Вести самим или отдать экспертам

Что лучше: вести документооборот по иностранцам самостоятельно или отдать другой компании – разбираем в статье.

Получить консультацию специалиста

Все документы должны быть под контролем

Компании, в которых работает много иностранных сотрудников, сталкиваются с большим документооборотом по иностранцам. Все документы нужно:

• проверить при трудоустройстве: наличие, подлинность и действительность. Например, у иностранца с патентом нужно проверить не только наличие патента, но и то, что патент оплачен вовремя и правильно и действует в регионе, где находится компания;
• после трудоустройства нужно также контролировать документы, например, проверять сроки их действия.

Если этого не делать, то за каждого сотрудника без действующих документов компании придется заплатить штраф до 1 млн рублей или приостановить деятельность компании до 90 суток (ч. 1 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ).

Кому передать документооборот

Если компания не справляется с документооборотом по иностранцам, эту функцию можно сократить или полностью передать другой компании. Есть два способа, как это сделать:

1. Аутстаффинг или лизинг персонала

В этом случае иностранные сотрудники будут оформлены на другую компанию, и она предоставляет своих сотрудников работодателю в аренду по договору об аренде персонала (ст. 18.1 Закона о занятости и гл. 53.1 ТК РФ). При этом важно помнить, что ответственность за миграционные нарушения понесет тот, у кого иностранцы фактически работают, а не только тот у кого они оформлены. Границы ответственности я подробно разбирала в статье "Ответственность работодателя и аутстаффера: миграционная и субсидиарная". Там же вы найдете отсылки на примеры из судебной практики.

2. Миграционный аутсорсинг

При этом варианте иностранцы трудоустроены в компанию фактического работодателя, но весь миграционный документооборот по ним передан другой компании по договору об оказании услуг. Они готовят и подают документы по запросу от компании. Это как бухгалтерия, только занимается исключительно иностранцами.

В нашей компании мы пошли дальше обычного аутсорсинга, мы предлагаем полное миграционное сопровождение - это миграционный аудит документов перед приемом иностранца на работу, контроль срока действия всех документов по нему, подготовка и подача уведомлений о приеме и увольнении иностранца, консультации миграционных юристов, а также бухгалтерских, кадровых и налоговых специалистов по вопросам работы с иностранными сотрудниками. И все это в рамках абонентской платы. Мы - ваш миграционный отдел, который несет полную финансовую ответственность за свою работу. Подробнее о тарифах на миграционное сопровождение вы можете узнать на нашем сайте " Отдел миграционного сопровождения". 

Вести иностранцев в компании самим или отдать эту работу экспертам – каждая компания решает самостоятельно. Мы рекомендуем только взвесить все риски, все преимущества, все за и против. И сделать выбор осознанно.