Проверить запрет на въезд в Россию иностранному гражданину можно с помощью специального сервиса Главного управления по вопросам миграции МВД России. Обращаем внимание, что он покажет только запрет по линии МВД, то есть если запрет, например, был введен по решению Федеральной службы безопасности, в этой базе его не будет.
У аутстаффинга есть альтернативы
Кому можно доверить документооборот по иностранным сотрудникам – разбираем в статье.
Содержание:
Получить консультацию специалиста
Аутстаффинг: риски велики
Работая с иностранными сотрудниками, часто можно увидеть в интернете рекламу аутстаффинга. Его еще называют лизингом персонала, или арендой иностранного персонала. И подают эту услугу как снятие ответственности с работодателя за иностранных сотрудников и передача ее компании-аутстафферу.
Суть аутстаффинга в следующем:
- аутстаффер оформляет на себя иностранных работников компании, а потом передает их ей по договору аренды;
- компания оплачивает аутстафферу услуги + зарплату сотрудников + страховые взносы по ним;
- аутстаффер сам выплачивает зарплату иностранцам и страховые взносы за них.
Но у аутстаффинга есть свои риски. И самый серьезный из них – нарваться на недобросовестных аутстафферов, которые:
- не проверяют документы у иностранцев, поэтому могут направить к работодателю иностранцев без документов или с просроченными документами, то есть, нелегалов. А по миграционному законодательству наказывается не тот, на кого иностранцы оформлены по документам, а тот, кто допустил их к работе;
- являются компаниями-однодневками. Которые открываются, получают деньги от клиентов и исчезают, не выполнив обязательств. А работодатель остается выполнять и свои обязанности, и обязанности аутстаффера, потому что несет субсидиарную ответственность. То есть, если, например, аутстаффер скрылся с зарплатами сотрудников, которые ему перечислил работодатель, работодателю придется все же выплатить зарплаты сотрудникам. То есть, по факту, заплатить дважды.
О том, кто платит за миграционные нарушения, я писала в статье «Ответственность работодателя и аутстаффера: миграционная и субсидиарная». Там же я приводила и примеры из судебных дел с участием аутстафферов.
Поэтому более привычной альтернативой аутстаффингу является миграционный специалист внутри компании.
Собственный специалист в штате: да или нет
Снизить риски можно, наняв собственного миграционного специалиста в штат. Это сотрудник, который знает нормы миграционного законодательства и умеет применять их на практике, а также общаться с проверяющими органами при необходимости. Это поможет работодателю передать всю документацию по иностранцам знающему человеку.
Но в этом плюсе кроется и минус – это субъективный фактор. Если все документы доверены одному человеку, и он перегружен – то есть риск ошибок, и, как следствие, штрафов.
О том, какие обязанности именно обязанности должны быть у сотрудников в компании, которые работают с иностранцами и их документами, читайте в моей статье «Снижаем нагрузку на отдел кадров».
Собственный миграционный специалист - это расходы на его заработную плату, страховые взносы за него, организацию рабочего места. Он может уйти в отпуск или на больничный, а значит, в это время иностранный сотрудники и документы останутся без контроля. К тому же квалификацию миграционного специалиста бывает непросто проверить. А ответственность за нарушения по прежнему лежит на работодателе.
Но есть и еще один вариант работы с иностранными сотрудниками для работодателя.
Миграционное сопровождение
Чтобы снизить риски и издержки работы с миграционным специалистом, можно передать весь документооборот на миграционное сопровождение. А также взаимодействие с госорганами, сопровождение при проверках и защита интересов компании в суде.
Для этого не нужно нанимать сотрудников в штат, иностранцы оформлены на саму компанию, что позволяет ей контролировать все выплаты зарплаты и страховых взносов, услуги миграционного сопровождения оплачиваются в формате абонентской платы, и документы иностранцев находятся под контролем без больничных и отпусков у целой команды миграционных экспертов.
Также в договоре об оказании услуг можно прописать, что в случае нарушений, которые произошли по вине компании, которая занимается миграционным сопровождением, штрафы будет платить именно она.
Если миграционный специалист в штате перегружен или его нет, то рекомендуем рассмотреть вариант миграционного сопровождения. Более подробную информацию об условиях, тарифах и о том, как работает миграционное сопровождение в нашей компании, можно узнать у наших экспертов и на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
- Риски аутстаффинга иностранцев В штате компании, которая планирует нанимать иностранцев или уже работает с ними, может не быть специалиста, знакомого с миграционным законодательством. В такой ситуации аутстаффинг иностранных граждан может казаться работодателю самым приемлемым вариантом.09.07.2024
- Самостоятельная работа с иностранцами после аутстаффинга или аутсорсинга Изменение формата работы с иностранцами с аутсорсинга или аутстаффинга на самостоятельное ведение повышает риски миграционных нарушений в переходный период. Как их снизить не только в это время, но и в долгосрочной перспективе, расскажу в этой статье.28.03.2024
- Допуск иностранца к работе: ответственность и контроль Если в компании работают иностранные граждане, то независимо от того, как они оформлены, компания должна контролировать наличие у них необходимы для работы документов.01.08.2023