой договор заключают | Договор оказания услуг | Договор о предоставлении персонала | Трудовой договор | Договор оказания услуг |
| На кого оформлены иностранные сотрудники | на компанию-работодателя | на аутстаффера | на компанию-работодателя | на компанию-работодателя |
| Оплата услуг | Разовая, по конкретным услугам | Абонентская плата: оплата услуг аутстаффера + заработная плата иностранцам + страховые взносы за иностранцев | Заработная плата миграционного специалиста + страховые взносы за него | Абонентская плата за услуги по ведению иностранных сотрудников |
| Кто платит зарплату и взносы по иностранным сотрудникам | компания-работодатель | аутстаффер | компания-работодатель | компания-работодатель |
| Кто несет ответственность за задержку или невыплату заработной платы | компания-работодатель | аутстаффер, а компания-работодатель несет субсидиарную ответственность: если аутстаффер пропадет и не оплатит работу иностранцев, то ее обязана оплатить компания-работодатель | компания-работодатель | компания-работодатель |
| Кто контролирует сроки действия документов иностранных сотрудников | компания-работодатель | аутстаффер | миграционный специалист | миграционная компания |
| Кто несет ответственность за работу иностранцев без документов | компания-работодатель | аутстаффер И компания-работодатель, которая допустила к работе | компания-работодатель и миграционный специалист в рамках своей должностной ответственности | миграционная компания возмещает штраф компании-работодателю по договору |
| Плюсы | Не нужно тратить время на заполнение или подачу документов в госорганы; В договоре можно прописать ответственность аутсорсера за нарушения по его вине. | Не нужно трудоустраивать иностранных сотрудников в штат; Можно не искать собственного миграционного специалиста; Низкая стоимость услуг. | Все иностранцы под контролем одного специалиста внутри компании. Контроль за выплатой зарплаты и взносов за сотрудников. | Не нужно вникать в процессы и законодательство; Документами занимаются квалифицированные специалисты; Стоимость услуг равноценна найму собственного специалиста. Штрафы можно возместить. |
| Минусы | Нет полного контроля за документами. Нужен собственный специалист, который мог бы вести иностранцев и заказывать услуги в компании. | Есть риск попасться на недобросовестных аутстафферов, которые не платят взносы за сотрудников, не платят им зарплаты и не проверяют и не оформляют документы, а значит, компания рискует получить все возможные штрафы и повторно выплатить зарплату и взносы. | Если у специалиста недостаточно знаний, то можно получить миграционный штраф. У работодателя может не хватать знаний, чтобы контролировать работу такого сотрудника. | При большом количестве иностранцев стоимость услуг будет выше зарплаты собственного специалиста. |
Вариантов, как вести документооборот иностранных сотрудников в компании, – несколько. Главное при выборе учесть все риски и возможности, которые есть у каждого из них. И подготовиться к ним заранее. При возникновении любых вопросов рекомендуем обращаться к специалистам за консультацией.
Наши специалисты могут взять на себя всю работу с иностранными сотрудниками. Подробнее о миграционном сопровождении в нашей компании читайте на сайте "Отдела миграционного сопровождения".
Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
С иностранными гражданами можно заключить как трудовой, так и гражданско-правовой договор. Выбор зависит от специфики деятельности, которую будет осуществлять работник.
Некоторые работодатели рассматривают не только традиционный офисный формат работы мигрантов. В ряде случаев это действительно обоснованно. В связи с этим у них возникает вопрос: может ли иностранный гражданин работать удаленно, не будет ли это нарушением миграционного законодательства?
Размер налога на доходы иностранных граждан зависит и от их правового статуса, и от статуса в налоговом законодательстве: резидент/нерезидент. Напомним, что налоговыми резидентами являются лица, которые находятся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.
Принять на работу визового иностранного студента можно так же, как и безвизового по одному из 4 оснований.
Иностранные граждане при трудоустройстве предоставляют работодателю свои разрешительные документы. С визовыми мигрантами все относительно просто – большинство документов начинает оформляться самим работодателем еще до их въезда.
Начнем с краткого описания особенностей полиса обязательного медицинского страхования (ОМС) и добровольного медицинского страхования (ДМС).
Работодатель, который привлек высококвалифицированного специалиста (ВКС), обязан выплачивать ему заработную плату определенного размера. В общем случае это 750 000 рублей в квартал. О том, что он выплачивает заработную плату, он подает отчеты в МВД.
Миграционное законодательство нашей страны – достаточно сложная тема, в которой многим работодателям сложно разобраться. Часто специалисты, занимающиеся оформлением иностранных сотрудников, прибегают к помощи различных интернет-ресурсов.
Патент – это документ, который дает определенным категориям иностранных граждан право на работу на территории нашего государства. Информация о патентах мигрантов, своевременно и корректно внесенных налоговых платежах по ним загружается в базу МВД и хранится в ней.