Содержание:
Получить консультацию специалиста
Работая с иностранными сотрудниками, часто можно увидеть в интернете рекламу аутстаффинга. Его еще называют лизингом персонала, или арендой иностранного персонала. И подают эту услугу как снятие ответственности с работодателя за иностранных сотрудников и передача ее компании-аутстафферу.
Суть аутстаффинга в следующем:
Но у аутстаффинга есть свои риски. И самый серьезный из них – нарваться на недобросовестных аутстафферов, которые:
О том, кто платит за миграционные нарушения, я писала в статье «Ответственность работодателя и аутстаффера: миграционная и субсидиарная». Там же я приводила и примеры из судебных дел с участием аутстафферов.
Поэтому более привычной альтернативой аутстаффингу является миграционный специалист внутри компании.
Снизить риски можно, наняв собственного миграционного специалиста в штат. Это сотрудник, который знает нормы миграционного законодательства и умеет применять их на практике, а также общаться с проверяющими органами при необходимости. Это поможет работодателю передать всю документацию по иностранцам знающему человеку.
Но в этом плюсе кроется и минус – это субъективный фактор. Если все документы доверены одному человеку, и он перегружен – то есть риск ошибок, и, как следствие, штрафов.
О том, какие обязанности именно обязанности должны быть у сотрудников в компании, которые работают с иностранцами и их документами, читайте в моей статье «Снижаем нагрузку на отдел кадров».
Собственный миграционный специалист - это расходы на его заработную плату, страховые взносы за него, организацию рабочего места. Он может уйти в отпуск или на больничный, а значит, в это время иностранный сотрудники и документы останутся без контроля. К тому же квалификацию миграционного специалиста бывает непросто проверить. А ответственность за нарушения по прежнему лежит на работодателе.
Но есть и еще один вариант работы с иностранными сотрудниками для работодателя.
Чтобы снизить риски и издержки работы с миграционным специалистом, можно передать весь документооборот на миграционное сопровождение. А также взаимодействие с госорганами, сопровождение при проверках и защита интересов компании в суде.
Для этого не нужно нанимать сотрудников в штат, иностранцы оформлены на саму компанию, что позволяет ей контролировать все выплаты зарплаты и страховых взносов, услуги миграционного сопровождения оплачиваются в формате абонентской платы, и документы иностранцев находятся под контролем без больничных и отпусков у целой команды миграционных экспертов.
Также в договоре об оказании услуг можно прописать, что в случае нарушений, которые произошли по вине компании, которая занимается миграционным сопровождением, штрафы будет платить именно она.
Если миграционный специалист в штате перегружен или его нет, то рекомендуем рассмотреть вариант миграционного сопровождения. Более подробную информацию об условиях, тарифах и о том, как работает миграционное сопровождение в нашей компании, можно узнать у наших экспертов и на сайте " Отдел миграционного сопровождения".
Высококвалифицированные специалисты (ВКС) имеют ряд послаблений и бонусов при трудоустройстве и въезде в Россию. Но как и обычным визовым иностранцам, им тоже требуется разрешение на работу. И оно может быть аннулировано.
Чтобы миграционные центры могли качественно, быстро и без ошибок оказывать услуги большому количеству клиентов, можно использовать специальные информационные решения.
Чтобы правильно принять на работу иностранца, работодатель должен знать и учитывать все нюансы требований миграционного законодательства. За каждое нарушение при трудоустройстве и дальнейшей работе с иностранными гражданами организация или ИП рискуют получить штрафы.
Трудовой патент дает иностранцу возможность работать в России. Но вместе с тем, он предусматривает ряд ограничений для трудоустройства. Одно из них - это работа только по той профессии, которая указана в разрешительном документе.
Чтобы взять на работу обычного визового иностранца, в большинстве случаев компании нужно получать квоту на привлечение иностранных граждан.
Требование о прохождении медицинского освидетельствования распространяется на большинство иностранных граждан, которые приехали в Россию на длительный срок. И хотя это процедура несложная, есть ряд нюансов, которые важно учитывать.
Все иностранцы, приезжающие в Россию работать, должны быть зарегистрированы в МВД по месту пребывания. Но сроки постановки на учет будут отличаться в зависимости от категории иностранцев.
Прием иностранного работника в компанию - ответственный процесс. Чтобы не столкнуться с нарушениями, работодателю важно знать, какие именно документы запрашивать у будущего сотрудника.
Иностранный сотрудник платит налоги дважды: авансом, когда вносит платеж по патенту, и по факту работы, когда налог с зарплаты удерживает работодатель. Избежать этого можно с помощью возмещения НДФЛ работодателем.
Работодателям, которые привлекают к работе высококвалифицированных специалистов, нужно каждый квартал подавать уведомления в МВД о выплаченной работнику зарплате. Как и для уведомлений о заключении или расторжении договора с иностранцем, бланки уведомления о зарплате ВКС также важно заполнять без ошибок, чтобы не получить штраф.